竭诚为您提供优质文档/双击可除
excel表格批量打印的教程
  篇一：用word和excel批量打印技巧
  用word和excel批量打印技巧
  20xx-09-08
  woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
  在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！
  设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作
为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！
  采用的方法：woRd的邮件合并功能
  实施步骤：新手入门excel表格制作打印
  1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
  以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
  2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
  3、出现邮件合并向导：
  选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选
取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
  到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。