一、英语书信正文格式范例： 
    下面是一般事务书信的一个例子： 
    中华人民共和国
    江苏省无锡市红旗广场
    江苏师范学院
    美国纽约 10022
    第三号大街866号
    麦克米兰国际公司，英语语言服务公司
    先生：
    据悉贵公司新近出版了一套英语语言丛书----针对母语为非英语的学生所编写的英语口语练习丛书，即英语900句。我们非常希望能得到一本样本。如能寄给我们一本，并能附上价目表，
我们将不胜感激。
    江苏师范学院英语系主任 x x  x
    2003年6月24日 
    英语信件的起首与结尾常用参考用语：
    开头用语（opening expressions）
    1. i feel very worried as i have not heard from you  for a long time.好久没有你的消息了，我
    很着急
    2. it is my honor to receive your kind letter.  收到你的来信，我很荣幸。
    3. i have the pleasure to inform you that . . .  我很高兴地通知您······
    4. your letter was duly arrived.我如期收到了你的来信。
    结尾语（end expressions）
    1. with kind regards to you and your family.向你以及你的家人致意/问好
    2. thank you very much for your kind favor.非常感谢你的帮忙。
    4. your suport is sincerely valuued.  您的支持十分宝贵。
    5. looking forward to your promt reply. 期待你早日回复、回信。 
    二、（e-mail）
    （electronic mail）具有传统邮件所无法比拟的优势，它传递速度快，成本低，传送的信息内容丰富，形式多样。除此之外，它还可以加入各种音频和视频效果，使信件显得更加生动、有趣。
    写作一般包括：发件人（fron）、收信人（to）、抄送（cc）、暗送（blind cc）、主题（subject）、和正文（text）等几个部分。其中，抄送（cc）是指在cc一栏中输入其他人的地址就可以将一封同时发给多人。暗送（blind cc）是指各收件人无法看
到同样的信件都给了何人，从而有效地保护了写信人的隐私。主题（subject）部分便于读信人即刻了解所收信件的内容。因此，主题部分要简介、明了。的正文部分也是由称谓、正文和落款署名三个部分。正文部分一般使用非正式的文体，如果正文太长，则可以用附件的方式发送。
    发件人：william tang〈wtang @citiz〉
    收件人：
    抄送：
    暗送：
    主题：小心
    亲爱的大个子：
    最近忙吗？我们好久不见了。
someday是什么意思
    身体多多保重，尤其是在sars期间。记住，sars的新定义是―微笑并保持微笑‖。不要被它吓到。 
    afaik (as far as i know)  据我说知
    asap (as soon as possible) 尽快
    btw (by the way)  顺便问一下
    bfn (bye for now)  再见
    cu (see you )再会
    cul （see you latter） 再联系
    dl或d/l(download)  下载档案
    faqfrequent asked question)常见的问题
    fyi(for your information)供您参考
    ga(go ahead) 一直往前
    hth (hope this help) 希望这能帮上忙 imo (in my opinion) 依我看来
    iow (in other word)  换句话说  jam (just a moment) 等会儿
    o (ocer)完毕
    otoh (on the other hand)另一方面
    poc (piece of cake ) 小菜一碟
    pov (point of view)  观点，看法
    tks ;tnx (thanks)  谢谢
    wrt (with regards to )关于。。。。。。 
    英语信函中的一种形式是英语投诉信。此时要切记信件不能太长，要一言以蔽之。在此类信函中，要注意写明购物时间，阐明投诉原委，同时，要注意措辞恰当，做到有理有据。
    尊敬的先生：
    2005年春，我在jonesville的abc商店买了台jones打字机，是手提式特别型。才用了几天，打字机的空格键就断了。
    我们把机器送到本地的一家修理店，店员说是厂方出的毛病，叫我们拿回abc商店去。我们等了三个月，可他们却将其他的打字机上的空格键拆下来装在了我们的机器上。
    六个月后，现在空格键又断了。我们发现担保卡仍然有效，便写信给贵公司求助，我们下一步怎么做。
    这件事如获帮助，我将不胜感激。
    诚挚的
    詹姆斯·克里斯多福
    2006年 2 月 25 日 范例：2
    尊敬的先生：
    今年三月间，我在jonesville的anderson百货公司购买这辆摩托车时，听说这车是市场上最新的，零件又容易买到。
    料你也见到了信内附的一个盒子，盒内是坏了的零件，一切麻烦都由它而起。我跟本市好几家修理店谈过，听到他们说：―公司并无替换零件‖，―这车不该在市场上卖‖，我真的很生气。
    我现在要求，或是把附来的坏零件换好，或是换一部新车给我。
    真诚的
    玛莉·琼斯·华纳
    2006年 5 月 15 号 参考用语 （reference expressions）
    ⒈ on … (date) i bought from… (place ) an instant heater manufantured by your renowned concern. ……(日期)我在……（某地）买了一台由贵厂生产的热水器。
    ⒉ i was shocked to find the instant heater purchased on ... ( date) at ...(place )by us did
not function well. 我们惊讶地发现，我们······（日期）在······（某地）购买的热水器不太好使用。
    ⒊ your supermarket failed to deliver the furniture i ordered on may 5.
    五月五日我们定购的家具你们一直未送货。
    ⒋ i am sorry to point out the defect in the oven ...
    对不起，我得指出烤箱的毛病。
    ⒍ the purpose of this letter is ask your permiddion to send you the bicycle for welding.我写信的目的是征求你的同意，我们想把自行车送回贵厂焊接。
    ⒎ i will appreciate anything you can do to help us on this matter.
    这件事情如获得帮助，我将不胜感激。
    ⒏ i am aware of your reputation for quality products plus reliability; consequently i do not篇二：英语应用文
    书信题型写作是应用文写作中常见的功能性写作形式，书信写作的准备一是宏观，就是要掌握它的格式，基本框架，就是先写什么，后写什么；二是微观，具体到语言如何使用。
    一、书信写作考察的结构
    ① 日期，写信人应将写信日期(年，月，日)放在书信正文的右上角，如jan. 30th, 2010。提醒：考研书信写作没有要求考生必须写时间，如果没有把握自己的时间书写格式是正确的，建议考生不要写，以免出错反而扣分。
    ② 称呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别，职务，婚姻状况，姓名等个人信息来写，如：mr. williams, mrs. bush, professor li, dr. smith, dear mum and dad
    如果写信人不清楚收信人的具体姓名，职务等情况，可以写：dear sir or madam, to whom it may concern。
    ③ 正文，正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时，要分层次进行。书信正文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。
    ?引言，引言表明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一段，一两句话即可。提醒：此处考生容易犯一个错误：照抄题目的表达，甚至原句，这是一个严重的错误，在阅卷过程至少会扣到2分，希望广大考生要注意。
    ?展开段，展开段内容应详实，具体。可以分为若干段来写，每一段围绕一个主题展开。提醒：提醒广大考生，题干中的要点必须全部包含，考生若是在漏掉一个要点(一般小作文有3个要点)会至少扣掉3分。
    ?结尾，结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达一下希望或祝愿。
    ④ 结束语，结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully, yours truly 等；私人信件，多采用yours, with love, yours affectionately 等。

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