基于URP教务数据的地方高校教材管理系统设计
作者：王右全
来源：《广东蚕业》 2018年第5期
摘要教材管理是教学管理的重要组成部分，全国500余所高校使用URP教务系统，但其教材管理模块数据关联过高、操作繁琐、实用性低。基于URP教务数据接口的地方高校教材管理系统设计，以教材预订、教材发放、教材确认和教材结算四大功能模块为核心，更符合地方高校管理教材的实际。
关键词地方高校；教材管理；系统设计
中图分类号：IP311
文献标识码：C
文章编号：2095-1205(2018)05-110-02311
1 设计背景
地方高校教材管理是教学行政管理工作的重要组成部分。随着高校扩招，全国近300余所地方专科院校
升格为地方本科院校，升本后标准更好，学生更多，专业差异明显，管理难度陡增。传统的高校教材管理摸索是每个高校都有一个独立教材室或教材科，通过传统的文档管理方式，负责全校的教材预订、教材入库、教材分发和教材结算等工作。随着高校信息化水平的不断提升，传统的教材管理方式存在过程复杂、劳动强度大、效率低下、出错率高等问题愈发突出，采用信息化管理手段将管理人员从繁重的体力劳动中解放出来，提高教材管理的信息化水平势在必行。
URP教务系统在全国高校中有500余所用户，该系统教材管理模块的基础信息维护量大，数据耦合度高、操作繁琐、灵活性不足，特别是各高校内部管理差异性较大，难以满足教材管理实际需求。系统设计是否简便、实用，是一套高校教材管理系统优劣的衡量标准。现实情况是，高校教材管理系统往往依附在教务管理系统上，作为一个分支，条条框框的束缚，使得教材管理系统很难一下子就能上手使用，更别提简便、实用了。为此，结合地方高校代管教材的实际，本着让数据多跑路、师生少跑腿的原则，牢牢抓住教材管理的核心环节：教材预订、教材发放、教材确认和教材结算四个模块进行系统设计，以提高数据的准确性和工作效率，从而维护学生利益。
2 设计目标
地方高校教材管理多为先代收学生教材费，然后学校招标确定供应商，再分发教材，最后结算教材费。其特点是教材入库等工作由供应商负责，教材退换由学生个人与供应商直接面对面，教材结算以个
人为单位而不再是以班级为单位。地方高校教材管理内部流程为：根据教学计划安排教学任务——根据教学任务中的课程、课堂、班级、学生预订教材——将预订清单（教材详细信息和数量）发给供应商—一开学初供应商按班级分发教材——学生个人退换、补领教材——学生确认教材——学生确认信息汇总与供应商核实一一学校与供应商结算教材费——学校与学生个人结算教材费。基于内部管理流程，设计了在线预订教材、在线发放教材、在线确认教材和在线结算教材共四个功能模块，本系统将实现以下功能。
2.1在线预订教材
根据URP系统的培养方案，执行教学计划，根据班级、学生安排教学任务，根据教学任务中的课程进行预订教材。教务处系统管理员通过数据库接口将下学期教学任务安排信息导入教材管理系统，开课学院教学秘书通过本模块将所开课程对应的教材信息录入教材管理系统。教务处管理员将全校教材预订信息汇总发给对应供应商。
2.2在线发放教材
根据课程班是否为自然班级组合，专业课和公共必修课等按自然班级组合的课程教材由班级代表代领，混合编班的课程教材由学生个人自行领取，发放时在教材系统中精确到人。
2.3在线确认教材
通过在线确认，实现学生、学校和教材供应商三者之间信息共享，确保教材数据的公开透明。待每学期教材发放完毕后，教务处通知学生登录教材管理系统进行确认，确认是否漏领、多领，核对教材的基本信息和价格。若有异常可及时与供应商沟通退、换、补领教材，并在系统中如实记录。
2.4在线结算教材
教材经费是学生出钱、学校代收代管和学校分别与供应商及学生双向结算，让每一个学生知道自己的教材领取详细信息是学校义不容辞的责任，也是服务育人的基本要求。根据学生在教材管理系统中的确认信息，统计汇总本学期教材数据，并以此与供应商结算。
3 功能设计
系统的功能设计基于现有的URP教务系统的数据库含有的用户信息和教学任务信息，力求系统的实用性，达到管理方便快捷和操作简单明了的目的。教材管理系统分为在线预订子系统、在线发放子系统、在线确认子系统和在线结算子系统四个子系统，其在线预订子系统包括教材预订信息的添加、编辑、导入、导出、修改、删除和提交共七个功能；在线发放子系统包括读取班级教材代领人一卡通个人信息和教材基本信息两个功能；在线确认子系统包括学生查看、选择、提交和反馈意见共四个功能；在线结算子系统包括学生查看个人教材经费使用情况和统计汇总学生确认信息，并以此为据进行双向结算（如图1所示）。
