呼叫中心常用术语(中英文)
Abandon Rate - 电话放弃率
系统已经接通,但在座席应答之前就挂机或下线的电话呼叫占全部接通电话呼叫的比率。
Abandoned call - 放弃的呼叫
系统已经接通,但是在座席应答之前被来电者终止的电话呼叫。通常情况下,来电者放弃是由于等待时间过长。(但也有其他的原因)一般来说,系统可以追踪到以下两个数据,来电者在挂断电话前等待时长和放弃率。当呼叫中心设定它的服务水平或创建持线等待时的公告信息时,以上数据都是非常有价值的。因为,呼叫中心所设定的服务水平应使绝大部分电话在来电者挂断电话前的平均等待时长内被接听。当来电被接通后,进入队列播放公告信息时,公告信息的长度应基于来电者在挂断电话前等待时长的数据,一般而言,应长于平均等待时长,这样由于来电者有公告信息可听,就可以减少放弃电话的数量。
Abandoned call cost - 放弃呼叫成本
由于放弃的呼叫而造成收入的损失。理论上来说,计算这一成本应基于以下数据:来电数量、放弃率、预估的单呼价值。而这一成本其实是不容易准确计算出来的,因为很多来电者会再打过来,并在随后的来电当中下订单。
Above hold time - 超长在线时间
指一个来电的在线时间超过了这个呼叫中心或机构的平均电话在线时间。
ACD ( Automatic Call Distributor )- 自动呼叫分配
指呼叫中心采用的电话呼叫设备,它按先后顺序将来电均匀地分配给座席。这一系统可以是单机,也可以是较大规模通信系统中的一部分,通常可以将来电者排人等候的队列中、播放通知、公告等信息,并储存呼叫数据以供报告之用。
ACD Application Bridge - ACD 应用链接
指自动呼叫分配与用户数据库之间的链接。它可以使自动呼叫分配系统与数据系统之间进行交换,并获准 ACD 进入呼叫处理信息数据库。
Backlog - 积压业务
指已经受理,但还未有处理结果的业务。
Baldridge award - Malcolm Baldridge 美国国家质量奖
以原美国商务部长的名字命名的美国国家质量奖。设立此奖的目的是鼓励组织机构检查其质量现状,并促成质量的持续性提升。
Baseline - 基线
指一种对照比较的标准。该标准为流程的改进提供参照,也可以用来分析现有差距。
Baseline assessment - 基准测试
指一项针对基线标准的评估工作,旨在分析现状中存在的不足,从而采取措施加以改进并达到基线标准的要求。
Best practice - 最佳实践
一种或一系列实现业务功能或流程的方法,这些方法被普遍认为是最好的方法。
Below hold time - 低于正常通话时长
指一通来电的时长比平均最小通话时长还要少,如果在相同的中继线路中出现很多这样的来电,则说明这些中继线存在传输故障。
Calendar routing - 日历路由
指一种按照每天的时段,和每周的工作日进行指引电话呼叫的方法。
Calibrate / calibration - 校准
使电话质量监控评分标准化、客观公正的工作。它是监控主管对座席人员进行电话质量监控最有帮助的一个工作流程。这一工作流程自电话监控录音开始,然后监控人员相互交换对该电话处理的意见,最后电话处理形成一套标准的规范。
Call accounting system - 呼叫统计系统
指一自动化的系统用来记录来电信息,组织这些信息并可以准备出具相关统计报表。
Call attempt - 呼叫尝试
数据库管理员英文指进行电话呼叫的企图。例如,一个呼叫中心企图呼出的电话与实际完成的电话呼出进行比较,你就会发现是否需要更多的线路、设备或预拨号系统;对于一个呼入型呼叫中心进行类似的对比,你就会发现你客户是否容易被接通。
Call blending - 呼叫混合处理
指呼入和呼出电话处理混合在一起来平衡呼叫中心的工作负荷。过去常常是呼入和呼出业务分离开,由各自的团队处理。呼出的电话呼叫也是由一个呼入交换机以外的一个呼出拨号系统来进行。但是,呼出电话的结果常常是需要再晚些时候打过去。呼叫混合就使同一批人员处理两种不同的业务。为什么需要这样做呢?因为呼叫量在不同时段,不同日期的差异是很大的,这样做有利于座席人员的利用。
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