新思路2014年第二套文字处理答案
1．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
【解析】本小题主要考核页面格式的设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
2．将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成
操作。
3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜。
【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜，在操作时注意设置的字体、字号和颜一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。
通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。
4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。
通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。
5．根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。
在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。
6．在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
（1）首先将光标置入“尊敬的”和“（老师）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
（2）合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
（3）合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
（4）合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
（5）合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
（6）合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。
（7）合并向导的第6步
完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
（8）编辑单个信函
完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。
在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
第二套试题电子表格答案
1．请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。
【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。
（1）套用表格格式
在“订单明细”工作表中选中数据表（A1:H636），在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。
（2）设置数字格式
在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。
2．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。
①在“订单明细”工作表中，选择E3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”。
②复制E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。
VLOOKUP是一个查函数，给定一个查的目标，它就能从指定的查区域中查返回想要查到的值。本题中“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”的含义如下：
参数sumifs函数的使用方法多条件1-查目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查与D3相同的单元格。
参数2-查范围：“表2[#全部]”表示第2个工作表（即“编号对照”工作表）中数据表的全部区域（即A2:C19区域）。注意：查目标一定要在该区域的第一列。
参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。
参数4-精确OR模糊查：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查，而值为1
或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查。
3．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。
①在“订单明细”工作表中，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3,0)”。
②拖动F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F636单元格上，即可将F3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。
本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是要返回值由“编号对照”工作表的第2列（“图书名称”列）换成了第3列（“定价”列）。
4．在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。
【解析】本小题主要考核公式的应用。
①在“订单明细”工作表中，选择H3单元格，输入公式“=G3*F3”。
②拖动H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到H636单元格上，即可将H3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。
5．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
【解析】本小题主要考核求和函数SUM的应用。
在“统计报告”工作表中，选择B3单元格，输入公式“=SUM(订单明细!H3:H636) ”。
6．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。
在“统计报告”工作表中，选择B4单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],"《MS Office高级应用》",表3[日期],">=2012年1月1日")”。
sumifs函数的语法是：SUMIFS(求和区域, 条件区域1,条件1, [条件区域2,条件2], ...)
参数1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。
参数2-条件区域、参数3-条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中“表3[图书名称],"《MS Office高级应用》”是一组两个参数，表示一个条件；“表3[日期],">=2012年1月1日"”是另一组参数，表示第2个条件。
7．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。
在“统计报告”工作表中，选择B5单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011年7月1日",表3[日期],"<=2011年9月30日")”。
本题中有3组不同的求和条件。
8．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2
位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。
注意本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用SUMIFS函数求和，再计算月平均值（除以12）。
在“统计报告”工作表中，选择B6单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011年1月1日",表3[日期],"<=2011年12月31日")/12”。

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