vlookup函数使用操作步骤
VLOOKUP函数是Excel中非常常用的一个函数,它可以根据指定的值在一个区域中查对应的数值。以下是VLOOKUP函数的详细使用操作步骤:
1. 打开Excel软件,并新建一个工作簿。在工作簿中选择一个空白的单元格,该单元格将用于展示VLOOKUP函数的结果。
2.在需要进行查的数据表中,选择一列或多列作为查区域。查区域应包含需要查的值和相应的返回值。确保查区域的第一列为需要查的值。
3.在工作簿中选择另外一个空白的单元格,将用于添加VLOOKUP函数。
4. 输入VLOOKUP函数的语法。VLOOKUP函数的语法为:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]),其中lookup_value为需要查的值,table_array为查区域的范围,col_index_num为返回值所在列的索引编号,[range_lookup]为可选参数,用于指定查方式。
5. 在lookup_value参数后输入需要查的值。可以直接输入值,也可以选择一个单元格或者引用另一个单元格中的值。
6. 在table_array参数后选择需要查的区域。可以通过拖动鼠标选择区域,也可以手动输入区域的范围。确保选择的区域包含需要查的值和相应的返回值。
7. 在col_index_num参数后输入返回值所在列的索引编号。如果需要返回查区域的第一列,输入1;如果需要返回查区域的第二列,输入2、以此类推。
8. [range_lookup]参数是可选的,用于指定查方式。如果需要精确匹配,输入FALSE或0;如果需要模糊匹配,输入TRUE或1、如果不输入该参数,Excel默认为精确匹配。
9. 按下Enter键执行VLOOKUP函数。Excel将在指定的查区域中查lookup_value,并返回对应的数值。
10. 查看结果。返回的数值将显示在第一步选择的单元格中。如果需要对其他值进行查,可以复制VLOOKUP函数并修改lookup_value参数。
需要注意的是,VLOOKUP函数的一些限制和注意事项:
-VLOOKUP函数只能在一个区域中进行查,而无法同时查多个区域。
excelvlookup函数使用方法-查区域的第一列必须含有需要查的值,并且必须按升序排列。
- 如果使用范围查[range_lookup]参数,默认为TRUE或1(模糊匹配)时,查区域的第一列必须从小到大排序。
-VLOOKUP函数只能向右查,无法向左查。
-如果没有到匹配的值,VLOOKUP函数将返回一个错误值#N/A。
通过上述步骤,你可以轻松地使用VLOOKUP函数在Excel中进行数据查和匹配。
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