如何用excel制作个性单元格范本1份
如何用excel制作个性单元格 1
    如何用excel制作个性单元格
    excel制作个性单元格
    如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下方法实现:先在单元格内输入数据,然后打开“绘图”工具栏,在“自选图形→基本形状”子菜单中到需要的图形。单击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜与线条”选项卡打开,选中“颜→填充”下拉列表下“无填充颜”,“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小。
    excel如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
    例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
    1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ;
    2)在B2单元格写入: =“13"  A2 后回车;
    3)看到结果为 13__ 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
    若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2  “13” 后回车。
    计算单元格中的总字数
    计算单元格中的总字数
    有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“__UTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比
如现在A1单元格中输入有“howmanywords?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:
    “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(__UTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
    该式的含义是先用“__UTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。
    excel成组填充多张表格的固定单元格
    成组填充多张表格的固定单元格
    我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多__作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的.内容。
    那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按
住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
    但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据__改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
    excel__特定单元格输入文本的长度
    __特定单元格输入文本的长度
trim函数用于删除空格    你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。
    例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的__和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
    很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在Excel的“数据有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
    excel为单元格快速画边框
    为单元格快速画边框
    在Excel2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel2002对此功能进行了全新的拓展。
    单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。
    单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。
    提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以__掉错误的边框。②如果需要画出不同颜的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜”按钮,在随后弹出的调板中选中需要的颜后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

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