学生寝室信息系统分析与设计
目录
一前言 (2)
1．1 背景 (2)
1．2 定义 (2)
1．3 适用范围 (2)
1．4 作用 (2)
1．5 目的 (3)
二案例分析 (3)
2．1 系统需求 (3)
2．2 可行性分析报告 (3)
学生管理系统数据库设计说明书
2．3 信息系统设计说明书 (4)
1、组织结构图 (4)
2 业务流程图 (5)
3 数据流程图（DFD） (7)
4 数据字典 (8)
5 实验原始记录 (10)
三总结 (16)
一前言
1．1 背景
日臻完善的MIS功能，日渐日高的MIS效应，以及管理智能化．科层体制扁平化等现代管理理念不断深入人心，怎样建设与开发我院整个学生社区管理信息系统具有十分重大的意义，在此，我们小组在原有的招生系统、学籍管理系统．缴费系统等基础之上，以自上而下和自下而上相结合的策略为指导来开发
学生社区管理信息系统，能够给我院的长足发展提供新的平台并在兄弟院校中拥有强大的竞争优势。于是，以合作开发为模式的学生社区管理信息系统拉开了帷幕。
1．2 定义
管理信息系统就是电子计算机及其网络技术在企业管理中的应用.简称(MIS)，是对信息进行收集、转换、加工，利用信息进行管理、预测和控制的系统。主要用来辅助企业、事业或组织的管理人员(包括高层管理人员)完成计划、指挥和决策工作。
MIS的概念是伴随着以计算机、网络技术为核心力的信息技术（IT）在企业经营管理中应用而产生的，并且也是随着这一应用的方法和深度的变化而不断发展和演变的。
我们可以把这一发展过程概括为由单机到网络、由数据处理到信息和知识的管理、由单项应用到系统集成、由企业内部管理到企业整个经营管理的由低到高的发展过程。也就是说，无论管理的内容、范围、系统的集成度，还是应用的技术都在发生变化。
1．3 适用范围
大多数领域都离不开MIS，因为它是一个重要管理系统，适用的领域包括：医院，学校，超市，工程，国家部门，企、事业单位等等。
1．4 作用
管理信息系统是20世纪60年代中期兴起的一门新兴学科，它在推动社会信息化管
理现代化方面具有强大的生命力。
1．5 目的
管理信息系统的一个主要的目的是：向经理、管理人员提供为制定明智的决策所需的信息。而学生舍区管理信息系统的目的是为了更好的对资料进行管理，实现学生舍区管理的信息化，科学化，建立准确的资料，便于查询管理。学生舍区管理信息系统的建立将大大减轻人力的投入，节省成本，使学生管理简单、方便。
二案例分析
2．1 系统需求
通过全面收集原始资料，进行系统规划，系统分析，进行可行性研究，争取达到以下系统目标：
1：界面友好，方便直观，采用人-机交互方式，通过鼠标点击或输入简要关键字就能获得用户所需信息，而不需要进行烦琐的的编程。
2：新学年，输入新生住宿基本信息，管理员以后可以针对不同需求分类、排序、查询、统计，并输出报表。学生和其他部门也可根据自己需要网上查询。
3：学生离宿后打印相关记录文档做备份，快速删除系统中相关学生的资料，节省空间以备后用。
4：实现网上报修，学生网上申请，宿管处经过分类汇总审核后生成保修单送到工程部，工程部上门维修。
5：实现网上办理勤工助学，学生网上填写申请，宿管处汇总传到学生办具体安排。
6：总之，通过管理系统减少传统的空间时间限制，提高效率，实现信息资源共享，使学生、工作人员便捷的交流。
2．2 可行性分析报告
在开发系统之前，我们去宿管处了解情况。宿管处与教务处、财务处等部门平行，主要了解学生住宿管理，包括新生入住管理，学生离舍管理，故障维修管理，勤工助学管理，收缴水电费，卫生检查登记，住宿安全保障等，由于后三者实践操作性强，只需做简单记录即可，所以本系统侧重新生入住管理，学生离舍管理，故障维修管理，勤工助学管理的分析设计实施，这些包涵了学生从入住到毕业的全部过程，牵涉到系部，宿管处，学生办，
财务处等校内其他职能部门。
学校这几年加大了对学校硬件的更新，学生宿舍做了相应的改装，另外还加强了许多保卫措施和人性化的设施，住宿情况大有改善。随着住宿情况的改善学生的住宿管理也应该上一个台阶，然而经济管理学院舍区管理仍处在传统的手
工管理阶段，基本上所有工作都是通过手写做记录，各类报表通过手工绘制，查询通过翻阅纸上资料实现。不保存大量数据，没有软件系统对数据进行管理，往往是一组数据对应一个应用程序，资源重复利用率低。在平时记录工作也许不是很麻烦，但是在入学和结束时就有非常复杂的工作需要处理，特别是在统计、排序、查询时混乱又枯燥，容易出错。每次入学来临都要通过烦琐的工作登记学生的资料，安排寝室，画表格，这对宿管处管理员来说是一个非常烦琐的工作。在每次新生报道之后除了宿管处，学工办留有学生的住宿档案之外楼长还要有资料存档。很明显，数据有冗余，重复的文件保存在很多人的手中，比如说一个学生退了宿舍以后先通过宿管处消除了住宿记录又在楼长那里做了记录，可是往往在其他地方如学生办又缺少了记录，这种冗余很容易出现在文件或者是书面保存阶段，稍有疏忽就会引发存储在不同文件中数据的不一致问题。所以建立起有效的管理系统，存储的内容就可以永久保存，需要时只要从数据库中查询即可。这样才能改善落后的管理工作，提高工作效率。
现在学院内已经引进了先进的网络通信技术及专门的电脑人才，科研费用较为充裕，学校领导也开始重视网上办公……这些都为系统开发提供了经济技术社会等方面的可行性。
2．3 信息系统设计说明书
1、组织结构图
在做出系统分析之前我们先来了解一下整个组织结构图：
宿管处主任——总体控制宿管处工作，做重大决策，向院领导汇报工作。
管理员——安排住宿、分工处理各类申请、接受学生咨询。
值班员——检查卫生、收缴水电费、24小时轮流值班，主要负责实际操作工作。在学生方面有：
对原有的组织结构（宿管处方面和学生方面）整合，得到未来学生社区的组织结构图：
2 业务流程图
（1）新生入住管理

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