APA格式写Paper
——写给国际商学院双学位有需要的同学
一.常有外教要求我们使用APA形式去写论文,不论是在美方写作课,还是在专业课(例如:marketing,management等)。很多朋友对于APA很困惑,不知道它到底是什么,怎么使用。一篇要求用APA形式写成的英语论文,想要拿到满意的分数,APA的正确使用绝对功不可没。下面我结合自身体会,向大家逐一介绍APA。
说明:下面讲的apa参照的书目是09届的写作《A Pocket Style Manual》一书。不同的老师往往对apa的一些细小的要求有不同的格式差别,这时请大家拿着自己具体的文章来国商515写作中心具体寻求指导!
二.何为APA
l 通俗来说,APA就是一种写外国文章需要遵循的一种格式,就是一种既定的写作规则。没有什么玄机,当然,每个人喜欢和偏向所用的论文的形式不同,常见的书写论文的格式无外乎APA,MLA,Chicago等。国商的外交很多,来自不同国家,要求使用APA的老师只是其中一部分,
还有外教要求学生使用MLA。这里只向大家介绍APA。
l APA的全称是:American Psychological Association,正式来说,APA格式指的就是美国心理学会(American Psychological Association),而此协会是目前在美国具有权威性的心理学学者组织。APA格式起源于1929年是一种为广泛接受的研究型论文撰写格式。APA格式主要用于心理学、教育学、社会科学领域的论文写作。
三.APA的作用:(为何使用apa)
Apa起到支撑论文论点,避免抄袭,引用并形成资源等作用。(如何避免自己的文章被认定有高抄袭率是应用apa的难点,也是下面讨论的重点)
四. APA两大难点
l 难点一:查资源时要随手记下资源要件。APA规范格式主要包括文内文献引用(R eference Citations in Text)和文后参考文献列举(Reference List)两大部分。我们需要做的一大重点其实就是在与所写论文相关的各种资料时,不忘细心地将资源的相关要件(包括时间,作者,日期,出版社,书名,文章名,网址,甚至是网页更新时间等等)记下来,然后按照规则格式标注在论文
的文中及文后。
l 难点二:如何筛选记录下的资源要件,即根据资源类型在in-text及reference需里正确陈列资源要件。原因是不可能每个资源的所有可能为我们收集到的信息都是一样的,有的资源我们只能到一个作者,但是当同时有多个作者时,in-text及reference的apa格式就不同。再如,从网上的资源和从书本上的资源要求的apa格式又不相同。
五.APA写作格式(重点)
1.Directory to APA in-text citation models(文中的资源引用格式)。即在文中至少要在引用资源的同时写出资源的作者及时间。对于直接引用或者概括性的资源,标明页码也是需要的。称作in-text APA
2.Directory to APA references(文后的索引格式)。在整个文章之后,需要按字母顺序将所引用的资源列出称为:reference list
你将面临三大挑战:1),引用资源能有效支撑论点;2),在不被认为抄袭的基础上引用资源;(只讲此点)3),使引用的资源完整
六.具体讲解文中及文后资源书写规则问题(如何避免文章被判定有若干抄袭率)
l 说明:你的研究型论文是由你和你所的资源合成的。从公正和道德的角度,你在引用其他人的资料时,必须让其知道或注明。如果你没有这样做,你将被认为是抄袭。有三种形式将被认为是抄袭:1,没有使用引用语就引用;2,没有用引号将直接引用的话语括起来;3,没有用自己的话去概括或者总结而直接引用。(注意:关键点:使用引用语or 引号or自己的话)
l 原因:你必须指出(指明)所使用到的所有的直接引用,除非:一些你的读者可以很轻易就获得的数据或者资料。例如一些常识性的知识,在这种情况下,你可以不指出引用。但是当涉及到比较精确的专业的问题,或者有争议的问题,你必须指出你的引用。
l 第一大项:文中apa(称为in-text APA)
涉及到的不同情况主要有:1),引用语,引证;2),总结或概述;3),两个作者;4),三或五个作者;5),六个以上的作者;6),不知道作者;7),作者整理;8),陈列多个作品;9),有相同姓氏的作者;10),个人的交流;11),一份电子档;12),直接资源;13),一个作者在同一年出版的不同作品。
两种方法表示:第一种sp;第二种:圆括号(用法详见1),2))
1)引用语(引证)quotation
l 范例:
Critser (2003) noted that despite growing numbers of overweight Americans, many health care provides still ―remain either in ignorance or outright denial about the h ealth danger to the poor and the young‖(p. 5).
大家注意细节:页码说明跟在整个引用之后;句点不是直接跟在―young‖后,而是整个sp 的最后;p. 与5之间有空格。
l 规则:当你直接引用原作者的一段话语而不做任何修改时,一定要用双引号,即使用signal phrase(以下简称sp)格式介绍引用。格式要求:作者(时间)+引用语+圆括号中页码。如果你在sp中没有提到作者的姓名,请在整个应用的最后面统一用圆括号写出作者姓氏,时间,以及页码)。
l 什么是signal phrase:即使用直接引用过来的资源时,需要在资源前面写简单的引用语,象征你引用了谁的话,或者哪的话。主要使用的几种形式有:
In the words of Carmona (2004), ―…‖
As Yanovski and Yanovski (2002) have noted, ―…‖
Hoppin and Taveras (2004) pointed out that ―…‖ weight的几种形式
―…‖,wrote Dienwald (2004), ―..‖
注意:signal phrase中使用的动词要用过去时态;
常用到的动词有:point out;answer;note;claim;offer等等。
2)总结或概述
范例:Yanovski and Yanovski (2002) expiained that sibutramine suppresses appet ite by blocking the reuptake of the neurotransmitters serotonin and norepinephrine i n the brain (p. 594).
或者Sibutramine suppresses appetite by blocking the reuptake of the neurotransmit ters serotonin and norepinephrine in the brain (Yanovski&Yanovski, p. 594).
规则:Apa所需信息包括以signal phrase格式标出作者的姓氏,年份。注:页码或者其他形式的具体信息不必都有呈现,但至少应该有一项以确保读者能对引用更加清楚。
3)两个作者
范例:According to Sothern and Gordon (2003),―Environment factors may contrib ute as much as 80% to the causes of childhood obe sity‖ (p. 104).
或者Obese children often engage in limited physical activity (Southern & Gordon, 2003, p. 104).
规则:当所引用的资料中出现两个作者的时候,在每次引用时用(SP)格式写出两个作者的姓氏,年份或者每次引用时用圆括号的形式(即使用括号将信息在引用后列出)在最后写出两个作者的姓氏,年份,页码)注:在SP格式中使用连接词―and‖,在括号中使用―&‖。
4)三至五个作者
范例:In 2003, Berkowitz, Wadden, Teshakovec, and Cronquist conclused, ―Sib utramine…
must be carefully mentioned in adolescents, as in adults, to control increa ses in [blood pressure] and pulse rare‖(p. 1811).

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