计算机函数最低,理解不了就硬背!计算机⼆级Excel常考函数
公式!
⼗⼆⽉的计算机⼆级快来了,很多同学可能就是栽在Excel这⾥,不会⽤公式,实在不⾏,就硬背加理解吧!
1、数学函数
(1)绝对值函数ABS
格式: ABS(number)
功能:返回参数number的绝对值。
例如: ABS(-7)的返回值为7 ; ABS(7)的返回值为7。
(2)取整函数INT
格式: INT(number)
功能:取⼀个不⼤于参数number的最⼤整数。
例如: INT(8.9) , INT(-8.9) 其结果分别是8,-9。
(3)圆周率函数PI
格式: PI( )
功能:返回圆周率π的值。
说明:此函数⽆需参数,但函数名后的括号不能少。
(4)四舍五⼊函数ROUND
格式: ROUND(number , n)
功能:根据指定位数,将数字四舍五⼊。
说明:其中n为整数,函数按指定n位数,将number进⾏四舍五⼊。
当n>0 ,数字将被四舍五⼊到所指定的⼩数位数;
当n=0 ,数字将被四舍五⼊成整数;
当n<0>
例如: Round(21.45,1) ,
Round(21.45,0),Round(21.45, -1)其结果分别是21.5,21,20。
(5)求余函数MOD
格式: MOD(number,divisor)
功能:返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。
说明: Number为被除数, Divisor为除数。例如: MOD(3,2)等于1 , MOD(-3,2)等于1 ,MOD(3, 2)等于-1 , MOD(-3,-2)等于-1。
(6)随机函数RAND
格式: RAND( )
功能:返回⼀⼀个位于[0,1)区间内的随机数。
说明:此函数⽆需参数,但函数名后的括号不能少。产⽣[a,b]区间内的随机整数公式:int(rand()*(b-a+ 1))+a
(7)平⽅根函数SQRT
格式: SQRT(number)
功能:返回给定正数的平⽅根。
例如: SQRT(9)等于3。
(8)求和函数SUM
格式: SUM(number1 , number2 ,)
功能:返回参数表中所有参数之和。
说明: .是1-30个需要求和的参数。若在参数中直接输⼊数值、逻辑值或⽂本型数字,则逻辑真和假值将转换为数值1和0 ,⽂本型数字将转换成对应的数值型数字参加运算。
若引⽤的单元格中出现空⽩单元格、逻辑值⽂本型数字,则该参数将被忽略。
(9)条件求和函数SUMIF
格式: SUMIF(range , criteria , sum_ range)
功能:根据指定条件对若⼲单元格求和。
说明: range :⽤于条件判断的单元格区域。
criteria :进⾏累加的单元格应满⾜的条件,其形式可以为数字,表达式或⽂本。
如:条件可以表⽰为5、'6'、 '<60'、 '教授'。sum_="" range:求和的实际单元格。如果省略sum_="" range="">
例如: A1:A4单元区域中分别存放四个职⼯的⽉收⼊
分别为: 2000 , 2500 , 3000和5000 ;
B1:B4单元区域中的内容为:教授、讲师、教授、副教授。
则SUMIF(B1:B4, '教授',A1:A4)的值为5000, 表⽰求B1:B4单元格中职称为教授⼈员对应于A1:A4单元格中⽉收⼊的和。2、统计函数
(1)求平均值函数AVERAGE
格式: AVERAGE(number1 , number2 , ....
