《大学计算机基础》实验报告
班级 学号 姓名 成绩
实验3:电子表格Excel 2010
一、实验目的
掌握电子表格制作软件 中文Excel 2010的基本使用方法
二、实验要求
1.掌握Excel表格中单元格合并、字体、显示格式、对齐方式等设置操作
2.掌握单元格批注、数据自动计算和基本函数的使用方法
3.掌握数据表的复制、数据筛选、隐藏和显示的方法
4.掌握数据排序、分类汇总、数据透视表的操作方法
5.掌握统计图表的建立、编辑等操作方法
三、实验环境
操作系统:Windows 7中文版
电子表格制作软件:Excel 2010 中文版
四、实验内容及过程(过程以截图和文字方式说明), 本实验报告以“班级学号姓名-实验3.docx” 命名并提交。
(一)“EXCEL的基本功能”实验
1.打开实验素材FL10-1-1.xlsx,按下列要求操作,结果如样张所示。完成后截图,并以ExcelFL1.xlsx文件名保存到U盘。
工作表的管理:
(1) 打开实验源文件FL10-1-1.xlsx,将工作表名改为“初始信息表”
(2)在Sheet2工作表前复制“初始信息表”工作表,并将复制的新工作表重新命名为“复制信息表”、工作表的标签颜改为“绿”;同时删除sheet2工作表。
单元格数据的编辑
(1)单元格和区域的选取,以及取消选中;在“性别”列前插入“籍贯”列,并输入自定的内容,将“籍贯”列隐藏,保存文件。
(2)在Sheet3工作表中利用自动填充从A2到G2单元格开始输入4、7、10、13、16、19、22等差数列;在Sheet3工作表中,从A4单元格开始至G4单元格输入“星期一”到“星期日”序列数据。保存文件。
(3)在Sheet3工作表中,在怎么创建excel表格A6单元格输入“第一季”,然后选中该单元格后拖曳到D6单元格中,观察显示内容。在A8单元格输入“第一季度”,然后选中该单元格后拖曳到D8单元格中,观察显示内容。保存文件。
(4)将“复制信息表”工作表中的基本工资区域定义为“JBGZ”;为“李伟嘉”单元格添加批注“优秀员工”,并显示批注。保存文件。
公式、函数的应用
(1)求出员工的平均工资,利用公式输入奖金(部门经理为2500元,项目经理为2000元,职员为1500元,实习职员为1000元)后,再求出奖金的平均值。
提示:奖金公式为:=IF(G3="部门经理",2500,IF(G3="项目经理",2000,IF(G3="职员",1500,1000))),标点符号均是英文输入状态下的字符。
(2) 求出每个员工的实发工资,同时在K22单元格算出实发工资少于7500元的人数。
页面设置
(1) 将工作表设置为页面水平、垂直居中放置。
(2) 在页眉输入“员工信息表”,在页脚输入制作日期。
2.打开实验素材SY10-3-1.xlsx文件,按下列要求操作,结果如样张(1)所示。(参见P65)。
● 将Sheet1工作表表名改为“当月销售表”,将工作表复制为“当月备份表”新工作表,并将该表标签颜改为橙。以下都在“当月销售表”工作表中操作;
● 求出库存量(进货量—售出量),销售金额(单价*售出量)。根据算出的库存量求出销售分析(库存量为0的是好,库存量小于50是良好,库存量小于80为一般,大于80的为差);
● 分别求出进货量,售出量,库存量,销售总额的平均值。在I列求出根据折扣率算出的打折后单价;
● 分别定义食品类的销售金额的数据区域为“SPL”,日用品类的销售金额的数据区域为“RYP”,调味品类的销售金额的数据区域为“TWP”。再利用名称作为参数,分别求出这三类的平均值、最大值、最小值;
● 调整工作表中各列最合适的列宽。插入页脚,内容为当前工作表表名,隶书、居中放置。
(二)“工作表格式化和图表应用”实验
3.打开实验源文件FL11-1-1.xlsx,按下列要求操作,完成后截图,并以ExcelFL2.xlsx文件名保存到U盘。
工作表格式化
(1) 将sheet1工作表中数据的标题设置为“华文行楷、绿、18、加粗、跨列居中”;除了标题外的所有数据居中对齐;将各列宽调整为最适合的宽度。
(2) 按照样张给数据表加粗外框、双线内框;将单元格区域分别设置“标准-浅绿、标准-黄”;将实发工资的数值大于其平均值的数据标注为“浅绿底纹、黄、加粗文本” 。
(3) 按照样张显示批注,将批注格式设置成红、隶书、12号大小的文字,文字在批注框中水平、垂直居中对齐,批注框的背景为酸橙。
