档案管理员工作总结15篇
档案管理员工作总结1
  一、档案电子化目录检索目的
  档案信息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来，传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势，档案创新，向现代管理迈进，正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷，变计算机为手段，全文扫描入微机中，目前，机读目录案卷级4824卷，文件级2137件，机检率达99%，基本实现电子检索。
  二、具体工作方法
1.归档。按照分类大纲对文件进行分类后，即可进行汇编归档，然后完成卷内文件的排列、文件标题的书写、保管期限的确定、装订、文件扫描、录入等工作。
  2、微机录入。组好卷以后，只需微机管理，为作好保密工作，计算机加上自己设置密码就可以了。
  3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途径，免除检索查的繁难，减轻了工作人员的劳动强度，提高归档质量、检索速度。
4.随时填写档案。由于实现了随机档案管理，可以将过去的集中归档改为平时随时整理归档。这样，集中的工作量变成分散的工作量，使文件不形成存储，提高了归档的管理水平，从而达到档案管理及时归档的目的。
  三、档案电子化目录检索优点
  微机应用，是档案管理上等级的标志。利用微机进行档案的管理，其优点是：
  1、利用档案资料方便，检索简便，准确率高
  以手工为主的传统档案管理工作，档案利用率低下，查效率不高、查准率较差，这就严重制约了档案信息资源的利用率。微机的应用，完成将手工立卷变为微机自动管理，极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查这样一来需要6-8分钟，如今微机管理只需输入关健字进行检索查档号就可以了，按一下键盘，省时省力，只需1-2分钟。
  2、微机管理更有利于文档的保密
  过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文档保密的要求。
  3、微机管理有利于遗漏文件的补充
  传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时，补漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷内文件又得重新排列，编档页号、编抄卷内目录、装订，修改填写案卷封面等等。需花费10分钟，这不但费时费力，给管理人员增添了许多麻烦。改为微机管理，文件插入就十分方便了。只需1分钟，按一下键盘，修改一下档案目录就可以了。
  4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率
  档案管理软件（……）系统提供了快速便捷的管理手段，这为归档提供了快捷的管理手段，将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。
  四、档案电子化检索目录产生效果
  一是通过微机管理，顺利通过……档案规范化管理工作“AAA”。二是主动为企业提供服务。特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用。如：矿领导要研究处理问题时，档案室提供上级有关文件规定和矿当时的会议记录，使问题得到及时解决。当职工碰到一些切身利益需要解决的问题，档案室就能提供有关政策规定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次，主动提供准确的档案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及时有效地为企业生产、生活服务。
  二〇〇七年十月二十三日
档案管理员工作总结2
  回顾过去的工作，目的是总结经验，出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将20xx年的工作汇报如下：
  一、 今年主要工作
  1、起草、审查、签订各类合同40余件，签订额达1.8亿元以上；
  2、合同签约率为100%，履约率为100%；
  3、负责工程施工工作；
  4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作；
  5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；
  6、办理施工许可证手续，为项目部提供便利条件；
  7、完成领导交办的其它工作。
  二、主要工作表现
  1、加强对合同的管理、签订、审查
  目前公司合同种类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件，签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特
点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。
  2、加强工程档案管理
  由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点
  放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到公司盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。
  3、加强施工质量管理
  (1)、施工组织机构为了抓好施工工作，完善管理，责任心强的管理技术人员，公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制，对施工项目统一管理，在质量、进度方面统一监控，社会关系统一协调，后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前提下，充分体现公司效益。
  (2)、文明施工
数据库管理员工资  为了保证工程在安全文明环境中施工，施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度，经常性地召开教育活动。
  (3)、主要施工方法
工程开工后，项目所有技术人员、专职质检员、专职操作人员和班组长应熟悉图纸，编制施工组织设计和施工总进度计划，并进行技术交底。

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