【超实用】Excel编制工资表步骤详解
。
1  建立员工工资表并输入基本数据
如下图:
职工
代码
姓名
性别
年龄
所属
部门
职工
类别
基本
工资
事假
天数
病假
天数
A001
许振
男
57
管理部
管理人员
3000
A002
徐仁华
女
55
管理部
管理人员
2800
2
A003
张焱
女
36
管理部
管理人员
2600
5
B001
郑昂
男
27
销售部
销售员
2000
B002
李帆
男
32
销售部
销售员
2000
B003
吴星
男
36
销售部
销售员
1500
15
B004
唐嘉
男
45
销售部
销售员
1500
B005
孙丽
女
29
销售部
销售员
1500
20
C001
许涛
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21
生产部
工人
1200
2
C002
陈苏苏
女
26
生产部
工人
1200
C003
王飞飞
女
22
生产部
工人
1200
16
表3—2—1 员工基本工资和出勤情况表
分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。
步骤：
1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为"对话框中,输入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。
2、双击工作表标签，将工作表“sheet1"重命名为“2010年4月”.
3、在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。
4、参照表3-2—1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。
5、光标放在C2单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框，如图3-2-1
所示。
6、在“允许"列表中选择“序列”,在“来源"中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定"按钮完成设置。
7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。
图3-2—1数据有效性对话框
8、根据表格3—2—1的数据输入“性别"、“年龄”“所属部门”和“职工类别"等数据，其中“所属部门"和“职工类别"两列数据采用有效性控制输入，最后结果如图3—2-2所示.
图3-2-2 2010年4月工资表
2  计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计"
分析或说明：IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010年4月工资表中，岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3—2-2所示.本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。
表3—2—2 岗位工资和奖金表
职工类别
岗位工资
奖金
管理人员
500
200
工人
200
300
销售员
300
奖金＝销售额×提成比例(销售额<3万元,提成比例为2％，3万元≤销售额＜10万元，比例为4%，销售额≥10万元，比例为8％）
步骤:
1、光标放在H2单元格，单击“插入”→“函数"菜单项，在弹出的“粘贴函数"对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数，如图3—2-3所示。
图3—2—3  if函数参数对话框之一
3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的岗位工资。
4、打开素材文件夹中的“销售额.doc"文档，单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。
5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项，将Word文档表格中的数据转换成Excel工作表，双击工作表标签“sheet2",将其重命名为“销售表”。
6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数"对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮.
7、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3—2—4所示.
8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的奖金，结果如图3-2-5所示.
9、光标放在I5单元格，单击“插入"→“函数"菜单项,在弹出的“粘贴函数"对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮.
10、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3—2—6所示。在Excel编辑栏内可得到如下IF函数的表达式:“=IF（F5=”销售员”，IF(销售表!E2<3,销售表！E2*2％,IF(销售表!E2〉=10，销售表!E2＊8％，销售表!E2＊4%)）*10000)”。

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