简报制作流程
1.做简报的步骤
方法/步骤想写好一篇简报首先要了解简报的结构和表达形式。
作为工作汇报文件,要把汇报事件的要素(时间、地点、人物和事件)阐释清楚,比如:哪个领导于什么时候,去什么地方做了什么事。在对“简报”结构内容有了基本了解后,我们还要谨慎行文,切不可空话套话连篇,用高大尚的帽子压死实质性的内容。
提倡一句话是一句话,一句话概括某个要点,而不是模糊连成一片。“简报”的要义还在于“简”,只有简明扼要才能让读者在短时间内了解内容,不啰嗦不婆婆妈妈是简报的最为重要的特点,所以我们一定要用最少的文字表达最为丰富的内容。
具体的写作方法就是:首先,先按照“要素”把事件描述清楚;然后对文字进行内容的补充和润;最后一步是对文字的凝练,删繁就简。经过如上三个步骤基本上就可以达到基本合格的水平了。
最为关键的一步就是“审”,一片好的文稿要经过“三审三改”,就算简报如此“简便”的行文也要好好的审,而且一个人的所见所想毕竟有限,如果经过其他人审后的意见进行多次修改,会让表达内容更为全面和详实。
2.简报怎样做
一、前言我们不知道看过多少人做简报,听过多少场演讲,相信大家也都做过简报,被邀请演讲无数次!简报,多么容易的一件事!以前我不这么认为,现在还是无法这么告诉自己。
简报的目的在传达讯息,所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片;有演讲者深怕遗漏重要讯息,照着投影片的内容逐字宣读;有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教简报软件;也曾经有过经验,听完一场演讲回来,我竟不知道演讲者长什么模样,因为他始终我们一样看着屏幕自说自话,我只能看到背景。到底一场成功的演讲该注意那些细节,一直希望有机会将简报技巧的理论与PowerPoint实务结合,借着这次研习的机会,将初步的汇整结果与大家分享,也请大家不吝指正。
二、简报成功的关键简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部分。请您猜猜
看那项是简报成功的关键?想想我们每次为了简报搜索枯肠地数据写脚本,答案当然是内容啰!错,我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是态度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。
回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。简报是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。
做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,优质的内容,难不倒我们,但是真正能够说服观众的不是信息科技、不是丰富的内容,而我们诚恳的态度、专业的形象,所以让我们多花些精神来准备93%的态度、形象和声音。
3.如何制作精彩的学习简报
为了更好的利用好这个资源,每一期简报在设计和制作中都要本着体现团队合作、研修互动、专业引领的基本理念,不断的创新,不断改进,力求将其作用最大化。
简报既要有一定的可读性,又要美观。那么如何让制作一份极有价值又精彩的剪报呢?结合
自己的经验,我认为在简报的制作过程中要注意以下几点:第一从简报的内容方面来说要具有以下特点:1.简报应该具有信息量大的特点,具有网络的一些特征。
比如:信息量大并不是需要大量的文本出现,可借助网络超链接的功能。2.简报在内容选择上要突出“价值”原则(1)简报不是把每位老师的作业或反思都展示出来,而是经过认真筛选,把那些对老师们的工作有一定借鉴和指导作用的作业或反思进行展评,这就需要专家团队的成员老师们认真批阅作业、精诚合作;(2)专题讨论区为我们专家团指导老师们提供了学员老师们大量的疑难问题,但并非个个问题都有讨论价值,也就是说不是每个问题都适宜在简报中一一呈现,需要指导老师们认真筛选,进行提炼,虽然工作量稍大一点儿,但经过提炼的观点是有价值的,提炼出的问题是典型的,而后面跟着的指导老师和学员对观点的意见、焦点透析,就成为简报的精华所在。
3.简报的栏目的设计要有目的性简报要具有可读性还要注意简报栏目的设计要科学,有目的性。比如卷首语、班主任寄语等栏目的设计只要考虑:这些版块的内容,既可以体现本期研修内容的焦点,在内容上体现承接关系,与此同时,又可以成为鼓励学员老师、进行思想引领的主阵地;“他山之石”、“**欣赏”、“研修心情“等栏目,一是可以把其他学科的精髓、经典论点借鉴、共勉,又可以在紧张的学习工作之余放松心情,交流心得。
第二从简报制作的技术方面来说要注意以下几点:1.首先要进行脚本设计。也就是说要想好,简报要分几大板块,导航栏如何设置。
每一板块如何设置等。2.简报的整体风格要统一,不要太花哨,主体颜不要超过三种。
.在简报的修饰过程中切记要使整个简报风格统一,主体颜统一,不能太花哨。那么怎样来设置简报的主体颜呢?我想给大家一些简单的建议。
因为简报中主要要突出字体,图片只是给文字起衬托和美化作用。因此文字一般要用非彩(黑),边框,背景,图片等用彩。
这样页面整体不单调,看主要内容也不会眼花。整体上会很协调。
文字设置好颜后,边框,背景,图片等其它颜该如何设置呢?在这里我给大家提供一种彩搭配技巧:(1)只用一种彩。这里是指先选定一种彩,然后调整透明度或者饱和度,(说得通俗些就是将彩变淡或则加深),产生新的彩,用于边框,背景,图片等的设置。
这样的页面看起来彩统一,有层次感。(2)用两种彩。
先选定一种彩,然后选择它的对比。用对比的两种彩来搭配,使整个页面彩丰富也不花稍。
(3)用一个系。简单的说就是用同一个感觉的彩:例如淡蓝,淡黄,淡绿;或者土黄,土灰,土蓝。
确定彩的方法各人不同,一般来讲是在photoshop里按前景方框,在跳出的拾器窗中选择"自定义",然后在"库"中选就可以了。(4)用黑和一种彩。
比如大红的字体配黑的边框感觉很"跳"。在网页配中,最忌讳的是:不要将所有颜都用到,尽量控制在三种彩以内。
背景和前景的对比尽量要大,(绝对不要用花纹繁复的图案作背景),以便突出主要文字内容。颜用好了,整个网页会让人看上去舒服,使人赏心悦目。
3.不要使用太多的图片和多媒体文件,而且图片最好是经过photoshop简单处理,以便形成统一的风格。这样会使整个网页看上去大气,精致。
因为图片和多媒体文件(动画,声音等)多了,会使简报打开速度很慢,也会增加老师的上传工作量,一般来讲分成几个导航栏就用几张导航图片即可。在整个简报中,最上面的banner条可以用图片也可以用动画,那要看制作者的水平来定,动画的整体效果要比图片的稍好一些。
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