每⽇Excel分享(报表)进销存报表系列教程(9)——库存分析表思路详解感
谢
关
注
导读
进销存报表系列教程
我的Excel
1、每⽇Excel分享(报表)| 为什么要学习Excel?——进销存报表系列教程(序章)
2、每⽇Excel分享(报表)| 进销存报表系列教程(1)——报表结构思路详解
3、每⽇Excel分享(报表)| 进销存报表系列教程(2)——物料编码表的构建
4、每⽇Excel分享(报表)| 进销存报表系列教程(3)——供应商编码表的构建
5、每⽇Excel分享(报表)| 进销存报表系列教程(4)——申购单表格构建思路详解
6、每⽇Excel分享(报表)| 进销存报表系列教程(5)——⼊库单表格构建思路详解
7、每⽇Excel分享(报表)| 进销存报表系列教程(6)——出库单表格构建思路详解
8、每⽇Excel分享(报表)| 进销存报表系列教程(7)——期初库存构建思路详解
9、每⽇Excel分享(报表)| 进销存报表系列教程(8)——现存量与可出库数量控制
今天主要跟⼤家分享的是进销存报表系列教程中的最后⼀篇⽂章——库存分析表的组成和思路
详解。
什么是库存分析表?
库存分析表没有固定的要求,⼀般只是根据公司的实际业务需要设置相关字段,⼀般公司都要
求汇总统计某个⽇期或时间段的每个物料的期初数量、⼊库数量总和、出库数量总和和结存数
量,有些公司还要求做预算⽤量和可⽤库存天数计算、在途数量计算等。
库存分析表结构,如下图
表结构5个字段:
1、开始⽇期
2、截⽌⽇期
4、物料名称
5、品牌
6、单位
7、期初数量
8、本期⼊库
9、本期出库
10、期末结存
sumifs函数的使用方法讲解下⾯,村长将会分别就现存量表的每个字段的设置与⼤家详细讲解。
⼀、开始⽇期
1、字段说明
开始⽇期是指库存分析表计算的起始⽇期,该字段要求必须输⼊⽇期,不允许输⼊⽂本或其他内容。
2、字段设置
操作⽅法:
1、选择B2单元格,然后选择“数据”选项卡,点击“数据有效性”;
2、选择“⽇期”,然后选择“⼤于或等于”,输⼊“2017-1-1”然后点确定即可。
⼆、结束⽇期
1、字段说明
结束⽇期是指库存分析表计算的截⽌⽇期,该字段要求必须输⼊⽇期,且该⽇期必须⼤于或等于开始⽇期。
2、字段设置
操作⽅法:
1、选择H2单元格,然后选择“数据”选项卡,点击“数据有效性”;
2、选择“⾃定义”,然后输⼊公式
=B2<=H2
最后点确定即可。
PS:这⾥还可以加⼊温馨提⽰,当输⼊的⽇期不符合规范时提⽰报表使⽤⼈错误原因,具体设置请看前⾯教程。
三、物料编码物料名称品牌单位
这些字段的内容全部取⾃物料编码表,我们需要对每⼀个物料都做库存分析,所以需要把物料编码表⾥⾯的物料相关内容全部复制过来,如下图:
当物料编码表有新增的物料时,库存分析表需要及时同步增加,为了防⽌遗忘,我们可以在标题处设置
提⽰。
2、字段设置
可参照前⾯期初库存表和现存量表的设置。
四、期初库存
1、字段说明
这⾥的期初库存指的是开始⽇期之前的库存,所以计算规则应该是
期初库存=期初数量开始⽇期之前的⼊库总量-开始⽇期之前的出库总量
2、字段设置
E5单元格公式如下:
=SUMIF(期初库存!A:A,A5,期初库存!E:E) SUMIFS(⼊库单!K:K,⼊库单!G:G,A5,⼊库
单!A:A,'<'&$B$2)-SUMIFS(出库单!J:J,出库单!F:F,A5,出库单!A:A,'<'&$B$2)
下拉即可。
五、本期⼊库
1、字段说明
本期⼊库指的是⼤于等于开始⽇期并且⼩于等于结束⽇期这⼀段时间之内发⽣的⼊库数量总和。
2、字段设置
公式如下:
=SUMIFS(⼊库单!K:K,⼊库单!G:G,A5,⼊库单!A:A,'>='&$B$2,⼊库单!A:A,'<='&$H$2)
公式下拉即可。
六、本期出库
1、字段说明
本期出库指的是⼤于等于开始⽇期并且⼩于等于结束⽇期这⼀段时间内发⽣的出库数量总和。
2、字段设置
公式如下:
=SUMIFS(出库单!J:J,出库单!F:F,A5,出库单!A:A,'>='&$B$2,出库单!A:A,'<='&$H$2)
公式下拉即可。
七、期末结存
1、字段说明
这⾥的期末结存指的是截⽌到结束时间那个⽇期的物料结存数量,计算规则是
期末结存=期初库存本期⼊库-本期出库
2、字段设置
公式如下:
=E5 F5-G5
公式下拉即可。
进销存报表系列教程写到今天终于告⼀段落了,从序⾔开始到今天总共写了10天,说句⼼⾥话,我真的很不满意,是对⾃⼰的不满意,每次写完⼀个表之后总感觉很多该写的地⽅都没有考虑到,看来我还是接触的业务太少了,缺少实践经验。
写完这⼀个系列之后我会先休息⼀段时间再写下⼀个系列,明天开始继续回归技巧、函数和图表相关的⽂章分享,接下来⼀段时间我会多点各⾏业的案例充实⾃⼰,然后跟⼤家⼀起分享HR报表系列教程。
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论