办公表格软件excel
【篇一：办公软件使用——excel电子表格的使用技巧】
在excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
一、输入文本
excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、powerpoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住alt键的同时按回车键。
二、输入分数
几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
三、输入负数
在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
四、输入小数
在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量
带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。
五、输入货币值
excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。欧元出台以后，excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。
六、输入日期
excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的ctrl+；组合键。
七、输入时间
在excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按ctrl+shift+；键。
【篇二：办公软件excel应用培训】
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一、认识excel窗口
excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；
1.启动excel
1）点击“开始－所有程序－microsoft－microsoft office excel 2003”；
2.excel窗口
1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2）最上面是标题栏，默认的是文件名book1，保存的时候起一个有意义的，excel的文件称作“工作薄”；
3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；
4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，到其他操作按钮；
5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是a1；
6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；
3.练习
看一下excel的窗口，说一下它的各个组成部分。
二、输入和保存
1.启动excel
1）点击“开始－所有程序－microsoft－microsoft office excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.输入数据
1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；
2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；
3）再点一下第一个单元格a1，重新回到第一格，按一下tab键(在q的左边），活动单元格跳到b1；输入 2 ，然后再按一下tab键，活动单元格跳到右边 c1 的格子里，输入3；
4）继续按tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按tab键是向右。
3.保存文件
1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；
2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框。
三、创建表格
1.启动excel
1）点击“开始－所有程序－microsoft－microsoft office excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.创建表格
1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；
2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从a2到d2单元格，按回车键到第三行；
3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按tab键横向移动，分数可以用小键盘输入：
4）再在下面的状态栏上边的“sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；
5）点菜单“文件－保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；
四、居中对齐
输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好。
1.启动excel
1）点击“开始－所有程序－microsoft－microsoft office excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.设置格式
1）点菜单“文件－打开”命令，到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；
2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；
3）把鼠标移到蓝紫里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(f)..”命令，出来
一个格式面板；
4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；
5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中a1－d1，瞄准中间蓝紫部分敲右键，选择“设置单元格格式(f)..”命令；
6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；
7）点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件；
五、插入填充
有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列：
1.启动excel
1）点击“开始－所有程序－microsoft－microsoft office excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.excel窗口
1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中到上次保存的“成绩表”文件，打开它；
2）在第一行上边的标题“a”上点一下，在标题上点击就会选中a这一列；
3）瞄准“a”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的a列变成b列；
4）选中标题的a1到e1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式..”命令，在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；
5）再点一下a2单元格，选中它，输入“序号”；
6）再在下边的a3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到
第5行，可以发现从a3到a5都填充上了1，对于输入相同的数据很方便；
7）按一下ctrl＋z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准a3单元格旁边的填充手柄，同时按住ctrl键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到a5，这次序号就逐渐增大了；
8）选中新增的a2－a5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐；
9）点菜单“文件－保存”命令，保存一下文件，也可以按ctrl＋s组合键；

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