计算机⼆级office题库考试1-4套上机题题⽬
第1套上机操作试题
⼀、字处理题
请在【答题】菜单下选择【进⼊考⽣⽂件夹】命令,并按照题⽬要求完成下⾯的操作。
注意:以下的⽂件必须保存在考⽣⽂件夹[%USER%]下
在考⽣⽂件夹下打开⽂档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该⽂件名(WORD.DOCX)保存⽂档。
某⾼校为了使学⽣更好地进⾏职场定位和职业准备,提⾼就业能⼒,该校学⼯处将于2013年4⽉29⽇(星期五)19:30-21:30在校国际会议中⼼举办题为“领慧讲堂——⼤学⽣⼈⽣规划”就业讲座,特别邀请资
深媒体⼈、著名艺术评论家赵蕈先⽣担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述,利⽤MicrosoftWord制作⼀份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”⽂件),要求如下:
1.调整⽂档版⾯,要求页⾯⾼度35厘⽶,页⾯宽度27厘⽶,页边距(上、下)为5厘⽶,页边距(左、右)为3厘⽶,并将考⽣⽂件夹下的图⽚“Word-海报背景图⽚.jpg”设置为海报背景。【先插⼊图⽚—把
图⽚设置为称与⽂字下⽅---裁剪图⽚下⾯的边框】
2.根据“Word-海报参考样式.docx”⽂件,调整海报内容⽂字的字号、字体和颜⾊。
3.根据页⾯布局需要,调整海报内容中“报告题⽬”、“报告⼈”、“报告⽇期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
4.在“报告⼈:”位置后⾯输⼊报告⼈姓名(赵蕈)。xun
5.在“主办:校学⼯处”位置后另起⼀页,并设置第2页的页⾯纸张⼤⼩为A4篇幅,纸张⽅向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。【“页⾯设置”---页边距---“应⽤于”中选择“插⼊点之后”。】
sumifs函数的使用方法讲解6.在新页⾯的“⽇程安排”段落下⾯,复制本次活动的⽇程安排表(请参考“Word-活动⽇程安排.xlsx”⽂件),要求表格内容引⽤Excel⽂件中的内容,如若Excel⽂件中的内容发⽣变化,Word⽂档中的⽇程
安排信息随之发⽣变化。(先弄好表格,保存,再在WORD⾥⾯插⼊表格)【插⼊→“⽂本”组“对象”--“由⽂件创建”中“浏览”--打开⽂件“Word-活动⽇程安排.xlsx”,同时选中“链接到⽂件”】
7.在新页⾯的“报名流程”段落下⾯,利⽤SmartArt,制作本次活动的报名流程(学⼯处报名、确认
坐席、领取资料、领取门票)。【插⼊--“SmartArt”后差⼀个形状→“设计”选项卡→“添加形状”的→“在后⾯添加形状”按钮,为图形添加⼀组新的图形】
8.设置“报告⼈介绍”段落下⾯的⽂字排版布局为参考⽰例⽂件中所⽰的样式。【“SmartArt⼯具”→“格式”→“形状样式”组的其他”按钮,选择需要的形状样式】
9.更换报告⼈照⽚为考⽣⽂件夹下的Pic2.jpg照⽚,将该照⽚调整到适当位置,并不要遮挡⽂档中的
⽂字内容。【原⽂档的图⽚上双击⿏标左键,打开“图⽚格式”选项卡→“调整”组→“更改图⽚”按钮。】
10.保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。
⼆、表格处理题
请在【答题】菜单下选择【进⼊考⽣⽂件夹】命令,并按照题⽬要求完成下⾯的操作。
注意:以下的⽂件必须保存在考⽣⽂件夹[%USER%]下
⼩蒋是⼀位中学教师,在教务处负责初⼀年级学⽣的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学
设施,只有⼀台配置不太⾼的PC可以使⽤。他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice,决定通过Excel来管理学⽣成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不⾜。
现在,第⼀学期期末考试刚刚结束,⼩蒋将初⼀年级三个班的成绩均录⼊了⽂件名为“学⽣成绩单.xlsx”的Excel⼯作簿⽂档中。
请你根据下列要求帮助⼩蒋⽼师对该成绩单进⾏整理和分析:
1.对⼯作表“第⼀学期期末成绩”中的数据列表进⾏格式化操作:将第⼀列“学号”列设为⽂本,将所有
成绩列设为保留两位⼩数的数值;适当加⼤⾏⾼列宽,改变字体、字号,设置对齐⽅式,增加适当的边框
和底纹以使⼯作表更加美观。
2.利⽤“条件格式”功能进⾏下列设置:将语⽂、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以
⼀种颜⾊填充,其他四科中⾼于95分的成绩以另⼀种字体颜⾊标出,所⽤颜⾊深浅以不遮挡数据为宜。
3.利⽤sum和average函数计算每⼀个学⽣的总分及平均成绩。
