如何才能成为EXCEL数据处理大神?
现在是大数据时代,无论哪个行业都需要和数据打交道,学好Excel变得尤为重要。
随着Excel学习的深入,我觉得Excel真的是堪称求职的必备技能之一,作为一个工具,强大的地方就是在于:
一旦熟练掌握了它,你所收获的将会远远超过当时学习所付出的时间与成本。
过来人告诉你,用对方法,勤加练习,从一个Excel小白到独当一面处理数据分析的高手,最快只需要20天左右。我从Excel小白到现在被老板看重,参与多个重要项目,中间在Excel上花费的时间也只有20天左右。
在这20天之前,我是一个纯Excel小白,唯一会的技能就是往Excel表格上打字。
每次看到同事都又快又有效率地完成数据分析表,心里都不是滋味。
我也尝试过自学,那些关于Excel的函数公式背了半天,结果上手的时候该不会还是不会。
后来真的觉得自学太浪费时间了,于是痛定思痛,问了身边很多Excel的大佬,自己也上网对比很多资料和网课,最后是听亮虎学的,效率非常高。
当然,为了让大家更好地getExcel的神奇之处以及实际效用,我特意把我认为价值满满的Excel干货整理分享出来,在工作中真的提高至少一半的效率!如果你是新手小白,一定不要错过,马上收藏!
1.这些Excel快捷键你必须要知道
为什么要先从快捷键开始讲起呢?因为快捷键真的是Excel当中的一个基础操作,但是在工作中又万分重要的一个存在。
我小白的时候对于快捷键的认知只有Ctrl+C和Ctrl+V,而且我天真地以为只要知道这两个就够了。
直到我发现有时候一些很简单的表格制作,我和同事同时开始,为什么她总能快我一点点?
后来才知道就是这些快捷键拉开的时间差距。
我要加粗字体的时候,还要去页面的加粗符号在哪里,人家只要Ctrl+B;截图的时候还要去电脑自带的截图软件,人家只要Ctrl+Alt+A就解决了;打印人家只要Ctrl+P,而我还要返回打印设置。
这些操作好像看似没有拉开很大的距离,但是你每一个累积在一起,不就是你比别人差那么一点的地方吗?
所以我跟着课程大概花了1天的时间认真熟悉这些快捷键,后面工作实操的时候又下意识地运用它们。
现在用这些快捷键已经形成了我的本能,不说和别人拉开很大的差距,但是总会略胜一筹。
所以如果你也像当初的我一样只知道CtrlC+CtrlV,一定要把下面这些快捷键汇总拿小本本记好,最好跟着键盘熟悉一遍。相信我,差距就是从这里开始的。
2.亮虎Excel课
亮虎是我全程跟的课,相比起现在网上各种各样的教程,我还是喜欢这种系统性比较强的课,能够省下查资料的功夫,一周就能学完,入门速成必备好吧。
亮虎讲的东西都是能够在工作中实战使用的,比如各种方便的快捷键,还有做报表需要的各种函数,这些在平时工作的时候都帮助了我很多,让我的工作效率大大提升了,别人加班我回家,太爽了。
3.掌握这些Excel函数+图表,事半功倍
如果说Excel快捷键是拉开你和别人的一小距离,那么Excel函数和图表就是拉开你和别人的一大段距离了。
Excel函数用得溜不溜,间接决定了你是熬夜做一份表格还是花1小时做一份表格,而前者出错率还会可能更高,后者只要函数公式没错,原始数据没错,大概率不会出错。
说说Excel的图表,Excel图表用得溜不溜,间接决定你这个方案数据展示的清晰度,也对之后的数据分析有一定的影响。毕竟谁也不想看到一大堆数据挤在一起。
我记得之前要做一个用户人占比的数据,当时对Excel图表也不熟悉,也没往数据图表呈现方面想,都是用文字表达出来。
结果汇报的时候,领导直接就问为什么不用图表来展示?文字你自己知道,口述表达就好了,我们想看的是最直观的比例数据图表。
当时整个人就是羞愧,后面跟着亮虎学图表之后,遇到数据都会去考虑用哪一种图表来展示更直观。
当然这里也给大家总结了一下Excel图表制作的基本步骤和一些小技巧,在工作中用上这些小技巧会更让人眼前一亮。
选择表格中的内容,点击插入—图表—选择图表类型。
设置图表的形状;点击右键选中图表,更改图表的类型;同时还可以选择横纵坐标的勾选。
美化图表;这一步就是让人眼前一亮的关键。选中图表,点击右键,设置数据系列格式以及添加图表标签、填充颜和添加标题。
再来说说函数,我把Excel函数分为以下三个部分,大家可以按需学习!
五大基本函数:
①求和函数=SUM(数据区域)
②求平均函数=average(数据区域)
③求最大值函数=max(数据区域)
④求最小值函数=min(数据区域)
⑤求个数函数=count(数据区域)
以上这五大基本函数主要是解决工作中的一些基础问题,比如求总和、求平均价钱等。
实用函数:
①排名函数=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)
②逻辑判断函数=IF(逻辑判断语句,逻辑判断“是”返回的结果,逻辑判断“否”返回的结果)
③查询函数=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
④条件求和函数=sumif(条件区域,条件,求和区域)
⑤条件求和个数函数=countif(区域,条件)以上这五个实用函数至少可以解决Excel工作中70%的操作问题,而且非常省时省力。比如排名函数,以后再也不用肉眼看哪个数据最高了!
进阶函数:
①日期函数:
求当前日期函数=today()
求年份函数=year()
求月份函数=month()
求天数函数=day()
②四舍五入函数=round(数值,保留小数位数)
③文本转化函数=text(字串符,转化的格式)必须掌握的图表技能
进阶函数是属于Excel工作中的进阶操作,相对来说难度较大,但是一旦掌握了在某些方面效率会更高。当然这部分建议一定要多跟着亮虎Excel课练习,毕竟有些函数条件自己选择还是有点困难的。
以上是Excel中常见的图表制作方法,小伙伴要认真学习起来哈。
好了我的分享到这里就要结束了,像要变成Excel高手的赶紧学起来吧!
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