功能:求参数的平均值。
说明:最多可有30个参数,参数可以是数值、区域或区域名。若引⽤参数中包含⽂字、逻辑值或空单元格,则将忽略这些参数。
例如: a1:a5区域中的数值分别为1, 2 ,3,4,5,则average(a1:a5)为3。
(2) COUNT函数
格式: COUNT(valuel , value2 , )
功能:计算所列参数(最多30个)中数值型数据的个数。
说明:函数计数时,会把直接作为参数输⼊的数字、⽂本型数字、空值、逻辑值、⽇期计算进去;
但对于错误值或⽆法转化成数据的内容则被忽略。
如果参数是数组或引⽤,那么只统计数组或引⽤中的数字,数组或引|⽤中的空⽩单元格、逻辑值
⽂本型数字也将被忽略。
这⾥的”空值”是指函数的参数中有⼀个”空参数”, 和⼯作表单元格的“空⽩单元格”是不同的。
例如: COUNT(O.1,FALSE,
'5', 'three' ,4,6.66,70.,8,#div/0!)中就有⼀⼀个空值计数时也计算在内,该函数的值为8 ;
⽽COUNT(A1:D4)是计算区域A1:D4中⾮空⽩的数字单元格的个数。
注意,空⽩单元格不计算在内。
(3) COUNTA函数
格式: COUNTA(value1 , value2 , ,)
功能:计算所列参数(最多30个)中数据项的个数。
说明:这⾥,”数据” 是⼀个⼴义的概念,可以包含任何类型的数据。
但如果参数是单元格引⽤,则引⽤中的空⽩单元格将被忽略。
例如: COUNTA(5 , TRUE,, ', 'ABC')的计算结果为5。
(4)条件计数函数COUNTIF
格式: COUNTIF(range,criteria)
功能:计算给定区域内满⾜特定条件的单元格数⽬。
说明:range :希望计算的满⾜特定条件的⾮空单元格⽬的区域。
criteria :需计数单元格应满⾜的条件,其形式可以为数字、表达式或⽂本。
例如:设A1:A4中的内容分别是'red''green','red' 和'black' , 则COUNTIF(A1:A4,'red')为2 ;
若B1:B4中的内容分别为25 , 35 , 40和60 ,则COUNTIF(B1:B4, '>=40')为2。
(5)最⼤值函数MAX
格式: MAX(number1 , number2 , ,)
功能:求参数表(最多30个)中的最⼤值。
说明:参数可以是数值、空⽩单元格、逻辑值或数字的⽂本表达式等。错误值或不能转化为数值的⽂字作为参数时,会引起错误。若参数中不含数字,则返回0。
例如: MAX(78, '98',TRUE,66)的计算结果为98。
(6)最⼩值函数MIN
格式: MIN(number1 , number2 , ,)功能:求参数表(最多30个)中的最⼩值。说明:参数说明与MAX相同。3、⽂本函数
(1) LOWER函数
格式: LOWER(text)
功能:将⼀个字符串中的所有⼤写字母转换为⼩写字母。
说明: text是要转换为⼩写形式的字符串。函数LOWER不改变字符串中的⾮字母的字符。例如: LOWER('Apt.2B')等于'apt. 2b'。
(2) UPPER函数
格式: UPPER(text)
功能:将⼀个字符串中的所有⼩写字母转换为⼤写字母。
说明: text是要转换为⼤写形式的字符串。函数UPPER不改变字符串中的⾮字母的字符。例如: UPPER('total')等于'TOTAL'。
(3) LEFT函数
格式: LEFT(text,num_ chars)
功能:在字符串text中从左边第⼀个字符开始截取num_ chars个字符。
int函数与round函数说明:参数num_ chars为截取的字符串的长度,必须⼤于等于零。
如果num_ chars⼤于text的总长度,则返回text全部内容。如果省略num_ chars ,则视为1。例如: LEFT('计算机应⽤基础',5)为“计算机应⽤”LEFT('abcd')为'a” 。
(4) RIGHT函数
格式: RIGHT(text,num_ chars)
功能:在字符串text中从右边第⼀个字符开始截取num_ chars个字符。
说明:参数说明同LEFT函数。
例如: RIGHT('Merry , Chrismas' , 8)为'Chrismas' , RIGHT('abcd')为'd' 。
(5) MID函数
格式: MID(text,start _num,num_ chars)
功能:从字符串text的第start. num个字符开始截取num_ chars个字符。
说明: start_ num是截取字符串的起始位置。如果start_ num⼤于字符串的长度,则函数mid返回””(空字符串) ;
如果start_ num⼩于字符串的长度,但
start_ num与num_ chars的和超过字符串长度,则函数mid返回从start_ num到字符串结束的所有字符;
如果start_ num⼩于1 ,则函数Mid将返回错误值#VALUE!
例如: MID(' peking university',1,6)为'peking'
(6) LEN函数
格式: LEN(text)
功能:返回字符串text中字符的个数。例如: len('university')为10。
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