Excel电⼦表格新⼿⼊门教案
第六章Excel电⼦表格
Excel是Office的⼀个组件，是功能强⼤的电⼦表格处理软件，它与⽂本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显⽰结果。电⼦表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当⼀个单元格内的数据发⽣变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电⼦表格是⼀个动态表格。
第⼀节：Excel的基本操作
1、Excel的启动
（1）开始→程序→Microsoftoffice→microsoftexcel2003
（2）双击桌⾯的快捷⽅式图标
2、Excel主窗⼝的组成
新手入门excel表格制作打印
名称框：显⽰当前光标所在的单元格名称
编辑栏；显⽰正在编辑的内容
列标题：由字母A、B、C、D……构成，最多256列
⾏标题：由数字1、2、3、4……构成，最多65536⾏
标签处：显⽰⼯作表名称的位置，最多255张⼯作表。
3、单元格的选中：
选中⼀个单元格：单击⿏标
选中连续单元格：拖拽⿏标
选中不连续单元格：按住CTRL键不放，再去单击其它格
4、合并单元格
选中单元格→单击⼯具栏上的合并及居中⼯具
5、取消合单元格：
1）选中要取消合并的单元格→单击
2）指向已合并的单元→右键→设置单元格格式→对齐→去掉合并单元格前⾯的对号→确定
6、更改⽂字⽅向
选中单元格→右键→设置单元格格式→对齐→⽂字⽅向→确定
⽂字对齐（设置中部居中的效果）
选中单元格→右键→设置单元格格式→对齐→⽔平对齐→选“居中→垂直对齐→选“居中”→确定
调节表格的⾏⾼及列宽：
直接拖拽法：⿏标放到标题⾏处→变成双向箭头⼉时→拖拽
格式菜单法：选中要调节的⾏或列→格式菜单→⾏（列）→输⼊数字→确定
多⾏多列同时变化：在标题处选择要调整的⾏或列然后调整其中⼀⾏或⼀列的宽度即可
9、给单元格添加边框
a）在“格式”⼯具栏⾥边框
b）选中单元格→右键→设置单元格格式→边框→选线形及应⽤范围→确定
10、插⼊及删除⾏或列
右键→插⼊/删除→整⾏/整列
11、插⼊/重命名/删除⼯作表
指向⼯作表标签→右键→插⼊/重命名/删除
第⼆节：Excel的特殊格式操作
1、制作斜表头
选中→“右键”→“设置单元格格式”→在“边框”⾥选“斜线”→在“对齐”⾥选“⾃动换⾏”→确定，输⼊⽂字，将光标定位到⽂字的开头⽤“空格”键将⽂字向后移动
2、在⼀个单元格内输⼊多⾏数据：在换⾏处定位光标→按Alt+回车键
3、设置数据格式（如￥4.00）
选中→“右键”→“设置单元格格式”→“数字”→“货币/数值/⽂本/百分⽐等→确定
4、数据的⾃动填充
⿏标指向单元格右下⾓变为“+”时进⾏拖动
5、⾃定义序列的填充
⾸先输⼊前两个数据→选中前两个数据然后利⽤填充柄进⾏填充
6、数据的逐⼀递增
按住Ctrl键后利⽤填充柄进⾏填充
7、在多个单元格内同时录⼊相同数据
选中单元格→输⼊数据→按Ctrl+回车
第三节公式及函数的使⽤
1、输⼊公式
选择要输⼊公式的单元格（即显⽰结果的单元格）→输⼊⼀个“=”→⽤⿏标选择参与计算的单元格区域、从键盘录⼊运算符（+-/）→最后按“Enter”键显⽰结果
2、函数的使⽤
1）选中显⽰结果的单元格→单击“▼”选择求和/平均/最⼤值/最⼩值等→回车
2）选中显⽰结果的单元格→插⼊菜单→函数→常⽤函数→选择函数
（SUM/AVERAGE/MAX/MIN）→确定→选择参与计算的数据→按回车键或单击确定
3、图表的的使⽤
选中→“插⼊”菜单→图表→选择图表类型→下⼀步→下⼀步→输⼊标题→完成
第四节数据管理及⼯作表
1、排序：
1）选择字段名→单击常⽤⼯具栏中升序或降序按钮
2）选择表格→数据菜单→排序→选择主关键字→升序或降序→确定
2、筛选：将满⾜条件的记录显⽰出来，不满⾜条件的记录隐藏
1）⾃动筛选：选择表格→数据菜单→筛选→⾃动筛选→单击字段名后的键头选择筛选条件进⾏筛选
取消⾃动筛选：数据菜单→筛选→去掉⾃动筛选前的对号
2）⾼级筛选：在原表格的下⽅输⼊筛选条件→选择表格→数据菜单→筛选→⾼级筛选→单击条件区域后的红键头选择筛选条件→按回车或单击红键头→确定
取消⾼级筛选：数据菜单→筛选→全部显⽰
3、分类汇总
先将分类字段进⾏排序→“数据”菜单→分类汇总→分类字段选择刚排过序的字段→汇总⽅式选择求和/计数/求平均等→选定汇总项→确定
4、⼯作表的保护：⼯具菜单→保护→保护⼯作表→输⼊密码→确定→再输⼊⼀次密码→确定
5、冻结窗⼝
选择要冻结⾏下⽅的单元格→窗⼝菜单→冻结窗⼝

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