参展方案策划书参考(精选多篇)
一、参加展会：
第十届国际(xx)建筑材料及装饰材料博览会
二、主办单位：
中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团
三、承办单位：
山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司
四、参展时间：
xx年7月19日至21日，为期3天。
五、参展地点：
青岛国际会展中心
六、参展位置：
xxx
七、展会主题：
xxx
八、参展目标
1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。
2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。
3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。
4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。
九、参展准备
(一)参展资料
1、宣传资料
(1)宣传单：精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用体。
(2)宣传册：精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用体、市场前景。
(3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。
2、洽谈资料
(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。
(2)证书复印件
①营业执照复印件共2张加盖公章。
②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。
ƒ组织机构代码证复印件2张加盖公章。
(3)其它资料
①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。
②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。
③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。
④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。
⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设计及印刷)。
⑥小礼品
⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。
⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。
(二)参展产品
1(产品名字)
(三)宣传攻势
在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“xx中国(xx)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。
(四)潜在客户邀请
各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。
(五)展位布置
展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。
1、展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。
2、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。
3、使用大胆且抢眼的颜，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性彩(详细内容见设计稿)。
4、室内正面图片文字：(详细内容见设计稿)
5、铺地毯。
6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。
7、使用展会标准照明系统。
(六)辅助设备
1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。
2、自备照相机一台，用于现场拍摄。dv一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。
3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。
青岛网站制作公司4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。
5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。
十、参展活动
(一)展前活动
1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。
2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。
3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。
(二)展中活动
1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。
2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。
3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。
4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。
5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

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