1.转换
所谓转换就是从一种格式转换为另一种格式，比如数字转换成字符串，字符串转换成数字等。在Access2007的帮助中该类函数共有16个，这里只介绍一些常用的函数，其它函数的使用方法请查看联机帮助文档。
l数字转字符串函数Str(数字)
Str()函数是将一个数值转换成字符串，例：Str(9999.863)，其结果是“9999.863”，Str(-9999.863)，其结果是“-9999.863”如果含有字母，系统将出现错误。
当一数字转成字符串时，总会在前头保留一空位来表示正负。如果“数字”为正，返回的字符串包含一前导空格暗示有一正号。
可以使用Format函数可将数值转成必要的格式，如日期、时间、货币或其他用户自定义格式。与Str不同的是，Format函数不包含前导空格来放置“数字”的正负号。
注意：Str函数只视句点(.)为有效的小数点。如果使用不同的小数点（例如，国际性的应用程序），可使用CStr将数字转成字符串。
l字符串转数字函数Val(字符串)
Val函数是将一个数值型字符串转换成数值，例：Val(“9999.863”)，其结果是9999.863，Val函数，在它不能识别为数字的第一个字符上，停止读入字符串。那些被认为是数值的一部分的符号和字符，例如美圆号与逗号，都不能被识别。但是函数可以识别进位制符号&O（八进制）和&H（十六进制）。空白、制表符和换行符都从参数中被去掉。
下面的例子返回值为1615198：
Val("1615198th Street N.E.")
在下面的代码中，Val为所示的十六进制数值返回十进制数值-1。
Val("&HFFFF")
如果字符串的首位是字母，其结果为0。
l空值处理函数Nz(表达式)
空值处理函数Nz是专门用来处理表达式空值的，如果该表达式是值为Null时，可以使用Nz函数返回零、零长度字符串（零长度字符串：不含字符的字符串。可以使用零长度字符串来表明您知道该字段没有值。输入零长度字符串的方法是键入两个彼此之间没有空格的双引号("")。如果表达式不为空，则原样返回。
这个函数十非常有用的，因为在Access中空值是不被处理的，比如介绍逻辑运算符时就已经有这类情况发生，表达式1or表达式2，只要有一个为空，结果必定为空，这就会引起逻辑判断上的错误，不能真实反映其判断结果，再比如在计算两个表达式的值时，也会出现异常，假设在VBA中有下面一段程序：
A=18.69
B=Null
C=A+B
其结果C等于Null，这不是想要的结果，如改成C=Nz(A)+Nz(B)，其结果为18.69。
2.日期函数
在Access2007的帮助中该类函数共有19个，但笔者认为应该是20个，其中Day()函数归到转换函数里，也可以归到日期函数中，表示取日期数据月的天数。
l当前系统日期函数Date()
返回当前系统的日期，在任何可以使用表达式的地方都可以使用Date函数。例如，您可以如下设置窗体上文本框的“控件来源”属性：=Date()，在窗体视图中打开窗体时，该文本框会显示当前系统日期。
int函数与round函数l当前系统日期和时间函数Now()
返回当前系统的日期和时间，在VBA中可以这样使用该函数。例：
Dim今天
今天=Now()
在Access2007中，可以使用中文来定义变量，有关变量在以后的章节中介绍。
l当前系统时间函数Time()
l返回添加了指定时间间隔的日期DateAdd()
其语法为：DateAdd(时间间隔，间隔数，日期)
时间间隔表示间隔按年还是月或者其它，间隔数表示增加的数量，也可以是负数，如果是负数，则返回过去的日期。
该函数带三个参数，每个参数都是必选的，如表1所示。例如获得3个月前的日期，就可以使用该函数，下面举例：
设置窗体上文本框的“控件来源”属性：=DateAdd("m",-3,Date())，在窗体视图中打开窗体时，该文本框会显示前3个月的日期。
的年数），则会出错。
如果间隔数不是Long（Long数据类型：存储大型整数的基本数据类型。Long变量存储为32位数的值，范围介于-2,147,483,648到2,147,483,647之间。）类型的值，则会在求值前将其四舍五入为最近的整数。
l返回两个指定的日期之间的时间间隔数DateDiff()
3.财务函数
l余额递减法求折旧函数DDB()
其语法格式：DDB(初始成本，剩余价值，折旧年限，期间，倍数)，其中倍数是可选项，默认值等于2，如果省略该参数，默认为双倍余额递减法求折旧。
例：使用双倍余额递减法求折旧求资产原值等于5000，5年后剩余价值等于50第一年的折旧，其函数的写法为：DDB(5000,50,5,1)，结果返回2000，第二年的折旧算法：DDB(5000,50,5,2)，结果返回1200。
4.域聚合函数
l查特定值函数DLookup()
该函数从一个记录集中取某一字段的值，例：假设一个用户表中含有帐户名、密码、真实姓名三个字段，要判断输入的帐号和密码正确否，如果正确，表示合法用户，不正确就是非法用户，就可以利用该函数来判断。
例：
If Nz(DLookup("帐号","用户","帐号='wang'and密码='123'"))<>""Then
MsgBox("合法用户")
Else
MsgBox("非法用户")
End If
这里用了VBA编程的方法对该函数进行了举例。
l求和函数DSum()
例：计算“销售”表中“销售员”为“张三”的销售总额
=Dsum("销售金额","销售","销售员='张三'")
l求平均值函数DAvg()
l求记录数函数DCount()
域聚合函数常用于对一个记录集中进行查、求平均、求和等操作，其语法的基本格式为：
函数名（“字段名”，“记录集名”，“条件”）
域聚合函数的基本用法参数如表3所示。
l取整函数Int()
l四舍五入函数Round()
6.邮件函数
l Msgbox()
显示一条消息对话框，等待用户单击按钮，然后返回一个指示用户所单击按钮的Integer值。语法：
MsgBox(prompt[,buttons][,title][,helpfile][,context])
MsgBox函数的语法包含以下参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：
其中[]表示是可选参数，其参数如表4所示。
明图标样式；第三组值（0、256、512）决定哪个按钮是默认值；第四组值（0、4096）决定消息框的模态。当添加数字以创建buttons参数的最终值时，每组值中只能使用一个数字。
注释：这些常量是由Visual Basic for Applications指定的。因此，可以在代码中的任意位置使用这些名称来替代实际值。
MsgBox函数的返回值如表6所示。
表6MsgBox函数的返回值
MsgBox。若要省略某些位置，则必须包含相应的逗号分隔符。
示例：
Msgbox("尊敬的朋友，您好！")
图1只有一个参数的应用
以下示例演示了此功能在窗体上的一个命令按钮使用，Visual Basic for Applications(VBA)所编写的一段小程序。MsgBox("尊敬的朋友，您好！",vbOKCancel,"信息确认")，表示信息提示框的标题是“信息确认”，提示的信息为“尊敬的朋友，您好！”，只有“确定”和“取消”按钮，如果单击了该命令按钮，就会出现如图2所示的提示对话框，单击“确认”按钮，就会出现图3所示的提示信息，单击“取消”按钮，就会出现如图4所示的提示信息。
图2命令按钮执行后
图3在图2中单击“确认”按钮
图4在图2中单击“取消”按钮
下面就是这个命令按钮的VBA程序：
Private Sub Command3_Click()
Dim QueRen
QueRen=MsgBox("尊敬的朋友，您好！",vbOKCancel,"信息确认")
If QueRen=1Then
MsgBox("按了确认按钮")
Else
MsgBox("按取消按钮")
End If
End Sub

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