4.学号第3、4位代表学⽣所在的班级,例如:""代表12级1班5号。请通过函数提取每个学⽣所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中:【=INT(MID(A2,3,2))&"班"】
“学号”的3、4位对应班级
01 1班
02 2班
03 3班
5.复制⼯作表“第⼀学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜⾊,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。
6.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显⽰。(先班级排序;再汇
总;再缩⼩+-,选中图表)
7.以分类汇总结果为基础,创建⼀个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进⾏⽐较,并将该图表
放置在⼀个名为“柱状分析图”新⼯作表中。
三、演⽰⽂档题
请在【答题】菜单下选择【进⼊考⽣⽂件夹】命令,并按照题⽬要求完成下⾯的操作。
注意:以下的⽂件必须保存在考⽣⽂件夹[%USER%]下
⽂慧是新东⽅学校的⼈⼒资源培训讲师,负责对新⼊职的教师进⾏⼊职培训,其PowerPoint演⽰⽂稿的制作⽔平⼴受好评。最近,她应北京节⽔展馆的邀请,为展馆制作⼀份宣传⽔知识及节⽔⼯作重要性的演⽰⽂稿。
节⽔展馆提供的⽂字资料及素材参见“⽔资源利⽤与节⽔(素材).docx”,制作要求如下:
1.标题页包含演⽰主题、制作单位(北京节⽔展馆)和⽇期(XXXX年X⽉X⽇)。
2.演⽰⽂稿须指定⼀个主题,幻灯⽚不少于5页,且版式不少于3种。
3.演⽰⽂稿中除⽂字外要有2张以上的图⽚,并有2个以上的超链接进⾏幻灯⽚之间的跳转。
4.动画效果要丰富,幻灯⽚切换效果要多样。
5.演⽰⽂稿播放的全程需要有背景⾳乐。(先勾住循环播放:⾃动。再到动画⾥⾯,效果选项下⾯那个动画按钮,选择停⽌播放在多少张PPT后)
6.将制作完成的演⽰⽂稿以“⽔资源利⽤与节⽔.pptx”为⽂件名进⾏保存。
第2套上机操作试题
⼀、字处理题
请在【答题】菜单下选择【进⼊考⽣⽂件夹】命令,并按照题⽬要求完成下⾯的操作。
注意:以下的⽂件必须保存在考⽣⽂件夹[%USER%]下
在考⽣⽂件夹下打开⽂档WORD.DOCX。
某⾼校学⽣会计划举办⼀场“⼤学⽣⽹络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和⽼师给在校学⽣进⾏演讲。因此,校学⽣会外联部需制作⼀批邀请函,并分别递送给相关的专家和⽼师。
请按如下要求,完成邀请函的制作:
1.调整⽂档版⾯,要求页⾯⾼度18厘⽶、宽度30厘⽶,页边距(上、下)为2厘⽶,页边距(左、右)为3厘⽶。
2.将考⽣⽂件夹下的图⽚“背景图⽚.jpg”设置为邀请函背景。【页⾯布局”→“页⾯颜⾊”下三⾓--“填充效果”--“图⽚”---“选择图⽚”---选择考⽣⽂件夹下的图⽚】
3.根据“Word-邀请函参考样式.docx”⽂件,调整邀请函中内容⽂字的字体、字号和颜⾊。
4.调整邀请函中内容⽂字段落对齐⽅式。
5.根据页⾯布局需要,调整邀请函中“⼤学⽣⽹络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
6.在“尊敬的”和“(⽼师)”⽂字之间,插⼊拟邀请的专家和⽼师姓名,拟邀请的专家和⽼师姓名在考⽣
⽂件夹下的“通讯录.xlsx”⽂件中。每页邀请函中只能包含1位专家或⽼师的姓名,所有的邀请函页⾯请另外保存在⼀个名
为“Word-邀请函.docx”⽂件中。【“邮件”→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。】【邮件合并从第三步开始需要⼿动填选】
7.邀请函⽂档制作完成后,请保存“Word.docx”⽂件。
⼆、表格处理题
请在【答题】菜单下选择【进⼊考⽣⽂件夹】命令,并按照题⽬要求完成下⾯的操作。
注意:以下的⽂件必须保存在考⽣⽂件夹[%USER%]下
⼩李今年毕业后,在⼀家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的⼯作职责是为部门经理提供销售信
息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”⽂件),按照如下要求完成统计和分析⼯作:
1.请对“订单明细”⼯作表进⾏格式调整,通过套⽤表格格式⽅法将所有的销售记录调整为⼀致的外
观格式,并将“单价”列和“⼩计”列所包含的单元格调整为“会计专⽤”(⼈民币)数字格式。
2.根据图书编号,请在“订单明细”⼯作表的“图书名称”列中,使⽤VLOOKUP函数完成图书名称的⾃动
填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”⼯作表中。【不⾃⼰输⼊,直接在上⾯⽅框点公式,然后在给定的公式⾥每排拖⼊需要的数据=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0) 0是false,精确值】3.根据图书编号,请在“订单明细”⼯作表的“单价”列中,使⽤VLOOKUP函数完成图书单价的⾃动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”⼯作表中。
