五、详细设计说明书
1．引言
1.1编写目的页面设计说明
编写这份详细设计说明书的目的在于明确系统范围，明确OA系统流程并规范化记录该系统需求和非功能性系统需求。 
本文档主要提供给以下人员阅读和使用：  云山市教育局项目负责人，确认本文描述的要求符合该教育局实际要求。  
Winarray公司软件开发团队，包括项目经理、架构设计师、开发和测试人员项目开发参考使用。
其他相关用户，了解系统需求范围和实现目标，目的在于更好的使用系统
1.2项目背景
办公自动化简称OA(Office Automation)，主要是利用计算机、通信和自动控制等和设备实现办公业务的自动化。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的手段。 
我国的办公自动化自上世纪70年代发展，大致经历三个阶段：第一阶段主要是办公过程中普遍使用了现代的办公设备。如传真机、打印机、复印机等。第二阶段主要标志是办公过程中普遍使用电脑与打印机，通过电脑与打印机进行文字处理、表格处理、文字排版和进行人事财务等信息的管理。第三阶段中网络技术的普遍使用，这一阶段通过使用网络实现文件共享、网络打印共享和网络数据库管理等工作。 
目前Web技术不断发展与成熟，能够在互联网上实现非常复杂的系统，满足各种业务要求；同时，计算机硬件与网络得到迅速发展，计算机处理速度与网络传输速度成倍增长；通过高校、培训机构、网络学习等渠道，人们操作计算机的水平越来越熟练。这种情况下，OA系统都是采用Web技术实现，并在日常工作与生活中扮演着越来越重要的作用。现在的OA系统不仅满足单位或组织内部的日常办公活动，还能进一步扩展到单位与组织的信息交流，从而达到利用办公系统，提高办事效率，加快各种办公业务流程处理速度目的，实现办公数字化、流程的自动化、不受地域、时间、范围控制，真正提高办公效率。 
目前，云山市教育局虽然也采用Office办公软件，实现办公文档的输入与打印功能，但是整个办公管理过程还是停留在手工操作过程的层次，办事效率低，很多事物不能得到及时方便的处理，没有好好利用该局的计算机硬件与网络环境，迫切需要建立新的系统，提高办公效率。 
为了积极响应政府机构电子政务的要求，提高办事效率，云山市教育局决定委托该市的Winarray软件公司开发OA系统，以满足该教育局办公需要。 
1.3定义
本系统名称为：云山市教育局OA系统。

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