word邮件合并功能,将excel表格中数据,批量导入到word模板中。
“邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。邮件合并可以帮我们批量处理文档,提高工作效率,深受办公人员欢迎。下面将通过制作土地证为例子,给大家详细介绍邮件合并的具体办法
下图为土地证模板:
第1步:建立数据源
新建一个excel工作表,命名为“资料单”,word中需要的相关内容填完整
2步:创建合并文档(word文档)
新建一个word文档,命名为“合并文档”(表中需要从excel表中取值的单元格空着,以备链接用
3步:合并邮件 excel表格制作教程图解
    打开word文档——工具——信函与邮件——邮件合并——选择文档类型(信函)——选择文档(选择收件人)——撰写信函(其他项目,单击word文档中需要链接excel表格中信息的单元格,再选取Excel表格中对应的值,插入,关闭插入合并域窗口)——合并完成——
编辑个人信函(合并记录选“全部”,确定),即可按照“资料单”所列的信息分别显示在“合并文档”中
信函内容(合并对应关系):
合并后:
备注:对于数据中会出现很长的小数点,可如下解决
邮件合并后出现小数点数据很长,就选中选中多余的小数位,点击鼠标右键,“切换域代码”,在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00"(注意是在英文输入格式下)后右击
鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0"。
 

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