请问Excel高手是怎样练成的?
到底有没有成为Excel高手的捷径呢?
答案肯定是“有”。
不过前提是你要保持积极的心态,运用正确的方法,再加上持之有恒的努力,那么在学习过程中就可以少走很多弯路。
我把自己学习Excel的经验总结了一下,希望能够帮到大家~
◆学习Excel的三个阶段
1、基础知识,模仿为主
原始积累阶段。比如你得知道各个选项卡有什么用,SUM, IF, SUMIFS, VLOOKUP, MID这些函数都是干什么的,透视表有什么用,排序,筛选,高级筛选等;VBA方面就要了解一些循环的概念,变量,录制宏等等。
推荐学习方法:Excel Easy 这个Excel Easy论坛的例子非常典型,由浅入深,通俗易懂。学Excel顺便把英语也学了。 买一本Excel的实例教程书,京东或者当当上面销量前几名随便买一两本。没事就翻翻。 学上几个月,可以入门了。
2、打怪升级
当有一定基础了, 就要综合所学的知识,来刷题。 推荐两个论坛,一个是Excelforum,一个是ExcelHome。英语好的可以刷ExcelForum. 刚刚开始可能只会一部分,没关系,你就挑一些会的来回答,同时看别人的回答是怎么做的,观察总结你的思路跟他的思路有什么不同。这两个论坛很多实际应用的例子,用免费的来练手,又不赶时间又没有什么责任,非常有意思。你会碰到很多大神,很多顶尖的高手用各种奇技淫巧。学了那么半年一年,就差不多可以出师了。出师干什么呢,帮人解决麻烦。
3、扩展应用
当你学会一定知识了,也有一定水平了,可以考虑接单。接单能快速提升Excel应用水平,因为各种奇葩应用场景你都要搞得定,各种版本的Excel都要玩得转。某宝上很多淘宝店铺,
专门接定制Excel的单,你可以去面试兼职,收费帮别人解决问题。刚刚开始可能只会写一些公式,再往后就是网抓,自动化模板,规划求解,单变量求解,回归分析,ANOVA,T检验等需求都要用到。你就要临时学一些统计学,运筹学的知识了。
比如一维下料问题,用普通的公式函数就做不了,VBA实现也要一定的算法,不是计算机科班出身,算法太难了。。这时候,你就需要学运筹学的知识,用VBA来调用规划求解,调用别人的轮子。
◆学习Excel的必备工具
1、系统教程:亮虎Excel
这个绝对是学习Excel的保姆级教程了,亮虎从Excel最基础的功能开始讲起,接着再到函数、数据透视表等等,一步步循序渐进,哪怕是没有一点基础的小白也能轻松上手。
并且他在讲的时候都会上手实操,一边演示一边给我分析这些操作步骤的底层逻辑,同时还会结合着具体的工作案例帮我理解,跟着学完一遍我就掌握得差不多了。自己再练一练,之后在实际工作中就能直接运用,工作效率比以前提高了不少,想速成Excel那亮虎的课肯定
是必看的。
2、基础书籍:《excel全能一本通
这本书和其他书籍的不同之处就是内容非常具象,函数公式、图表应用和VBAS应用,都罗列的很清楚。
整本书内容丰富,知识也比较系统,目前我看完的快捷键和函数公式,完全可以满足日常办公问题的需要。而且整本书插图狠多,对难一点的操作都有配图详细说明!
这本书还有一个特点就是会距离讲解,这也是我觉得大家值得一读再读的原因,每一个函数公式都不仅仅只列公式,而是会有相对应的说明,但是我建议和教程搭配起来学效果更好,毕竟看书还是件比较枯燥的事。
3、进阶书籍:《excel最强教科书
书中有很多关于excel技巧类的说明,比较适合有些许基础的朋友学习。
这本书相对于其他书籍来说,不只是教如何操作,而是会把思路和方法论交给我们,比如会
讲到制作表格思路,把复杂的数据整理成又简单又逻辑清晰的表格,我是觉得这比只教纯操作的书可读性要强。
而且书中罗列不同的图表,大家可以选择适合的图表类型。
◆学习建议,避免掉坑
下面是练习的过程中,常常出现问题的地方:
1.同列数据类型保持一致
录入数据的注意事项。俗话说“只有正确的输入,才可能有正确的输出。”,由此可见原始数据的重要性。原始数据的主要来源之一,就是日常的数据录入过程,完成的数据积累。
数据录入最重要的的一点就是保证每一列的数据类型完全一致。比如生日,那么该列就都应该是日期类型,而且格式也要保持一致,例如2003年5月20日,就不要有2003-5-20、2003-5等这样不一致的数据。
2. 录入的数据尽量不要带单位
比如5kg、30米、10元/公斤等这些带单位的数据。如何处理呢?只录入数字,把单位放在表头的标题(也叫字段)处。
3.尽量不合并单元格、不插入空行列、不用空格
合并单元格后,很多操作都会带来麻烦,不是没有解决办法,只是没必要多此一举,完全可以在录入数据之初,就避免合并单元格的出现。如果数据只是为了展示,合并单元格有助于美观,如果数据是为了以后分析统计,大可不必合并单元格。
excel表格制作 快速入门不要插入空行。不论数据有多少行,都不要用空行分开。因为在excel中,空行、空列表示数据区或表格的分隔。那么统计的时候,就会只统计部分数据。
不要用空格对齐。有些人喜欢用空格对齐,殊不知这样会给以后的数据分析带来很多隐患,而且这种隐患很难排除,因为空格看不见。尤其是在分类汇总、数据透视的时候会产生不必要的错误。
4.区分全角和半角
这是一个老生常谈的问题,因为不断地有初学者在这个地方遇到问题。大原则就是输入汉字的时候用全角,输入非汉字的时候用半角。
好了我的分享到这里就要结束了,想要变成Excel高手的赶紧学起来吧!

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