怎么解决公式在WORD中占用行距的问题?
问题：在Word文档中插入大量公式，导致行与行的距离加大，即使调整段落、行距也很难如愿。而公式的大小时常又不一致，所以不能使用行距固定值。那么，我们如何解决这个问题呢?
策略：操作步骤
1、对于全文档的调整：点击菜单命令“文件→页面设置”，接着点击“文档网格”选项卡，选中“无网格”单选项。在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，点击“确定”即可。来源：
2、对于部分的调整：选中要调整的部分，点击菜单命令“格式→段落”，在“段落”选项卡中，设置“段前”、“段后”均为“0行”，并取消选择“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选项。
Word中模板的使用及其创建方法
模板其实渗透到了各行各业，它可以大大的简化操作，提高工作效率。办公软件Word也一样，不仅自身附带了一些常见的模板，还可以让用户根据需要自己定义模板。当需要用新的数据生成一个新的文档时，只要把新的数据填入模板中就可以了，在制作一些长期具有固定格式的文档时，显得非常方便。下面就模板及其制作作个简单的介绍。
模板含义
模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键、自动图文集词条等。Word默认情况下包含多种模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。
创建模板
当Word自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇包含可以重复使用信息的文档，并将该文档另存为文档模板。
设置初始文档
当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于：C：\WindowsApplication
\Data\Microsoft\Templates文件夹下，具体操作方法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己
所需的样式，点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。
带有“域”的模板
一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下：按下Ctrl+F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和
文字进行必要的格式设置；在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，输入新的文字将替换提示信息。
随意设定文字方向和排版样式
Word中的文字方向是可以灵活控制的。以前段时间有位朋友向我求助，要在Word中使文字所示进行排版。
其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击，并选择弹出
菜单上的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被选用。
这三种能选用的方向却做不出图1所示的排版。那我们怎么办呢?其实，在图形和文本框中的文字就可以应用所有的文字方向。
下面我就详述如何在Word中做出排版，以和朋友们分享这个技巧。
首先，在文档中插入一个文本框，然后写入文字，单击右键，在弹出菜单上选择“文字方向”命令：
之后在“文字方向—文本框”对话框上选择所需要的文字方向，然后“确定”。
如果文本框的边框影响了文档的美观，可以将文本框的边框去掉。在文本框的边框上点击右键，在弹出的快捷菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框上，把线条的“颜”选为“无线条颜”。然后“确定”，这样就可以去除了文本框的边框了。
Word技巧：巧妙设置，方便输入“着重号”
对于语文老师来说，在使用计算机编辑试题时，经常需要输入着重号。但在使用Word时，对着重号的输入很不方便，一般要在“字体”对话框中才能完成，操作起来非常麻烦。经过笔者的研究，换一种方法输入着重号是非常方便的，这就是在“格式”工具栏上添加一个〔着重号〕按钮。
单击“工具/自定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令。用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。这样，需要输入着重号时，单击〔着重号〕按钮即可，非常方便吧!
Word实用技巧：
关于公式编辑器的使用在很多书刊和杂志上都有介绍，但在日常使用过程中，还有一些问题经常出现，比如说：输入数学公式后行距不等、不能更改公式的颜、打印时经常出现乱码等。针对上面提到的各种问题，我们来看一下具体的解决办法。
一、解决插入公式后的行距不等问题
大家在Word文档中某一行使用公式编辑器输入数学公式后，发现行距明显变大，就好像公式把这一行和其它行给撑开了一样，使用改变行距的命令也不行。解决它有两种方法：
1.将点击要修改的数学公式，当光标变成“双箭头”时，通过拖动把它缩小。这种方法，适合于只含有极少量的数学公式时使用。并且拖动的精确度不高。
2.点击“文件”下拉菜单，点击“页面设置”项。在“文档网格”中的“网格”项，勾选“无网格”项。这样就很好的
解决了行距不同的问题。极力向大家推荐这种解决方法。
二、变换公式的颜
在Word文档中输入数学公式时一般不需要变换颜，黑白的就可以。但在PowerPoint幻灯片中输入一些数学公式时，如果遇到背景较深时，黑颜的公式就看不清了，但是如果更换背景有时又和前面的背景显得格格不入。遇到这样的情况，大家可以试一试下面的方法：
1.在PowerPoint中修改数学公式颜
因为公式编辑器输入的数学公式是以图片形式出现在文档中的。所以我们可以像修改图片一样修改它。在PowerPoint执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。选中要变换颜的公式，然后单击“图片重新着”按钮，打开“图片重新着”对话框。为公式设置一种颜，确定返回即可。
注意：此处重新着的公式，如果直接复制、粘贴到其他软件(如Word)中，则恢复原来的黑白。
2.在Word中修改数学公式颜
虽然在Word中一般不需要修改，但万一有特殊需要时，非常遗憾的是，用上面的方法就不行了。但是我们可以将公式编辑器升级，使用MathType输入公式，它是一个可以免费
评估使用一个月的软件，可以直接更改数学公式的颜。具体方法如下：选中输入的具体数学公式，之后双击MathType下方的“颜”选项卡，选择一种需要的颜即可。安装了MathType后，同样可以使用它为PowerPoint中的数学公式修改颜。
三、解决公式中的某些项打印显示乱码问题
由于Office软件安装时默认是不安装公式编辑器的，很多打印店是没有安装公式编辑器的，所以在打印含有数学公式的Word文档时，很容易出现这样或那样的乱码。最常见的就是“……”或“…”以倒三角“∧”这个符号代替。
如果文档中公式只含有“……”或“…”的话，那么大家可以在中文输入法状态下使用快捷键“shift+6”来输入，不用公式编辑器自带的省略号输入。那么打印时就不会出现倒三角“∧”了。最好的方法还是安装一个公式编辑器吧!省得出现乱码!或者使用专门的软件将其改为PDF文档(具体方法这里不再赘述)。
大家也可以下载一个MathType带在身边的U盘里，可以解决燃眉之急。
一、更改脚注的数字格式
步骤如下：
1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任意位置。
2.执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。
3.单击选中“脚注”单选项。
4.在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。
5.单击“应用”按钮。
二、设置脚注分隔符
在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。
设置脚注分隔符的步骤如下：
1.切换至普通视图。
2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。乱码文字生成
3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。
4.选择分隔符，可进行颜、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。
提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。
三、脚注和尾注的相互转换
对所有的脚注和尾注操作，步骤如下：
1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。
2.单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框。
3.选择要进行的选项。
4.单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。
5.关闭“脚注和尾注”对话框。
如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例)：
1.切换为普通视图。
2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。
3.在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。
四、删除脚注
对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，不再多述。
如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。
如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查与替换”功能，在“查内容”查特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。
注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。