4.在“订单明细”⼯作表的“⼩计”列中,计算每笔订单的销售额。
5.根据“订单明细”⼯作表中的销售数据,统计所有订单的总销售⾦额,并将其填写在“统计报告”⼯作
表的B3单元格中。【=SUM(订单明细表!H3:H636)】【注意:⼀个逗号后才是公式的下⼀⾏】
6.根据“订单明细”⼯作表中的销售数据,统计《MSOffice⾼级应⽤》图书在2012年的总销售额,并将
其填写在“统计报告”⼯作表的B4单元格中。【=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细
表!D3:D636,"BK-83021",订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2012-12-31")】
7.根据“订单明细”⼯作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”⼯作表的B5单元格中。【注意:不要⾃⼰输⼊公式,要⾃⼰套⽤公式,这样可以省时间】
8.根据“订单明细”⼯作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每⽉平均销售额(保留2位⼩数),
并将其填写在“统计报告”⼯作表的B6单元格中。【=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细
表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=2011-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-12-31")/12】
9.保存“Excel.xlsx”⽂件。
三、演⽰⽂档题
请在【答题】菜单下选择【进⼊考⽣⽂件夹】命令,并按照题⽬要求完成下⾯的操作。
注意:以下的⽂件必须保存在考⽣⽂件夹[%USER%]下
为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程,⼩李负责起草了图书策划⽅案(请参考“图书策划⽅案.docx”⽂件)。他需要将图书策划⽅案Word⽂档中的内容制作为可以向教材编委会进⾏展⽰的PowerPoint演⽰⽂稿。
现在,请你根据图书策划⽅案(请参考“图书策划⽅案.docx”⽂件)中的内容,按照如下要求完成演⽰⽂稿的制作:
1.创建⼀个新演⽰⽂稿,内容需要包含“图书策划⽅案.docx”⽂件中所有讲解的要点,包括:
(1)演⽰⽂稿中的内容编排,需要严格遵循Word⽂档中的内容顺序,并仅需要包含Word⽂档中应⽤了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的⽂字内容。
(2)Word⽂档中应⽤了“标题1”样式的⽂字,需要成为演⽰⽂稿中每页幻灯⽚的标题⽂字。
(3)Word⽂档中应⽤了“标题2”样式的⽂字,需要成为演⽰⽂稿中每页幻灯⽚的第⼀级⽂本内容。
(4)Word⽂档中应⽤了“标题3”样式的⽂字,需要成为演⽰⽂稿中每页幻灯⽚的第⼆级⽂本内容。
2.将演⽰⽂稿中的第⼀页幻灯⽚,调整为“标题幻灯⽚”版式。
3.为演⽰⽂稿应⽤⼀个美观的主题样式。
4.在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯⽚页中,插⼊⼀个6⾏、5列的表格,列标题分别为“图
书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。
5.在标题为“新版图书创作流程⽰意”的幻灯⽚页中,将⽂本框中包含的流程⽂字利⽤SmartArt图形展现。
6.在该演⽰⽂稿中创建⼀个演⽰⽅案,该演⽰⽅案包含第1、2、4、7页幻灯⽚,并将该演⽰⽅案命名为“放映⽅案1”。【“幻灯⽚放映”选项卡→“⾃定义幻灯⽚放映”-“⾃定义放映”--“新建”--“幻灯⽚放映名称”中输⼊“放映⽅案1”--“在演⽰⽂稿中的幻灯⽚”中选择“1、2、4、7页”单击“添加”按钮,
将它们添加到右边的放映⽅案中。】
7.在该演⽰⽂稿中创建⼀个演⽰⽅案,该演⽰⽅案包含第1、2、3、5、6页幻灯⽚,并将该演⽰⽅案命名
为“放映⽅案2”。(放灯⽚-⾃定义放映-选择放映的PPT)
8.保存制作完成的演⽰⽂稿,并将其命名为“PowerPoint.pptx”。
第3套上机操作试题
⼀、字处理题
请在【答题】菜单下选择【进⼊考⽣⽂件夹】命令,并按照题⽬要求完成下⾯的操作。
注意:以下的⽂件必须保存在考⽣⽂件夹[%USER%]下
书娟是海明公司的前台⽂秘,她的主要⼯作是管理各种档案,为总经理起草各种⽂件。新年将⾄,公司定
于2013年2⽉5⽇下午2:00,在中关村海龙⼤厦办公⼤楼五层多功能厅举办⼀个联谊会,重要客⼈名录
