掌握公式的使用基础
掌握数据分析中常用的函数
能够掌握各个函数之间的嵌套使用
公式的基本特性:
公式的输入是以“=”开始,公式的计算结果显示在单元格中,公式本身显示在编辑栏中。([工具]→[选项]菜单)
如:=1+2+6 (数值计算)
=A1+B2 (引用单元格地址)
公示的输入
=IF(and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2, 100*B1/B2)(函数计算)
=“ABC”&”XYZ”(字符计算,结果:ABCXYZ)
=25+count(A1:C4) (混和计算)
int函数与round函数公式中的运算符(使用括号可确定运算顺序)
算术运算符:+ - * / ^ %
字符运算符:&
比较运算符:=、<、>、<=、>=、<>
逻辑运算符:and or not 以函数形式出现
优先级顺序:算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符
输入公式要注意
公式中可以包括:数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等
不要随意包含空格
公式中的字符要用半角引号括起来
公式中运算符两边的数据类型要相同如:=“ab”+25 出错#VALUE
引用(相对引用、绝对引用、混合引用)
相对引用:复制公式时,单元格引用发生相对位移
“=A1”
绝对引用:复制公式时,单元格引用不发生位移
“=$A$1”
混合引用:相对引用行(列),绝对引用列(行)
“=$A1”是列绝对引用,行相对引用;
“=A$1”是列相对引用,行绝对引用。
相对地址在公式复制时将自动调整
例如:C3单元格的公式=B1+B2
复制到C5中,C5单元格的公式=B3+B4
绝对地址在公式复制时不变。
例如:C3单元格的公式=$B$1+$B$2
复制到D5中,D5单元格的公式=$B$1+$B$2
混合地址
在公式复制时绝对地址不变,相对地址按规则调整。
合理设置相对引用和绝对引用,可以快速复制公式
函数是EXCEL附带的预定义或内置公式
函数的格式:
函数名(参数1,参数2,...)
函数中的参数可以是:数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等
没有参数的函数,括号不能省略。例如: PI( ),RAND(), NOW( )\
ABS函数
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
MOD函数(求余函数)
主要功能:求出两数相除的余数。
使用格式:MOD(number,divisor)
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT 来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
INT函数
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:INT(number)
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
ROUND函数
将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入,可以在D3单元格中输入以下公式:“=ROUND(B3,C3)“
AVERAGE函数
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
MAX函数
主要功能:求出一组数中的最大值。
使用格式:MAX(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略
MIN函数
主要功能:求出一组数中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
SUM函数
主要功能:计算所有参数数值的和。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(G110:G113,{1,2,3})),则可以求出前3名的和。
TEXT函数
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式:TEXT(value,format_text)
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。Value函数与TEXT函数功能相反
MID函数
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
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