华雁信息2016年内部刊物制作方案（草案）
为进一步弘扬公司的企业文化，树立起公司正面形象，增强员工的归属感，搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台，推动公司企业文化建设持续健康的发展，结合公司的实际情况，总经办、人力行政部设计创办公司2016年内部刊物，具体方案如下：
一、 刊物定位
1、 公司内部刊物是广大员工沟通的桥梁。
2、 公司内部刊物是人力资源开发和投入的一种方式。内部刊物的价值在于培养以员工为中心，发掘企业内部蕴藏的生产力。
3、 公司的内部刊物是窗口，是宣传企业文化和公司重大事件的阵地。
二、 目标
搭建广大员工的沟通平台，树立公司正面形象，增强员工的归属感和责任感。
三、 具体操作办法
1. 成立企业文化建设机构
（1）编委会：
主 编：胡永军
责任编辑：人力行政部、研发、市场？
版面设计：许梦溦
（2）编委会下辖通讯员管理组：
通讯组长：（责任编辑担任）
通讯员：（对报刊杂志感兴趣的员工，一个通讯员对接1-3个部门不等，进行稿件收取）
2. 刊物出版的具体事项
1) 刊物形式：折页
2) 刊物规格：
大小：A4规格
页数：双面、每期4-8页左右
3) 出版周期：初定为双月出版一次，在双月第二个星期内将印刷好的内容发到大家手里，同时将电子版传到。以后根据公司的稿件情况和实际数量而定出版周期。
4) 开办栏目【初定为以下栏目（每期内容根据实际情况而定）】
a华雁资讯、b部门风采、c员工家园、d生活聊吧、e他山之石
A华雁资讯
a公司动态：公司内部发生的重大事件，或公司签约等（每期1篇新闻稿或图片新闻，由人力行政部（编辑部）供稿）
b活动报道：以公司企业文化活动报道为主
c新产品的研发或取得大型中标项目等内容
B部门风采（团队风采、旅游或集体活动为主题）
以文字和图片说明，展现各部门员工的集体风采，并烘托出团结、积极向上、努力奋进的主题（每期可投多张图片及少量说明文字，由各部门通讯员供稿）；
C员工家园
A成长感悟：由于项目的特殊性，应体现公司对出差员工的强烈关怀。由员工（特别是长期出差的同事）自由撰稿，内容可体现日常在外的工作生活，投稿时需提供相应图片（每期1则图片稿，由出差员工主要投稿）；
b心灵之声：员工在华雁“家文化”中的成长，或者在生活中的感悟。内容不限，题材不限，如生活感悟、工作感悟、公司建议、文化建设、诗歌等等，但要求积极向上（每期1则稿，公司内部所有员工均可投稿）
c新人物语：新员工入职后的照片为主的介绍（照片及照片简介由人力行政部提供）
D生活聊吧
a好书推荐：每期推荐1-2部书籍，可对一本书进行导读式、书评式的推荐（每期2本，由编辑部和喜欢读书的同事投稿）；
b生活百科：如生活习惯常识、科普类、养生类，要体现出趣味性和可读性（每期1则稿，公司所有员工均可投稿）
E他山之石
行业聚焦：介绍电力、通信行业的大环境、大趋势、新闻热点等信息，在网络、报纸等媒体摘选相关文章，对公司有参考性，同时要有可读性。(每期1篇,由编辑部或特约评论员整理供稿)
5) 题材来源：
图片来源：公司活动照片、员工生活照片、网络图片等
文字稿件：内部员工、通讯员队伍、优秀刊物或网站
6) 网站制作公司推荐稿源的主要渠道：
A编辑部：编委会即编辑部，责任编辑为主要采编人员，公司的活动、会议新闻由责任编辑为主的采编人员采写，责任编辑不方便旁听的会议由会议记录人员提供材料或直接采写撰稿，再由主管领导审核；
B通讯员：公司感兴趣的员工1名作为内刊常驻供稿人，主要组织所辖部门员工投稿（辖区员工投稿刊用后获额外奖励），也可自行投稿。后期公布通讯员名单，上报公司主要领导。每个通讯员每期至少供稿1篇；
C特约评论员：公司写作高手、行业文章分析高手均可成为本刊特约评论员，提供有深度的稿件。
7) 发放方式：每期印刷若干本，各部门人手一份
3. 稿件管理
1) 建立宣传工作奖励制度：
对被采纳的稿件给予发放稿费，提高员工参与的积极性，形成一种积极向上的氛围。
2) 稿费发放标准：
稿件类型 | 200字以内 | 200-500字 | 500-1000字 | 1000字以上 |
原创文字稿 | 20元 | 30元 | 50元 | 80元 |
摘录（1500字以内） | 按照5元/篇 | |||
摘录（1500字以上） | 按照10元/篇 | |||
艺术作品 | 20元/份（限诗歌、摄影） | |||
3) 稿费管理：
A. 稿费在稿件被采用后，每期由责任编制统一提报稿费，并提交审核。
B. 所投稿件只有被采纳了才按以上标准实施，未被采用的稿件进入稿件储备库。
C. 一经投稿，表示作者授权公司处理、刊登、发表，以及用做其他宣传用。
D. 涉及公司制度层面、工作管理等相关性质的文章，不计稿费。
C、凡组织本辖区员工投递稿件并刊用的通讯员，可获5元/篇奖励。通讯员通讯补贴为5元/期。
4) 通讯员管理：
A. 通讯员在每期制作前（单月第一周），由编委会召开一次会议，进行工作安排。
B. 通讯员暂定为不定期召开会议，以及不定期组织活动。
内刊工作实施流程图
步骤 | 流程内容 | 责任人 | 监督人 |
1 | 栏目策划和确定（报审分管领导） | 编辑部 | 分管领导 |
2 | 稿件收集 | 通讯员 | 编辑部（责任编辑） |
3 | 对应栏目稿件筛选及审核 | 编辑部（责任编辑） | 主编 |
4 | 栏目排版设计 | 编辑部（版面设计） | 编辑部 |
5 | 提交主管领导及主编审核 | 编辑部（责任编辑） | 主编 |
6 | 修改美化设计 | 编辑部（版面设计） | 编辑部 |
7 | 再次提交主管领导及主编审核 | 编辑部（责任编辑） | 主编 |
8 | 提交印刷 | 编辑部（版面设计） | 编辑部 |
9 | 发放 | 编辑部 | 编辑部 |
注：此流程步骤必须逐步推进，不通过则返回上一环节重新修改、制作。
以上方案若与公司生产经营、公司发展状况、相关制度相冲突，则以生产经营、公司发展状况、相关制度为主。
四川华雁信息产业股份有限公司
2015年11月26日
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