在表格中建立下拉填充项:怎么创建excel表格
1、单层填充源,也就是只有一层输入,就是在单元格的下拉填充的内容就是最底层的内容,比如要在某区域或者某单元格用下拉填充,先选择需用填充的单元格或者区域,点击“数据→有效性”,打开数据有效性对话框,在“允许”栏内选择“序列”,在“来源”栏内填入需要的下拉填充项填充项之间用英文格式的逗号分开。点击确认,完成。单元格的下拉填充可以复制粘贴到别的单元格或区域。
2、多层填充源,就是要用到大量的填充内容并且有分类,比如一个学校的学生,有不同年级,
要做一个下拉的填充项在a1输入年级,a2输入姓名,避免所有的姓名全部作为填充源来选,可以先按年级把姓名分类定义后再成为填充源,这样就当a1选择了一年级的时候,a2的填充项就只有一年级的名单。
先建立填充源,填充源的定义适用于同一个工作薄内的任一工作表。
如:先在sheet1内建立按年级分为“行”或者“列”,因为后面引用的填充源只能是同一行或者同一列。
如右表,先进行源定义,选中“第1行”,在“标志栏”输入标志定义“年级”,直接“enter”就能确认,把“A列”定义为“一年级”,把“B列”定义为“二年级”,把“C列”定义为“三年级”。
在同一工作薄的任一工作表的任一单元格建立下拉填充项。
如在某一工作表的单元格“a1”内建立下拉填充项,在“来源”栏内输入“=indirect(“年级”)”,确认后,该单元格的下拉填充项就会出现“一年级 二年级 三年级”可选,在下一单元格或其他单元格建立下拉填充项,在“来源”栏内输入“=indirect(a1)”,确认后,该单元格的下拉填充项就会出现与“a1”单元格内选定的年级对应标志名称的选项。
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