Excel数据可视化⽅法
⽬录:
Excel图表基础:
1.选择要为其创建图表的数据,如:
2.单击“插⼊”菜单中的“推荐的图表”(也可点击右下⾓的下拉箭头),点击后选择所有图表即可查看所有的图标类型
3.选择所要的图表,单击该图表,点击“确定”(如这⾥选择簇状柱形图),出来后便是如下效果:
4.使⽤图表右上⾓附近的“图标元素”、“图表样式”和“图表筛选器”按钮,添加坐标轴标题或数据标签等图表元素,⾃定义图表的外观或更改图表中显⽰的数据
数据可视化图表分析
5.若要访问其他设计和格式设置功能,可单击图表中的任何位置将“图表⼯具”添加到功能区,然后在“设计”和“格式”选项卡上单击所需的选项
各种图表类型提供了⼀组不同的选项。如,对于簇状柱形图⽽⾔,选项包括:
(1)⽹格线:可以在此处隐藏或显⽰贯穿图表的线条
(2)图例:可以在此处将图表图例放置于图表的不同位置
(3)数据表:可以在此显⽰包含⽤于创建图表的所有数据的表。⽤户也可能需要将图标放置于⼯作薄中的独⽴⼯作表上,并通过图表查看数据
(4)坐标轴:可以在此处隐藏或显⽰沿坐标轴显⽰的信息
(5)数据标志:可以在此处使⽤各个值的⾏和列标题(以及数值本⾝)为图表加上标签。这⾥要⼩⼼操作,因为很容易使图表变得混乱并且难于阅读 (6)图表位置:如“作为⼯作表插⼊,”或“作为其中的对象插⼊”
整理数据源:
所谓数据集成是把不同来源、格式、特点、性质的数据在逻辑上或物理上有机地集中,从⽽提供全⾯的数据共享。在Excel中,⽤户可以执⾏数据的排序、筛选和分类汇总等操作,按⼀定规则对数据进⾏整理、排列,为数据的进⼀步处理做好准备。
例:2014年福特汽车销售情况。
根据每⽉记录的不同车型销售情况,评判2014年前5个⽉哪种车型最受⼤众青睐以此向更多客户推荐适合的车型。
1.获取数据源
2.排序数据。将⽉份销量进⾏升序排列,即选定N3单元格,然后“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“升序”按钮,数据将⾃动按从⼩到⼤排序
3.制作图表。先选取A3:A9单元格区域,然后按住Ctrl键同时选取G3:G9单元格区域,在“插⼊”选项卡下插⼊图表,接着选择簇状条形图,系统就按数据排列的顺序⽣成有规律的图表
例2:产品⽉销售情况。
⾃动筛选⼀班⽤于简单的条件筛选,筛选时不满⾜条件的数据暂时隐藏起来,只显⽰符合条件的。⾼级筛选⼀般⽤于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显⽰在原数据表格中,可以在新的位置显⽰筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中⽽不会被隐藏起来。
1.获取源数据
2.筛选数据。单击“销售额”栏⽬,选择“数据”>“筛选”,利⽤筛选功能下的“数字筛选”,从其下拉菜单中选择⼤⼩等于条件,设置⼤于等于25000的筛选条件
3.制作图表。将筛选的产品系列和销售额数据⽣成图表,系统默认结果⼤于等于25000的产量系列,以只针对满⾜条件的产品进⾏分析
例3:公司货物运输情况表。
在对数据进⾏分析汇总前,必须确保分类的字段是按照某种顺序排列的,如果分类的字段杂乱⽆章,分类汇总将会失去意义。
1.排序关键字。单击“送达店铺”栏,再单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮,打开“排序”对话框,设置“送达店铺”关键字“升序”排列
2.分类汇总。同样在“数据”选项卡下,单击“分级显⽰”组中的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,然后设置分类字段为“送达店铺”,汇总⽅式为“求和”,在“选定汇总项”列表中构造“汽车运输费”和“⼈⼯搬运费”
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