计算机公共课3-字处理软件Word2010
字处理软件Word 2010
⼀、Word 2010 概述
1.主要功能
⽂字编辑和格式化。
表格制作。
图形处理。
版式设计与打印。
搜索和导航功能。
屏幕截图功能。
协同⼯作。
共享功能。
2.窗⼝界⾯
功能区的默认位置在标题栏的下⽅，默认包含“⽂件”，“开始”，“插⼊”，“页⾯布局”，“引⽤”，“邮件”，“审阅”，和“视图”8个选项卡。
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3.开启和关闭
Word 2010 应⽤程序的启动
1. 通过“开始”菜单中地快捷⽅式启动：单击桌⾯左下⾓地“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“所有程
序”→“Microsoft
Office”，到Word 2010 应⽤程序打开即可。
2. 通过桌⾯快捷⽅式启动：双击相应的图标即可启动该程序。
3. 通过关联⽂档启动：双击相应的⽂档，就会⾃动启动相应的应⽤程序。
关闭Word 2010 应⽤程序有以下⼏种⽅法：
1. 单击应⽤程序标题右侧的“关闭”按钮。
2. 单击“⽂件”选项卡，在Backstage视图中单击左下⾓的“退出”按钮。
3. 双击应⽤程序的“控制菜单”图标。
4. 单击应⽤程序的“控制菜单”图标（或在标题栏上右击），在控制菜单中执⾏“关闭”命令。
5. 在应⽤程序窗⼝中按Alt+F4键。
若只想关闭相应的⽂档窗⼝⽽不退出应⽤程序，可使⽤的⽅法是：在应⽤程序窗⼝中按Ctrl+W键，或者在Backstage视图中单击”关闭“按钮。
在关闭Word 2010应⽤程序或⽂档窗⼝时，若没有对各种编辑操作进⾏保存，则执⾏”关闭“命令后，系统会弹出相应的提⽰框询问⽤户是否对⽂档所做的修改进⾏保存。此时可以进⾏如下操作：
1. 单击”保存“按钮，可保存当前⽂档 ，同时关闭该⽂档。
2. 单击”不保存“按钮，将直接关闭⽂档，且不会对当前⽂档进⾏保存，即⽂档中所做的更改都会放弃。
3. 单击”取消“按钮，将关闭该提⽰框并返回⽂档，此时⽤户可根据实际需要进⾏相应的操作。
⼆、Word 2010 基本操作
1.⽂档视图
1. 页⾯视图：页⾯视图可以显⽰ Word 2010⽂档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页⾯边距等元素，是
最接近打印结果的视图。
2. 阅读版式视图：阅读版式视图以图书的分栏样式显⽰ Word 2010
⽂档，”⽂件“按钮、功能区等窗⼝元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，⽤户还可以单击”⼯具“按钮选择
各种阅读⼯具。
3. Web 版式视图：Web版式视图以⽹页的形式显⽰ Word 2010 ⽂档，适⽤于发送电⼦邮件和创建⽹页。
4. ⼤纲视图：⼤纲视图主要⽤于设置 Word 2010 ⽂档和显⽰标题的层级结构，并可以⽅便地折叠和展开各种层级⽂档。⼤纲视图⼴泛
⽤于Word
2010 长⽂档的快速浏览和设置。
5. 草稿视图：草稿视图取消了页⾯的边距、分栏、页眉/页脚和图⽚等元素，仅显⽰标题和正⽂，是最节省计算机系统硬件资源的视图⽅
式。适合⽂本录⼊和编辑的视图。
6. 补充：
1. 显⽰⽔平标尺的两种视图模式：普通视图和页⾯视图。
2. 切换页⾯视图⽅式的组合键 Ctrl+Alt+P
3. ⽂档结构图分为左、右两栏，右栏显⽰⽂档的内容。
2.输⼊⽂本内容
定位好光标插⼊点后，切换到⾃⼰惯⽤的输⼊法，即可输⼊相应的⽂本内容。在输⼊的⽂本满⼀⾏后，插⼊点会⾃动转⼊下⼀⾏。在没有输满⼀⾏⽂字的情况下，若需要开始新的段落，按Enter键即可。