(4) 将sheet1中数据(不包含格式)复制到sheet2工作表中,然后套用表格格式中的深区的样式4,并转换为普通区域。
图表应用
(1) 将sheet1中数据L2:S2区域建立样张所示的图表。P69
(2) 添加“销售部职员的基本工资和实发工资统计”图表标题;将图表标题形状样式选择“彩填充、橄榄,强调颜3”。
(3) 将图例放置到图表底部显示。
(4) 将图表中最大值的数据显示出来。
(5) 将数值轴的单位刻度改为1500。
4.创建如样张(2)所示的工作簿文件,并按下列要求完成操作,结果如样张(3)所示。(参见P70)。
● 将工作表的标题“展销费用预算表”设置成艺术字“填充红强调文字2,粗糙棱台”并移动到合适位置;
● 将数据表适当增加2行和1列。将数据置设置为14磅,其中B8单元格的数据设置为华文琥珀字体,该区域合并后设置为标准黄“背景。D17单元格的数据设置为中文大写形式;
● 将所有数据形式居中对齐,并适当调整列宽,根据样张合并单元格,并适当调整对齐方式;
● 如样张所示,添加粗线边框。并将A1:E22区域的填充团设置为标准绿,图案样式为细,逆对角线条纹。
5.打开实验素材SY11-2-1文件,按下列要求操作,结果如样张(4) (5)所示。(参见P70)。
● 将Sheet1工作表I列隐藏,并将标题设置为华文楷体标准紫、28号字 粗体,并将其在A1:H1区域合并居中,背景为标准浅绿;
● 将数据表中的单价和销售总额的数据格式设置为人民币符号、两位小数;
● 调整各列的适当宽度,第2行的适当行高,所有数据除标题外都居中对齐;
● 将数据表添加颜为“主题颜/深蓝文字2淡40%”的粗外框和双线内框。A、B两列设置为单元格样式中的“主题单元格样式-40%强调文字颜4”;
● 利用条件格式将销售分析中是差的数据设置成紫强调文字颜4淡40%背景,红文本格式;
● 在K2:Q2区域创建条形簇状水平圆柱图,并将纵,横坐标轴的数据序列给成如样张(5)所示,将图标北京填充设置为薄雾浓云,阴影内布局中;添加无填充深蓝字体。
(三)EXCEL的数据管理实验
6.打开实验源文件FL12-1-1.xlsx,按下列要求操作,完成后截图,并以ExcelFL3.xlsx文件名保存到U盘。
排序及筛选
(1) 将sheet1工作表中的员工按部门升序排列,若部门一样则按实发工资降序排列。
(2) 将当前工作表中的数据复制到sheet2工作表中,将当前工作表中的数据筛选出女性、实发工资7500到9000元之间的员工。
(3) 取消上题中sheet2工作表中筛选结果,重新筛选出所有文案部员工信息,或者是女性且实发工资大于7500的员工信息,筛选结果另放置在L5起始的单元格。
分类汇总及数据透视表
(1) 取消sheet2表的筛选结果,将sheet2工作表中的内容复制到sheet3中,在sheet3工作表中进行分类汇总,统计不同职位员工的基本工资和实发工资的平均值,以及各类职位的人数。
(2) 将sheet2工作表中的内容复制到sheet4中,在sheet4工作表中制作数据透视表。
7.打开实验素材SY12-1-1.xlsx文件,按下列要求操作,结果如样张(6)所示。(参见P77)。
● 将Sheet1工作表的标题设置为“华文隶书,大小为18号”,分别将标题文本设置成“深红和绿”,并在A1:G1区域合并居中;
● 利用公式求出工龄,并将A2:G19区域套用表格格式:中等深浅—表格样式中等深浅7;
● 按年领奖序排列,若年龄一样则按出生年月降序排列;
● 将Sheet1工作表的数据复制到Sheet2工作表。在Sheet2工作表中,利用分类汇总的方法,求出各所属部门的平均年龄。
8.打开实验素材SY12-1-1.xlsx文件,按下列要求操作,结果如样张(7)所示。(参见P77)。
● 将Sheet1工作表的数据分别复制到Sheet3工作表,以及新建工作表Sheet4中;
● 在Sheet3工作表中筛选出学历为“硕士”的姓“周”的员工;
● 在Sheet4工作表的I3单元格起始放置新建的数据透视表,并套用“中等深浅数据透视表样式中等深浅23”的数据透视表格式,如样张所示。
五、实验总结(收获与疑问等)
通过本次实验我对于Excel的使用更加的熟练,并且在实践过程中对于以前掌握的基本常识更加的巩固和提高,另外也发现自己在很多方面的不足,也通过自己的努力一一的克服,自己的知识面也有所增长。
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