acca常用excel函数公式
在日常的办公工作中,Excel表格的处理占据了重要地位,熟练掌握一些常用的函数公式,可以大大提高我们的工作效率。本文将为您介绍一组常用的Excel函数公式,包括查重复内容、重复内容首次出现时不提示、根据出生年月计算年龄以及根据身份证号码提取出生年月等,希望对您有所帮助。
一、Excel常用函数公式简介
在Excel中,有许多实用的函数公式,可以方便我们对数据进行处理和分析。以下为本文涉及到的常用函数公式:
1.查重复内容:
公式:IF(COUNTIF(A:A, A2) > 1, "重复", "")
说明:用于查A列中重复的姓名,如果到重复项,则返回“重复”,否则返回空。
2.重复内容首次出现时不提示:
公式:IF(COUNTIF(A2:A2, A2) > 1, "重复", "")
说明:与上述查重复内容公式类似,但此公式仅在姓名首次出现时返回“重复”,后续重复不计。
3.根据出生年月计算年龄:
公式:DATEDIF(B2, TODAY(), "y")
说明:根据B2单元格的出生年月和当前系统日期,计算年龄。
4.根据身份证号码提取出生年月:
公式:TEXT(MID(B2, 7, 8), "0-00-00")
说明:从B2单元格中的第7位开始,提取表示出生年月的数字,并将其转换为指定格式。
二、实战应用
1.查重复内容
假设我们有一个员工信息表格,需要出其中重复的姓名。将上述公式填入一个空白单元格,然后向下复制,即可到重复姓名。
2.重复内容首次出现时不提示
同样以员工信息表格为例,将上述公式填入一个空白单元格,然后向下复制。当遇到重复姓名时,该公式将返回空,不会提示重复。
3.根据出生年月计算年龄
在员工信息表格中,将出生年月填入B2单元格,然后在另一个单元格中输入以下公式:
sumifs函数的使用方法excel年龄段 年龄 = DATEDIF(B2, TODAY(), "y")
即可计算出员工的年龄。
4.根据身份证号码提取出生年月
在员工信息表格中,将身份证号码填入B2单元格,然后在另一个单元格中输入以下公式:
出生年月 = TEXT(MID(B2, 7, 8), "0-00-00")
即可提取出员工的出生年月。
三、总结与建议
掌握以上Excel常用函数公式,可以帮助我们更高效地处理数据。在日常工作中,不妨多尝试使用这些公式,提高自己的工作效率。
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