输⼊⽂本时，状态栏上会显⽰当前输⼊状态。插⼊状态为默认状态，处于该状态时，输⼊的⽂本会插⼊到插⼊点所在位置，光标后⾯的⽂本会按顺序后移。处于改写状态时，输⼊的⽂本会替换光标所在位置后⾯的⽂本，其余⽂本位置不变。当状态栏中有”插⼊“按钮时，表⽰当前为”插⼊“状态。如果需要在两种状态间切换，可在状态栏中单击”插⼊“按钮或”改写“按钮，或者按Insert键。
光标移动到⽂档尾Ctrl+End
光标移动到⽂档⾸部Ctrl+Home
可以编辑图⽚
插⼊符号：有些符号能通过键盘直接输⼊，有的符号却不能，这时可通过插⼊符号的⽅法输⼊。具体过程为：单击“插⼊”选项卡，在打开的选项组中选择“符号”组中的“符号”选项，在弹出的下拉菜单中单击“其他符号”按钮，在弹出的“符号”对话框中选择要插⼊的符号。
3.选择⽂本
对⽂本进⾏复制、移动或设置格式等操作前，要先将其选中，从⽽确定编辑的对象。
选择连续的⽂本： 通常情况下，单击起始点后直接拖动⿏标就可以选择任意连续的⽂本。⽤Shift键可选择连续⽂本。
选择分散的⽂本：先选中第⼀个⽂本区域，然后按住Ctrl键不放，选择第⼆个⽂本区域。
选择垂直⽂本：按住Alt键不放，然后按住⿏标左键拖出⼀块矩形区域即可。
选择⼀⾏：将⿏标指针指向某⾏左边的空⽩处，即选定栏，单击⿏标，即可选中该⾏全部⽂本。
选择⼀句：光标放⼊句中，按住Ctrl键后单击即可。
选择⼀个段落：将⿏标指针指向某段落左边的空⽩处（左选定栏）双击，即可选中该段落；将光标放⼊段落中快速三击即可。
选择整篇⽂档：将⿏标指针指向编辑区左边的空⽩处，连续单击三次即可选中整篇⽂档；在“开始”选项卡的”编辑“组中单击”选择“按钮，在弹出的下拉列表中选择”全选“选项，也可选中整篇⽂档。
4.⽂本的移动和复制
复制⽂本：
Ctrl+⿏标拖动。
剪贴板。
移动⽂本：
⿏标直接拖动。
剪贴板。
5.查与替换
导航窗格：Word 2010 提供了全新的⽂档搜索⽅式。打开导航窗格，在搜索框中直接输⼊所要查的关键字即可查。视图-显⽰-导航窗格
⾼级查：在”开始“选项卡的“编辑”组中单击“查”右侧的下拉按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“⾼级查”选项，就能打开“查和替换”对话框。
替换：当发现⽂档中的某个字或词全部输错了时，可通过Word的“替换”功能进⾏批量修改。开始-编辑-替换
6.⽂档校对
拼写和语法检查：可以借助Word 2010 的“拼写和语法”功能检查⽂档中存在的单词拼写错误或语法错误。具体⽅法为“在”审阅“选项卡的”校对“组中单击”拼写和语法“按钮，如果在⽂档中出现红⾊波浪线，表⽰字库中⽆该字或者拼写错误；如果出现绿⾊波浪线，表⽰语法错误。
⾃动更正：在Word 2010中，除了拼写和语法检查外，为了提⾼输⼊和拼写检查效率，还可以使⽤”⾃动更正“功能将字符、⽂本或图形替换成特定的字符、词组或图形。设置⾃动更正的步骤为：选择“⽂件”选项卡中的“选项”，在打开的对话框中选择“校对”选项卡，然后单击“⾃动更正选项”按钮。
字数统计：在Word 2010中，可以使⽤“字数统计”功能完成对⽂档的字数统计。具体⽅法为：打开编辑的⽂档，切换到”审阅“选项卡，在”校对“组中单击”字数统计“按钮。弹出的”字数统计“对话框中会显⽰当前⽂档的页数、字数、段落数、⾏数等信息。也可以对⽂档中任意选定部分内容进⾏字数统计。
三、⽂档格式化与排版
1.设置字符格式
在Word 2010 ⽂档中可以设置字符格式，包括字体、字形、字号、字符间距、颜⾊、特殊效果、下拉线等。word默认中⽂字体为宋体五号。
设置字体：在”开始“选项卡的”字体“组中可以设置字体、字号、字形、字符颜⾊以及是否加下划线。
设置字符间距：字符间距指各字符间的距离，通过调整字符间距可使⽂字排列得更紧凑或者更疏散。选择”开始“选项卡中的”字体“组，在打开的对话框中切换到”⾼级“选项卡，可设置字符间距。
2.设置段落格式

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