在EXCEL表格里制作二级下拉菜单
在EXCEL表格里，为减少数据的输入或是防止出错，很多雷同的输入，我们经常会使用下拉选项的设置让用户直接下拉选择而替代人工输入，很多人会设置一级下拉菜单，那又如何设置二级下拉菜单呢？今天我们一起来看看。
下图我们准备了一些数据，在一个公式里，有很多个部门，每一个部门有不同的员工姓名，我们已经在左侧第三行输入了部分名称，在下方对应上方部门输入了各个部门的人员。右侧的表格里我们希望部门可以选择左侧第三行列出的部门，人员则根据选择的部门只能选择对应部门的人员。
设置一级下拉菜单
选中部门列，点击菜单栏上“数据-数据验证”，弹出数据验证窗口，在验证条件里下方允许种选择“序列”，在来源里输入“$b$3:$d$3”。这里使用了绝对引用，表示部门只能选择“B3:D3”的数据。
怎么创建excel表格设置完成后，点击部门下方单元格，显示出下拉箭头，列出能选择的选项。
设置二级菜单
选中左侧表格里销售部门和下方的员工，点击菜单栏上“公式-根据所选内容创建定义的名称”，弹出窗口，因为我们一级数据在首行，故弹出窗口只勾选首行。
因为每一个部门的人数不一样，通过移动鼠标的方式选择左侧数据表格，部分列下方有空白单元格，如果二级选项下方不想有空白单元格选项，在键盘上按下“CTRL+G”弹出定位窗口，打开定位条件，勾选“常量”。这样就只会选择单元格里有内容的单元格。
常量也就是无需通过计算得出的值，比如左侧表格里的部门和人员都是直接输入，故都是常量。
瞧下方图中选定的单元格就去掉了空白单元格，和含有空白单元格方法一样，点击菜单栏上“公式-根据所选内容创建定义的名称”，弹出窗口，勾选“首行”。
定义好名称后，选中需要设置二级下拉菜单的单元格，同样的方式打开数据验证窗口，这个时候只需要在来源单元格内输入“=indirect($f4)”，这个里一个混合引用，即这次的数据来源是根据F4或F5或F6等等选择的数据引用左侧表格里具有相同名称下方的数据。

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