探讨excel大作业操作技巧
Excel是一款广泛使用的办公软件,掌握一些大作业操作技巧可以提高工作效率。以下是一些Excel大作业操作技巧:
1. 快速删除空行:选择需要删除空行的单元格区域,按下Ctrl+G键打开定位窗口,选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空行就被选中了,最后按下Ctrl+ – (减号),选择删除整行,最后【确定】即可。
2. 快速提取数字:表格中需要把数字提取出来,以便进行计算。首先在对应行中输入需要提取的数字,回车键确认后,按Ctrl+E即可完成全部提取。
3. 快速核对两列数据:选中需要核对的两列数据,按下Ctrl+\键,差异数据就被选中了,可以填充突出显示。
4. 隔行填充颜:先将前两行填充上需要的颜,然后选中这两行,单击【格式刷】按钮,光标变成刷子,把剩余需要填充颜的单元格区域刷一遍就可以了。
5. 万元显示:在空白单元格中输入10000并复制,选择目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【除】并【确定】。
6. 隐藏单元格所有值:选定工作表中的任意单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:;;;并【确定】。
7. 在单元格中输入“00001”:选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:00000并【确定】。
8. 按月填充日期:在第一个目标单元格中输入起始月份,拖动填充柄填充,单击右下角的箭头并选择【按月填充】即可。
9. 快速合并多个单元格的内容:选定目标单元格,【填充】-【内容重排】。
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