2013中国航海日各项活动任务分解表（送审稿）
类别
主要任务
牵头
部门
协办
部门
完成时间
组织
机构
各部门明确航海日活动分管领导、联络员，名单于5月25日之前报交通局。
交通局
各部门
5月25日
新闻
宣传
媒体宣 传
1、成立2013中国航海日主会场活动新闻中心，细化宣传方案并组织实施。
宣传部
5月30日
2、按照宣传方案的要求做好航海日活动的宣传。
宣传部
全过程
3、制作城市宣传片和航海日公益宣传广告片。
宣传部
5月30日
环境宣 传
1、在市区主要十字路口和广场选择6-8个点通过电子显示屏播放航海日活动公益广告和主题歌MV。
城管局
交通局
5月30日—7月12日
2、在机场、火车站、汽车站的电子显示屏播放公益广告和主题歌MV。
兴东机场
火车站
交通局
5月30日—7月12日
3、在公交车广告屏、出租车LED顶灯上播放公益广告和主题歌MV。
交通局
5月30日—7月12日
4、印制航海日宣传单页，内容包括本次航海日主题、航海日由来、航日科普知识等，向来宾宣传。
宣传部
交通局
5月30日
5、向辖区内码头单位、船员送达交通运输部《关于船舶在航海日挂满旗和统一鸣笛的通告》，并组织在7月11日9点指挥统一鸣笛。
海事局  交通局
7月11日
6、7月11日，向全市市民发送一条公益短信，内容为“[公益]今年7月11日是我国第九个航海日，今年的活动主题是“通江达海，兴海强国”，主办城市是江苏南通”。主会场现场通讯保障。
宣传部
经信委
移动、联通、电信
7月11日
7、在兴东机场、南通火车站、市区高速出口处电子显示屏播放航海日大会祝贺标语。
兴东机场
火车站
公安局
7月9日—7月12日
8、在航运学院周边及通往体育馆沿线通过彩旗、展板等环境布置进行宣传。
市城管局
交通局
区政府
会展公司
7月10日
网站宣 传
1、制作2013中国航海日网站，由专人负责航海日相关宣传内容的上传及网站维护。
交通局
5月30日
2、在南通市政府门户网站自动弹出公益广告。
市府办
5月30日
3、在南通网、江海明珠网、濠滨论坛首页醒目位置设置公益广告，增加与航海日网站的链接。
宣传部
5月30日
主会场活动
人员邀 请
1、邀请国家领导人和省市领导出席大会。
政府办
交通局
6月30日
2、确定出席大会和配套活动的其他领导和嘉宾，并于6月20日之前将名单报交通局。
交通局
各相关部门
6月20日
3、制定各类人员住宿、就餐、交通的详细方案。
接待办
交通局
6月30日
会场布 置
1、对航院体育馆外立面进行全面的清洁。
消防支队
航院
7月5日
2、制订主会场及外围环境布置详细方案，不用气球、不用拱门、不铺地毯。
交通局
航院
6月30日
3、根据主会场容量，排定席位表，制作座位安排示意图，制作主会场车辆停车示意图，分解各部门参会人数。
交通局
“三办”（市委办、市府办、接待办）航院
航院
6月30日
4、制作航海日会场嘉宾证、、工作证、活动手册等。
交通局
“三办”
6月30日
5、进场布置会场，搭建主席台、调试LED屏、音响、灯光等。
“三办”
交通局
会展公司
7月8日
6、落实新闻转播车辆进驻现场。
宣传部
7月11日
节目制 作
1、进一步细化主会场活动的策划方案，包括现场环境设计、采水聚水设计、颁奖方式、鸣笛VCR等。
交通局
文广新局
会展公司
5月30日
2、航海日活动主题歌词曲创作和MTV制作。
交通局
文广新局
会展公司
6月20日
3、配乐诗朗诵词创作、表演。
文广新局
会展公司
6月20日
采水聚 水
1、联系航海勇士获得者郭川，蛟龙号副总指挥崔维成，南沙守礁王龚允冲，中远船务倪涛，渔民代表郭建兵等5人，邀请参加采水聚水活动。
交通局
政府办
5月30日
2、设计采水聚水方案，并组织实施。派人拍摄5名采水人员采水过程和感人事迹，并制作专题片。
宣传部
交通局
会展公司
6月25日
讲话文 稿
起草航海日大会市领导致辞等文稿。
交通局
市委办
政府办
6月20日
服务保 障
1、制定供电及应急用电保障方案并实施。
供电公司
航院
6月30日
2、制定大会安保、交通疏导、应急处置方案，做好航海日活动期间相关路段交通秩序的维护。
公安局
6月20日
3、制定航海日活动期间医疗、信访应急方案。
卫生局
信访局
开发区
6月30日
4、做好市容环境、夜景亮化和活动路线沿途环境的整治。
城管局
建设局
开发区
7月10日
5、对主会场、宾馆进行安全消防检查。
安监局
消防支队
7月10日
6、对宾馆餐饮、住宿进行卫生检查。
卫生局
7月10日
7、会场工作人员及志愿服务人员（航院学生为主）的组织、培训、任务分工。
交通局
航院
7月5日
海工产业发展成果展
1、5月30日前制定展览的详细方案，包括参展企业、展示内容、参观人员组织、现场讲解。6月2日成果展结束后，搬迁成果展展板。
经信委
5月30日
2、落实展览场地，配合做好展馆布置。
航院
6月10日
舰船开放日
1、联系落实参加航海日舰船开放日活动的“育鲲轮”和新型驱护舰。
交通局
6月10日
2、落实靠泊码头，做好靠泊的具体实施工作。
港口局
海事局
6月10日
南通网站制作公司3、制定中学生参观的组织方案，交通局提供车辆保障。
教育局
宣传部
交通局
6月20日
4、参观现场安保、交通线路组织等。
公安局
6月30日
航海人才发展论坛
制定详细的论坛组织方案，确定与会人员、论坛内容、会务组织等具体事务。
航院
省航海学会
5月30日
江海美食节
5月30日前报具体的实施方案，并按照方案抓好实施。
旅游局
7月30日
资金保障
1、财政资金部分，各专项活动的牵头部门拿出经费预算方案，交通局初审汇总后报财政局，经财政审核后报政府批准，支出由交通局统一扎口。
财政局
各部门
5月30日
2、市交通局向省交通厅争取资金支持。
交通局
6月30日
3、开展市场化运作，整合会议现场、各专项活动中的可用广告资源，联系有关企业赞助。
交通局
6月30日

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