保存在名为“重要客户名录.docx”的Word⽂档中,公司为010-。
根据上述内容制作请柬,具体要求如下:
1.制作⼀份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件⼈名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请
⼈。
2.对请柬进⾏适当的排版,具体要求:改变字体、加⼤字号,且标题部分(“请柬”)与正⽂部分(以“尊敬的XXX”开头)采⽤不相同的字体和字号;加⼤⾏间距和段间距;对必要的段落改变对齐⽅式,适当设
置左右及⾸⾏缩进,以美观且符合中国⼈阅读习惯为准。
3.在请柬的左下⾓位置插⼊⼀幅图⽚(图⽚⾃选),调整其⼤⼩及位置,不影响⽂字排列、不遮挡⽂字内容。
4.进⾏页⾯设置,加⼤⽂档的上边距;为⽂档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的。
5.运⽤邮件合并功能制作内容相同、收件⼈不同(收件⼈为“重要客⼈名录.docx”中的每个⼈,采⽤导⼊⽅式)的多份请柬,要求先将合并主⽂档以“请柬1.docx”为⽂件名进⾏保存,再进⾏效果预览后⽣成可以单独编辑的单个⽂档“请柬2.docx”。
⼆、表格处理题
请在【答题】菜单下选择【进⼊考⽣⽂件夹】命令,并按照题⽬要求完成下⾯的操作。
注意:以下的⽂件必须保存在考⽣⽂件夹[%USER%]下
⽂涵是⼤地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进⾏统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进⾏统计分析。
打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”,帮助⽂涵完成以下操作:
1.将“sheet1”⼯作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。
2.在“店铺”列左侧插⼊⼀个空列,输⼊列标题为“序号”,并以001、002、003……的⽅式向下填充该
列到最后⼀个数据⾏。(设置单元格格式,选中⽂本)(设⼀个或两个后,把⿏标在右下⾓变为⼗字架后,
双击就全部填充了)
3.将⼯作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加⼤字号,并改变字体颜⾊。适当加⼤数据表⾏⾼和
列宽,设置对齐⽅式及销售额数据列的数值格式(保留2位⼩数),并为数据区域增加边框线。
4.将⼯作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运⽤公式计算⼯作表“销售情况”中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数⾃动在⼯作表“平均单价”中查相关商品的单价,并在公式中引⽤所定义的名称“商品均价”。
【“公式”→“插⼊函数”,选择函数“VLOOKUP”,在打开的“函数参数”对话框中进⾏参数设置,完成后的结果
是“=VLOOKUP(D4,sheet2!$B$3:$C$7,2)”,然后在编辑编辑栏中输⼊“*E4”。
注意:F3单元格中的内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!$B$3:$C$7,2)*E4”】
【=VLOOKUP(D4,商品均价,2)*E4】商品均价后不加感叹号
5.为⼯作表“销售情况”中的销售数据创建⼀个数据透视表,放置在⼀个名为“数据透视分析”的新⼯作
表中,要求针对各类商品⽐较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为⾏标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进⾏格式设置,使其更加美观。
【选择数据源的数据区域B3:F83。
步骤2:单击“插⼊”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表”对话框,单击“确定”按钮后,就进⼊数据透视表设计窗⼝。
步骤3:在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处,拖动商品名称到报表筛选处,拖动店铺到⾏字段处,拖动季度到列字段,拖动销售额到数据区。
步骤4:选中数据区域,设置对齐⽅式为居中,选中数字区域,设置其数字格式为数值,保留2位⼩数。】
6.根据⽣成的数据透视表,在透视表下⽅创建⼀个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进⾏⽐较。
【选中A4:D8数据区域,点击“插⼊”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”,将图表拖动到表格下⽅。
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