【关键字】系统
中国电信2014年
全国集中MSS关联交易管理系统
用户操作手册
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版本 | 日期 | 作者 | 修改注释 |
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姓名 | 职务 |
姓名: ____________________________ 日期: ___________
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文档说明
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1.1编制说明
本操作手册适用于指导中国电信全国集中MSS项目关联交易管理系统的学习使用。
1.2项目背景
通过集中MSS系统的建设，目标是在中国电信全国范围内建立一个集中、规范、统一的管理支撑系统的平台。通过数据规范的统一和数据透明促进企业内部数据和信息的共享，建立贯
穿集团、省、地市的采购与库存管理体系一体化和标准化管理流程，提高采购执行效率、规范采购业务行为、规避采购风险，降低库存水平、提升供应链的总体运营效率；通过建立集团级企业管理信息数据仓库，为业务部门和管理层提供实时准确的业务管理和决策支持信息。
其次，通过建设集中MSS系统这样一个规范高度统一、业务高度集成的平台，为加强业务整合、统一业务模式、规范业务操作、优化业务流程、固化管理要求提供有效的管理手段和强有力的系统支撑。
总之，通过集中MSS系统的建设，将有效促进中国电信的纵向管理一体化和横向业务集成化进而达到集约高效，为中国电信进一步提高管理水平、保持可持续发展和实现精确管理搭建强大的技术和管理平台。
1.3文档目标
2登录系统
2.1用户登录
关联交易发生业务单位的相关人员，可以登录本系统进行使用。建议显示器分辩率设定为1024×768以上，IE浏览器版本为7.0及以上（IE9.O最佳）。
两种登录方式：
第一种，直接使用系统地址进行登录，该方式适用于非主业公司不具备单点登录条件，如未MSS集中单位、通服公司、其他单位。在登录时，在IE浏览器地址栏内输入访问地址，出现登录界面如下图：
输入分配的用户名和密码（注意：区分大小写），点击“登录”按钮，即可进入系统首页，如图：
第二种，通过MSS集中的集成门户单点登录，该方式适用于MSS上线单位，可以访问集成门户的用户。首先登录集成门户，到关联交易管理系统单点登录图标链接，如下图：
点击该图标链接，进行关联交易管理系统，如下图：
3系统功能
3.1系统功能模块
序号 | 模块 | 描述 |
1 | 业务数据采集 | 通过接口获取的MM系统采购订单、物料凭证、财辅系统报账单，以及用户手工发起业务单 |
2 | 业务单查询 | 可对生成的各类业务单进行查询 |
3 | 业务核对 | 供应商单位对各类业务单进行核对，核对完成，生成关联交易标识码 |
4 | 数据管理 | 财务对账，包括手工录入凭证，进行核对 |
5 | 报送管理 | 核对完成后，对数据进行上报、退回和申请退回 |
6 | 关联交易查询 | 对关联交易数据进行查询 |
7 | 业财追溯 | 进行业务单到财务凭证的追溯和财务凭证到业务单的追溯 |
3.2角简介
用户角 | 场景说明 | 职责说明 |
节点单位财务管理岗 | 本单位有下级单位时，本单位为“节点单位” | 负责下级单位关联交易数据上报、退回的审批工作，每个节点单位一人 |
财务管理岗（二级管理员） | 本单位无下级单位时，本单位为基层单位 | 负责基层单位的业务用户管理、事前业务核对监督工作 |
财务核对岗 | 本单位无下级单位时，本单位为基层单位 | 负责基层单位的事后财务核对工作，可为SSC人员 |
报账业务事前核对人员 | 发起方（对方）为MSS上线单位 | 对方发起报账业务事前核对时，本方进行确认的人员 |
物资销售业务核对人员 | 发起方（对方）为MSS上线单位 | 对方发起采购业务事前核对时，本方进行确认的销售人员 |
手工起单事前核对人员 | 发起方（对方）为非MSS上线单位 | 对方为非MSS上线单位发起手工起单业务（本方记收入）时，本方的核对人员 |
料账员（物资采购业务公共账号） | 发起方（本方）为MSS上线单位 | 本方为MSS上线单位，在库存辅助系统进行收货过账的人员；如果对方驳回，需确认具体原因并协调双方进业务调整 |
3.3常用操作
3.3.1常用操作
