浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响
摘要：随着信息技术的发展与推广 学生管理系统数据库设计说明书，高等学校的管理模式正在朝信息化方向改革 ， 以校园网络技术和 ic 卡技术为平台的高科技产品——校园一卡通在高校的建设逐步得到重视。本文着重分析了校园一卡通对高校财务管理的影响
关键词：校园一卡通  高校  财务管理
近年来，国内许多高校在数字化校园建设方面做了各种有益尝试，其中以“校园一卡通”尤为普遍。“校园一卡通”是“数字化校园”建设的切入点，是校园数字化的重要手段与介质之一，是促进高校财务管理信息化建设，提高财务管理水平和管理效益的重要举措。随着“一卡通”系统在高校管理中优越性的显现，国内许多高校都纷纷投资建设。
一、校园一卡通系统的主要功能
1.消费支付功能。银行—校园卡，以卡，通过校园卡内的电子钱包，持卡人可以在校园内任意一个与系统联网的消费网点以卡结算，实现数字化、电子化货币结算。
2.身份识别功能。校园卡表面印有持卡人身份标识，如学号或职工号、姓名、照片以及所属单位等，且针对教职工、临时工和学生等不同身份印制各种不同底的卡片，实现视觉身份识别。校园卡的ic芯片和数据库系统中存有持卡人的身份信息，实现校园内的电子身份识别，取代了各种证件。
3.与其他系统的挂接与捆绑功能。高校管理信息化建设中的各个系统，如教务管理系统、学生学籍管理系统和图书管理系统等，都可以通过平台预留的扩展接口与校园一卡通系统联网，实现信息资源共享，提高管理效率。
4.银行卡、校园卡有机结合。银行卡与校园卡有机结合，互通转账，使校内财务管理实现信息化。持卡人可通过圈存机从银行卡中将所需金额转入校园卡内，实现自助转账，也可由学生同银行和卡务中心签订协议，当校园卡上的余额低于一定金额时，由银行卡中自动将款项划到校园卡中，实现约定转账。系统支持对计划经费、科研经费的管理，还可利用卡收取学生学杂费等。通过建立校内结算中心，可以使各部门的往来结算实现统一管理。
二、校园一卡通对高校财务管理的影响
校园一卡通的使用 ，必然会影响到高校的财务管理 。
（一） 为学校的财务统管提供有力的保障，规范学校的收费管理.高校教育事业经费除了依靠财政拨款外 ，很大一部分需要靠自身经营取得 ，如通过办学或科研成果的转让等方式取得。现阶段 ，一些高校在预算外资金的管理上存在不同程度的漏洞 ，如收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私设小金库等现象。而应用校园一卡通后 ，所有涉及到收费的子系统都连入校园一卡通平台， 取消了现金交易，所有的收入均应通过校园卡中心结算账户 ，直接转入相应的账户 ，这样既对学校各部门的创收经费项目及标准进行了监督，又保证了创收经费的及时足额上缴 ，同时，还有效地遏制了单位小金库现象的存在 ， 由学校统一管理分配 ，实现了学校财务统管的同时，也规范了学校的收费管理。
（二） 改进了财务管理方式 ，保证了资金的及时收回与发放。每个校园卡用户都拥有自己的个人银行账户 ，提高了学费收取的效率。由于实现了系统之间信息对接 ，还可通过校园一卡通工程中的教务管理、后勤管理等子系统 ，对于无正当理由恶意欠费的学生，无法进行学籍注册、无法借阅图书资料等 “被动方式 ”提高学生交费的主动性 ，确保学校及时收回资金。职工工资的发放、学生奖学金、贷款、助学金等的发放也可以直接划入学生一卡通账户。
（三）加快了学校财务管理信息化进程 ，提升了学校财务管理水平和财务工作效率。校园一卡通在校园卡系统的基础上 ，按照教育部《教育管理信息化标准第一部分：学校管理信息标准 》进行设计实施的，其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障，这样一来 ，不仅统一了各相关部门的信息编码标准 ，而且使得财务信息的相互共享、交换成为可能，提高了学校信息资源的利用率和整合度 ，也加快了学校财务管理信息化进程 ，提升了学校财务管理水平。 由于校园卡系统中各个业务子系统录入的数据统一由一卡通系统进行集中管理 ，完成数据的处理和存储 ，从而保证信息管理的唯一性 ，变动后的信息结果能及时被其他用户调用 ，实现了信息互联和共享 ，提高了会计原始数据采集的及时性、准确性 ，避免了财务管理中的重复性劳动 ，节省会计原始数据收集的成本 ，提高了工作效率。
（四） 突破了时间空间的局限，改善了财务服务的质量。校园一卡通平台因为借助了强大的计算机网络技术， 把繁杂的财务数据交由计算机处理。利用校园一卡通强大的网络技术进行财务管理活动，可以极大地拓宽财务管理的时间、空间范围。现以学生收费管理为例，现行的学生收费管理模式受时间、空间的限制，而校园一卡通平台提供了 24小时不间断的自助缴费服务，欠费学生可以在任何时间到校园内的自助缴费终端上缴纳欠费，还可以在学校、家里或任何一个可以连上校园一卡通服务器的地方，方便地查询到欠费和学费缴纳信息。在校
园一卡通平台下，每个教职工和学生都有自己专属的校园卡，所有的现金发放都可以通过校园一卡通平台，直接将钱款从学校账户划拨到相关人员的校园卡上，省去了现金发放的繁琐，而且利用校园一卡通平台强大的数据存储功能，每一笔发放都记录在专门的存储服务器上，方便了日后的查账。这样一来不但提高了财务工作效率，也使得财务服务质量有了极大的改善。
（五）校园一卡通的局限性。校园一卡通对高校财务管理的影响不都是积极影响， 也存在一些消极影响。使用一卡通对高校财务管理来说， 主要产生两方面的问题：一是一卡通在操作上高度电子化，不管是资金的流入还是资金的流出，只需在相关电子设备上刷卡输入数据即可完成，因而不会留下字面财务证据。二是输入信息一旦有误，则更改手续很复杂，可能会牵涉到校内很多部门甚至是外部银行。针对这两个方面的问题，对我们高校财会人员提出了更高要求：工作一丝不苟、认真负责的态度，有一定的计算机操作能力以及专业素质强是财会人员必须具备的。
总的来说，校园一卡通对高校财务管理的不利影响可以克服，而其对财务管理带来的正面影响更是我们所关注的。“一卡通 ”对理顺高校财务关系，强化财务管理，实现高校财务管理现
代化，实现服务的高效率和优质化，有效解决办事手续繁杂和效率低下的局面所提供的支持是不言而喻的，从而使高校财务管理水平跨上新台阶。

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