3.1在线预订子系统
预订子系统主要实现根据课程预订教材类型和数量。教务处系统管理员将URP教务系统的教学任务安排数据通过数据库接口直接导入教材管理系统。开课学院教学秘书根据课程名、班级、人数和教研室教材预订情况，将教材名、作者、出版社、ISBN号等教材预订信息逐一录入对应课程。公共选修课和专业选修课由开课学院根据课程名、人数和教师要求录入教材预订信息。
3.2在线发放子系统
发放子系统主要实现发放教材如实记录到学生个人。按自然班级授课课程发放方式：以班级为单位，派代表到教材供应商处领取教材，管理系统先读取代领学生的一卡通信息，再通过扫码读取按班所领书籍信息后，由供应商和代领人共同选择对应班级并在发放子系统中核对人数后写入到每个学生的教材发放表中。公共选修课程和专业选修课程的教材实行学生个人自行领取，管理系统同时读取其一卡通信息和扫描书籍信息。学生退换书籍时，可同时记录何人、何时退换何种书籍。
3.3在线确认子系统
学生管理系统数据库设计说明书 确认子系统主要实现学生对其购买教材数据的查询与核对。待全校教材发放完毕和供应商核对教材出入库信息后，教务处通知学生在指定时间段内登录教材管理系统核对本学期教材领取情况，若有异常可
直接与供应商沟通。在指定时间段内学生可以自由查看本学期所领教材详细信息，包括：供应商、教材名、作者、出版社、ISBN号、标价、折扣率、折扣价、代领人和代领时间等信息。学生在本学期所列的每本教材下拉选项：“已领取、价格和版本均正确”、“已领取且版本错误”、“已领取且价格错误”、“已领取、价格和版本均错误”和“未领取此教材”五个中必须选择一个进行确认，待所列教材下拉选项均选择完毕后，可在教材反馈中填写意见及建议，最后方可提交确认，逾期不确认者视为默认完全正常。
3.4在线结算子系统
结算子系统主要实现学生、学校和供应商三方数据公开透明，并以此为据进行教材经费的双向结算。学生登录教材管理系统后可查看预收教材费金额、已领取教材费金额、剩余教材费金额。供应商可查询统计每学期所有已发教材数据：学年学期、教材名、ISBN号、标价、折扣率、折扣价、发放数量等信息，供应商据此与学校进行结算。学校除了能够掌控教材预订、教材发放、学生确认和教材结算数据外，还能给据此了解教材使用情况，尤其是学生对教材是否满意，是否有私定本校教师所编教材，以及教材管理中存在的其他典型问题，在此基础上不断改进教材管理方式方法。
4 设计实现
4.1系统结构设计
本系统采用主流的B/S设计模式，在开发设计时严格遵循MVC三层架构，数据层由SQLServer2005实现，View层则使用asp完成，模型层采用c耀序设计语言实现业务逻辑控制。根据教材管理系统功能设计，系统数据库共设计了如下8个表：学生信息表、教师信息表、教学任务表、教材基本信息表、教材预订表、教材发放表、教材确定表和教材结算表。
4.2系统功能实现
本系统作为典型的Web应用，不需要用户安装独立的客户端程序，只需要在浏览器中输入服务器地址，即可访问使用系统功能。为了避免传统数据管理的弊端，通过数据持久化操作，可保证一次录入永久使用，而且为用户提供查询、修改的功能接口，降低数据管理分析门槛，实现一键式、傻瓜式数据管理。以教材预定为例，不再需要繁杂的填表、审批流程，只需要在入库页面中录入ISBN、作者等关键信息自动搜索匹配内容，然后单击预定，系统将数据提交至服务器，并将审批信息发送给管理员，管理单击同意即可完成教材预定流程。系统将所有的教材管理流程化、标准化、简单化。
5 小结
本系统主要基于URP教务系统数据共享，大大降低了基本数据信息的维护难度。基于学生个人确认的教材结算模式，确保教材数据精确到人，实现了学校、学生和教材供应商三者之间的数据透明。通过取消教材入库和出库等环节，将其变更为教材供应商内部管理，从而减少了管理幅度，确保在关键环境上
力量不减，监督不缺位不越位。
总之，本系统实现了教材管理的扁平化，试运行情况良好，操作简单、管理方便，满足了地方高校对教材管理的需求。通过本系统管理，收缩了教材管理领域，加强了关键环节的监督，做到代管不包管、不缺位不越位，从而切实维护学生切身利益。随着智能手机的不断普及，借助公众平台技术，使教材管理的收费、领取和查询实现自动化在不久之后将成为可能。
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