Word基础运用
1、页面的基本设置
创建新文档时，首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则，完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱，直接影响到排版与美观。与页面设置相关的内容很多，我们首先要掌握的是纸张和页边距的设置方法。
基本步骤：
1.执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡。
2.在“纸张大小”项选择一种纸张类型。也可以根据需要直接在下面的文本框中设置纸张的宽度和高度(如果超出类规定纸张类型的宽高范围，纸张类型将自动显示为“自定义大小”)。
3.切换到“页边距”选项卡，选择页面方向：“横向”或者“纵向”。
4.在页边距项分别设置上、下、左、右页边距。
5.在右下角可以预览设置后的效果，如果符合要求单击“确定”按钮确认设置。假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击“调整”按钮自动调整，当然也可以忽略后手动调整。
2、设置文档自动保存时间
使用Word 2003时会遇到突然停电或程序停止响应等情况。如果文档没有保存，可能会造成很大的损失。通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存，可以让这类损失降低到最小限度。
一、设置自动保存时间间隔
1.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开)。
2.选中“自动保存时间间隔”项。
3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。Word 2003将按所设置的时间间隔
自动生成文档的恢复文件。设置以5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。
4.单击“确定”按钮退出对话框。
二、恢复操作
Word非正常关闭后，再次运行Word 2003，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单，选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文档在Word 2003退出时都将被自动删除。
提示：
1.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文档后，还应该保存文档。
2.如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格，可以采用手工方法恢复文档。存放恢复文件的位置一般位于C：\ DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word，如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件，它就是Word 2003自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。
3、设置字体
设置字体有三种途径：使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框。前两种方便快捷，适于进行少量项目的设置，如果要设置比较复杂，最好还是使用“字体”对话框。方法如下：
1.选中要进行设置的字体。
2.执行“格式”→“字体”，打开“字体”对话框。
3.切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜、下划线、效果等。通
过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置：华文行楷、加粗、一号、红、蓝双下划线、阴影、隐藏。
4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。
提示：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。
4、插入图片文件
要在Word文档中插入剪辑库外的其它图片，请按下列步骤进行：
1．单击将插入点置于要插入图片的位置。
2．执行“插入”→“图片”→“来自文件...”，打开“插入图片”对话框。
3．在“查范围”框中定位到要插入图片所在的文件夹。
4．选中要插入的文件，单击“插入”按钮，或直接在需要插入的图片图标上双击，即可将图片插入Word文档中。
注意：在“插入图片”对话框中，单击“插入”按钮旁边的箭头，然后单击“链接到文件”，可以通过链接图片来减少文件大小。但是，如果图片被删除或改变了位置，文档中将不能显示该图片。
5、插入Excel工作表
使用“插入对象”可以插入系统中安装的许多文件类型，比如Adobe Photoshop Image、MIDI序列、媒体剪辑、视频剪辑等选项。其中，插入Excel工作表用途较广，下面我们就以它为例，来了解一下插入对象的方法。
一、新建Excel工作表对象
1.将光标置于文档中要插入对象的位置。
2.执行“插入”→“对象”，打开“对象”对话框。
3.在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中选择“Microsoft Excel工作表”。
4.单击“确定”按钮，文档中将嵌入一个Excel工作表，可以直接在里面进行复杂数据的处理。
在文档其他位置单击，工作表将转变为图片形式。
注意:如果在第2步勾选了“显示为图标”复选框，将在文档中插入一个Excel图标，同时启动一个名为“工作表在×××.doc”的Excel工作表。
二、由文件创建Excel工作表对象
1.将光标置于文档中要插入对象的位置。
2.打开“对象”对话框，切换到“由文件创建”选项卡。
3.单击“浏览”按钮，在“浏览”对话框中定位并选中要插入的对象，单击“插入”按钮，返回“由文件创建”选项卡中，所选中文件的路径已自动出现在“文件名”框中。
4.如果选中了“链接到文件”项，Word文档中的数据可以随源工作表同步更新数据(在重新打开Word文档时将出现是否进行更新的询问框);如果不选，则该工作表将以静态副本嵌入到文档中。
5.单击“确定”按钮，工作表以图片形式插入Word文档中。要修改数据的话，只需要双击图片，
系统会在文档中调用Excel(嵌入工作表时)或直接打开源工作表(链接工作表时)。
6、设置页码格式
一、修改页码格式
1.执行“插入”→“页码”，在“页码”对话框中单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可选择插入页码的数字格式。
2.在“页码编排”内，如果一个文档分为几个节，为使整个文档的页码连续，可选中“续前节”单选框，如果需要页码从某个数字开始编排，可选中“起始页码”单选框，然后在其后的文本框中输入起始的页码数。
3.单击“确定”按钮，返回“页码”对话框。
4.单击“确定”按钮，关闭“页码”对话框，在指定位置插入页码。
7、纵横混排
纵横混排可以在同一页面中，改变部分文本的排列方向，由原来的纵向变为横向，原来的横向变为纵向，尤其适用于少量文字(例如日期)。操作步骤如下:
1.选择要改变方向的文本。
2.执行“格式”→“中文版式”→“纵横混排”，打开“纵横混排”对话框。
3.选中“适应行宽”复选项，可使文本旋转方向后自动压缩其高度与该行的高度相同。
4.单击“确定”按钮。
提示:
1.如果要删除“纵横混排”格式，可选择应用此格式的文本，然后在“纵横混排”对话框中单击“删除”按钮。
2.只能对一个段落中的文字应用纵横混排格式。
3.如果要继续紧缩文本，可执行“格式”→“字体”→“字符间距”选项卡，在“缩放”框中继续缩小其比例。
8、给文档设置密码
我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。
一、设置打开权限密码
执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。
二、设置修改权限密码
执行“文件”→“另存为…”，打开excel基础教程视频“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。
提示:
1.除了以上的方法外，在“工具”→“选项...”→“安全性”选项卡中同样可以设置文档的打开和修改权限密码。
2.此外，在Word 2003中，还可以设置保护文档密码，可以保护部分文档内容不被修改，以后将给大家详细介绍。
9、查看统计信息
Word文档的统计信息包括页数、段落数、行数、字数、字符数以及字节数等信息。可以按以下方法查看：
方法一：执行“文件”→“打开”，在对话框中选中要查看的Word文档，单击“视图”下拉按钮，选择“属性”，可以在打开文件前查看文档的统计信息。
方法二：执行“文件”→“属性”，在“属性”对话框中选择“统计信息”选项卡。
方法三：执行“工具”→“字数统计”。
提示：
前两种方法还可以查看文档的创建时间、修改时间、存取时间、修订次数等信息。
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