T6
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册
建立日期：2014-02
编  立:郭仲贤
用友T6-ERP-企业管理软件应用系统是有多个子系统组成，各个子系统都是同一个主体的不同方面服务。为了实现一体化管理的应用模式，要求各个子系统具备公用的基础信息，拥有相同的帐套和年度帐，操作员和操作权限集中管理，所有数据共用一个数据库。
因此系统管理者需掌握系统管理、总账工具等功能的基本知识和操作方法，基础信息的内容和设置方法；系统管理中设置用户、建立帐套和设置用户权限的方法；总账工具的使用方法和帐套输出引入的方法；系统启用方法以及建立各种分类、档案的作用和方法；数据全系的内容和设置方法。
1.1系统管理
系统管理的主要功能是对财务及企业端丽软件的各个产品进行统一操作管理和数据维护。
1.1.1系统管理的内容
1..帐套管理
  帐套指的是一组相互关联的数据。一般可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个帐套，系统最多可以建立999个帐套。帐套管理包含帐套的建立、修改、引入和输出等。
2.年度帐管理
T6不仅可以建立多个帐套，而且每个帐套中还可以存放不同年度的会计数据。这样对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。年度帐管理包括年度帐的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3.用户及其权限管理
为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理中提供了用户（操作员）及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包含定义角、设定系统用户以及设置功能权限。
4.设置统一安全机制
对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必须的，因此，在系统管理中，监控并记录系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中异常任务是必不可少的。
1.1.2设置用户
为了保证系统及数据安全与保密，系统提供了角管理和用户管理功能，以便计算机系统上进行操作分工及权限控制。
  角是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。角的管理包括角的增加、删除、修改等维护工作，在系统中根据实际工作的需要预置了相应的角，管理员在设置用户时可以直接选择相应的角。
  用户时指有权登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行线管操作。
  设置用户时在系统管理功能中进行。系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统
管理员的身份，二是以帐套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有帐套。以管理员身份注册进入，可以进行帐套的建立、引入和输出，设置操作员和帐套主管，设置和修改操作员的密码和权限等。
1.启动并注册系统管理
启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册，即登录进入系统管理模块。系统允许用户以系统管理员admin的身份，也可以以帐套主管的身份注册进入管理。
例1-1以系统管理员“admin”身份登录系统管理
操作步骤
（1）单击“开始”/“程序”/“用友T6-企业管理软件”/“系统服务”，打开“用友T6-企业管理软件【系统管理】”窗口
（2）在“系统管理”窗口中，单击“系统”/“注册”选项，出现“注册【系统管理】”对话框。
（3）册【系统管理】” 对话框中，在“操作员”栏录入“admin”后按回车键；
（4）密码”栏输入密码，单击“确定”按钮，打开由系统管理员admin注册的“系统管理”窗口，如下图所示。
2.增加用户
  用户和角的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设置角然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪一个角，则其自动具有该角的权限，包括功能权限和数据权限。在T6系统中已经预设了一系列企业常用的
角，如果这些角不能满足需要还可以再行设置。
  一个角可以拥有多个用户，一个用户也可以术语多个不同的角。
3.修改用户
所设置的用户（操作员）在未被使用前，可以进行修改；正在操作使用时，修改页面变成不可修改状态。
1.1.3  账套管理
账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999个套账。
1. 建立账套
建立账套，即采用用友T6-企业管理软件应用系统之前为本企业建立一套账簿文件。根据企业的具体情况进行账套参数设置，主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。
数据库管理员工资
2. 修改账套
一段时间后，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。
系统要求，只有账套主管才有权利注册使用账套修改功能。如果要修改某一账套的信息，首先应在启动系统管理后，以账套主管的身份登录注册系统管理，并选择要修改的账套。
3.输出与引入账套
  计算机在运行时经常会受到来自各方面因素的干扰，如人的因素、硬件的因素、软件或计算机病毒等因素，有时会造成会计数据被破坏。因此，“系统管理”窗口中提供了账套输出与引入的功能。
  账套输出(即会计数据备份)就是将用友T6-企业管理软件应用系统所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。
  账套的输出功能除了可以完成账套的备份操作外还可以完成删除账套的操作。如果系统内的账套已经不需再继续保存，则可以使用账套的输出功能进行账套删除。
例1-2将299据备份到“我的文档”中的“账套备份”文件夹中。
操作步骤
(1) 在“我的文档”中建立“账套备份”文件夹。
(2) 以系统管理员“admin”的身份进入“系统管理”窗口，单击“账套”|“输出”选项，打开“账套输出”对话框，如图下图所示。

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