vlookup函数的跨表使用方法及实例
一、前言
vlookup函数是Excel中非常常用的函数之一,它可以实现在一个表格中查指定数据并返回对应的值。但是,在实际的工作中,我们可能需要在多个表格之间进行数据匹配和查询,这时候就需要用到vlookup函数的跨表使用方法。
二、基本概念
vlookup函数是Excel中的一个查函数,其语法为:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中,
- lookup_value:要查的值;
- table_array:要进行查的表格区域;
- col_index_num:要返回的值所在列数;
- range_lookup:是否进行近似匹配。
三、跨表使用方法
1. 准备工作
首先,我们需要准备两个不同的Excel表格,并确定它们之间需要进行数据匹配和查询的列。例如,在第一个表格中有客户姓名和订单号两列数据,而在第二个表格中有订单号和订单金额两列数据。
2. 创建公式
接下来,在第一个表格中添加一个新列,并使用vlookup函数来从第二个表格中获取相应订单号对应的订单金额。具体操作如下:
步骤1:选中新添加的列;
步骤2:输入vlookup公式,并根据提示填写参数;
步骤3:按下回车键,即可得到相应结果。
3. 调整公式
此时,我们会发现vlookup函数返回的结果并不是我们想要的。这是因为在第二个表格中,订单号和订单金额并不在同一列中,而vlookup函数默认只能返回查列右侧的值。
为了解决这个问题,我们需要对公式进行调整。具体操作如下:
步骤1:将table_array参数改为包含订单号和订单金额两列数据的区域;
步骤2:将col_index_num参数改为2,表示要返回第二列数据(即订单金额);
步骤3:按下回车键,即可得到正确的结果。
四、实例演示
以下是一个具体的实例演示,展示了如何使用vlookup函数在两个不同的Excel表格之间进行数据匹配和查询。
1. 准备工作
首先,在一个新建的Excel工作簿中创建两个不同的表格,并确定它们之间需要进行数据匹配和查询的列。例如,在第一个表格中有客户姓名和订单号两列数据,而在第二个表格中有订单号和订单金额两列数据。
2. 创建公式excelvlookup函数使用方法
接下来,在第一个表格中添加一个新列,并使用vlookup函数来从第二个表格中获取相应订单号对应的订单金额。具体操作如下:
步骤1:选中新添加的列(例如,在C2单元格处);
步骤2:输入vlookup公式(=VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$B$10,2,FALSE)),并根据提示填写参数;
步骤3:按下回车键,即可得到相应结果。
3. 调整公式
此时,我们会发现vlookup函数返回的结果并不是我们想要的。这是因为在第二个表格中,
订单号和订单金额并不在同一列中,而vlookup函数默认只能返回查列右侧的值。
为了解决这个问题,我们需要对公式进行调整。具体操作如下:
步骤1:将table_array参数改为包含订单号和订单金额两列数据的区域(例如,Sheet2!$A$2:$B$10);
步骤2:将col_index_num参数改为2,表示要返回第二列数据(即订单金额);
步骤3:按下回车键,即可得到正确的结果。
五、总结
通过上述实例演示和方法介绍,我们可以看出,在Excel中使用vlookup函数进行跨表数据匹配和查询非常方便和实用。希望本文能够帮助大家更好地掌握这一技巧,并在实际工作中发挥更大的作用。
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