4功能操作
4.1系统主要业务功能简介
序号 | 模块名称一级 | 模块名称二级 | 说明 |
1 | 业务数据采集 | 财辅报账单 | 财辅通过接口传送的报账单信息 |
财辅红冲报账单 | 财辅通过接口传送的红冲报账单信息 | ||
采购订单 | SAP-MM通过接口传送的采购订单信息 | ||
物料凭证 | SAP-MM通过接口传送的物料凭证信息 | ||
手工发起业务单 | 手工发起进行核对的收入类业务单 | ||
2 | 业务单查询 | 本方发起业务单查询 | 查询本方单位发起的业务单 |
对方发起业务单查询 | 查询对方单位发起的业务单 | ||
未提交业务单查询 | 查询因核对环节无用户导致未提交的业务单 | ||
驳回待提交业务单查询 | 查询在核对环节被驳回的业务单 | ||
3 | 业务核对 | 财辅业务单核对 | 关联方单位用户对财辅业务单进行人工核对 |
财辅红冲业务单核对 | 关联方单位用户对财辅红冲业务单进行人工核对 | ||
采购业务单核对 | 供应商单位用户对采购业务单进行人工核对 | ||
手工发起业务单核对 | 对方单位对手工发起的业务单进行核对 | ||
4 | 数据管理 | 数据录入 | 财务核对岗进行事后财务凭证的录入 |
数据核对 | 财务核对岗进行事后财务凭证的自动和手工核对 | ||
5 | 报送管理 | 批量上报退回 | 对核对完成的凭证进行上报和批量上报，以及上级单位对已上报的进行退回和批量退回 |
退回申请审批 | 上级对下级提交的退回申请进行审批 | ||
抹茶交易所中国用户还能用吗6 | 关联交易查询 | 业务类型汇总查询 | 针对业务类型查询汇总数据 |
业务类型明细查询 | 针对业务类型明细进行查询 | ||
科目汇总查询 | 针对科目查询汇总数据 | ||
科目明细查询 | 针对科目明细进行查询 | ||
凭证字段查询 | 按照凭证字段进行查询 | ||
7 | 业财追溯 | 关联交易标识码查询 | 按关联交易标识码快速查询属于同一标识码的所有业务单，并能联查对应的原始财辅报账单、物料凭证、采购订单等ERP单据。 |
对账失败凭证查询 | 查询所有事后核对失败的凭证数据 | ||
凭证分录查询 | 针对系统多有凭证分录的查询 | ||
标识码不一致查询 | 查询所有已核对但标识码不一致的凭证数据 | ||
无对方凭证业务单查询 | 查询所有事前已核对，但事后只有单方凭证的业务单 | ||
无业务单凭证查询 | 查询所有没有进行事前业务核对的凭证数据 | ||
4.2系统功能操作
4.2.1系统管理-分级授权管理
4.2.1.1业务说明：
财务管理岗（二级管理员）进行本单位用户的维护，包括用户新增、修改、启用、停用、授权、修改密码等操作
4.2.1.2涉及角
财务管理岗（二级管理员）
4.2.1.3操作流程
1、新增修改用户：点击新建按钮，弹出用户信息录入窗口，带有红 * 号的为必填字段
2、角维护：点击“关联角”页签，将要和用户进行关联的角打勾，该用户就自动继承了所属角的所有权限。去掉勾选，用户就没有了该角的全部权限。
3、授权：该授权是针对特定用户进行特定权限的设置，一般情况下，给用户设置所属角
后，该用户会自动拥有该角的权限。如果使用角的权限不能满足系统用户的操作需求时，就需要进行单独授权。
进行授权时，首选要选定用户，用户可多选，选择后点击“授权”按钮，然后分别进行 基础数据项资源、功能权限、多组织机构资源的设置。
基础数据项资源，是对系统内的基础数据设置权限，包括查询、添加、修改、删除和引用。
功能权限，包括对系统功能菜单的权限设置，设置后，用户即可拥有所配置功能菜单的操作权限；
多组织机构资源，设置对系统内组织的权限。适用于对多个平级并列的单位拥有权限的用户，可以在此处单独设置多组织权限，并且权限区分访问和审批，访问的可以查看和录入，审批的权限，只针对工作流生效。
4、启用停用：二级管理员对不再使用的员工账号进行停用操作，停用后的用户账号，将不能再登录全面预算管理系统。启用后即可恢复该用户的所有权限。
5、操作日志：选中用户，点击“ 操作日志”，可以查看该用户在系统内的操作记录。
4.2.2业务数据采集-财辅报账单
4.2.2.1业务说明：
为接口数据备查，从财辅系统发起的列账类报账单、付款类报账单、SP报账单，通过接口传送到关联交易系统，完成手工或者自动核对，并生成关联交易标识码，原始报账单信息可在此进行查看。
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