BI与报表的区别
一、前面的话
很多的人认为,报表就是BI。实际上,报表只是BI的一部分,虽然BI应用的结果通常需要通过报表来展示,但是,BI绝对不仅仅是报表。
其实,大家对这些概念的理解,如同15年前的ERP一样。1998年,国内两大巨头金蝶与用友都开始宣称从财务软件进入ERP领域,于是,ERP才逐渐为世人所知,ERP到底是什么,大家开始众说纷纭。现在我们回顾总结15年曲曲折折过程,大家对ERP的理解还有偏差吗?各ERP厂商还在强调不同的概念吗?答案是,没有了,大家都统一了,回到了原点:那就是ERP其实是一个系统,它强调的是企业利用信息化手段将各项资源的匹配系统化,只有将这些资源匹配系统化了,才能最大限度的提高效率,降低成本,从而提升竞争力。而到底ERP包括哪些功能模块,已经少有人去强调了。
所以,我们有理由相信,最终大家对BI的理解,也会回归到理性的原点:那就是BI是一个辅助决策的智能系统,它的核心就是帮助企业利用好数据,让决策管理者随时随地获取关键信
息,让决策者基于数字决策,最终提高决策水平。至于用什么技术来实现上述的目标,慢慢的,会变得不那么重要。
二、BI与报表的联系与区别
基于现阶段大家的认识,我们来对比一下报表与BI的联系与区别,让大家思考一下,我们到底需要的是什么?
1、EXCEL报表与BI
现阶段是如何来满足决策管理者的分析需求的:97%以上是通过EXCEL表格手工整理各种报表,不到3%利用了IT技术,实现了报表的自动化。随着决策者对分析的要求越来越高,于是乎,报表越来越多、越来越复杂(甚至出现了所谓的“中国式报表”——在一个EXCEL页面中,密密麻麻的布满了决策者关心的所有内容,就只恨屏幕或不够大)。大家都知道,这些大量的手工处理,是很容易出错,且无法及时得到的。于是,许多企业有专人来负责报表制作,而这些报表制作人员加班加点也变成了家常便饭。大家努力的效果呢?而现实情况是:对于报上来的厚厚一叠报表,绝大多数决策者会回答:有看的,只是,一般只看其中的一两张。没有时间,真的感觉有问题,还是直接人来问了。
对了,这就是问题的关键——我们提供了决策者大量的报表,为什么帮助不大呢?
因为信息一旦过多,就会变成“信息洪水”。大量的报表让决策者深陷“信息洪水”中。
再问决策者,希望用什么方式将信息给您呢?他们的回答是,反正是希望有问题的时候能够随时知道。
换而言之,报表是无法实现决策者这个“希望”的。这句话的核心有两点:一是有问题才让我知道,没问题的话,其实我也不需要关注。二就是我随时都可以知道。
报表能实现决策者的“希望”吗?答案是不。
(1)报表根本无法快速让决策者识别是不是有问题,它只是罗列了一堆数字而已。
(2)无论报表制作者多么厉害,领导想要什么就有什么,基本上也是不可能的。
那么能如何解决这个问题呢? 答案就变的简单,就是用BI技术,改变决策者获取报表的方式。
基于BI的报表特点:
(1)通过仪表盘+多维分析+钻取:仪表盘让决策者首先看到哪项KPI指标有问题,到底问题的原因是什么,就可以通过钻取到多维分析模型,多角度的分析问题的真正来源。
(2)BI系统可实现“拉”式与“推”式信息提供方式,决策者主动登陆BI系统可随时查询,或者系统会以邮件或短信的方式推送关键信息。
(3)BI是一个系统,它是立体多方面的,而报表,仅仅是一种展现方式而已。
2、报表软件 与 BI系统的区别
有人说了:那我通过一个软件,能自动生成决策者想要的报表,然后再配上一些仪表盘和图表,不就可以了吗?也不见得需要BI呀。报表软件多好呀,简单SETUP一下,写个SQL就可以设计报表了,哪像BI,要规划数据仓库,要ETL,还要建模型,多麻烦呀。
企业在通过ITsql容易学吗技术实现决策分析需求时,会经历下面的阶段,绝大多数的企业已经或正计划实现到报表自动化或报表图形化的阶段,也就是一些报表软件及前端展示工具可以实现的阶段:
对比一下报表软件与BI系统的区别:
(1)报表只能实现查询,查询仅仅只能告诉你事实是什么?不管查询的界面是多么炫,多么简单,多么便捷。
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