数据分析必备的43个Excel函数,史上最全!Excel是我们⼯作中经常使⽤的⼀种⼯具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的⼯具。
很多传统⾏业的数据分析师甚⾄只要掌握Excel和SQL即可。
对于初学者,有的时候并不需要急于苦学R语⾔等专业⼯具(当然会也是加分项),因为Excel
涵盖的功能⾜够多,也有很多统计、分析、可视化的插件。只不过我们平时处理数据的时候很
多函数都不知道怎么⽤。
关于Excel的进阶学习,主要分为两块:⼀个是数据分析常⽤的Excel函数,另⼀个分享⽤Excel
做⼀个简单完整的分析。
这篇⽂章主要介绍数据分析常⽤的43个Excel函数及⽤途,实战分析将在下⼀篇讲解。
关于函数:
Excel的函数实际上就是⼀些复杂的计算公式,函数把复杂的计算步骤交由程序处理,只要按照
函数格式录⼊相关参数,就可以得出结果。如求⼀个区域的和,可以直接⽤SUM(A1:C100)的形式。
所以对于函数,不⽤刻意记刻意背,只要知道⽐如“选取字段,⽤Left/Right/Mid”函数,并且
需要哪些参数怎么⽤就⾏了,复杂的就交给万能的百度吧。
函数分类:
关联匹配类
清洗处理类
逻辑运算类
计算统计类
时间序列类
⼀、关联匹配类
经常性的,需要的数据不在同⼀个excel表或同⼀个excel表不同sheet中,数据太多,copy⿇烦
也不准确,如何整合呢?这类函数就是⽤于多表关联或者⾏列⽐对时的场景,⽽且表越复杂,
⽤得越多。
函数HLOOKUP和VLOOKUP都是⽤来在表格中查数据。
1、VLOOKUP
功能:⽤于查⾸列满⾜条件的元素。
语法:=VLOOKUP(要查的值,要在其中查值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹
配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
(举例:查询F5单元格中的员⼯姓名是什么职务)
2、HLOOKUP
功能:搜索表的顶⾏或值的数组中的值,并在表格或数组中指定的⾏的同⼀列中返回⼀个值。
语法:=VLOOKUP(要查的值,要在其中查值的区域,区域中包含返回值的⾏号,精确匹
int函数与round函数配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
区别:HLOOKUP返回的值与需要查的值在同⼀列上,⽽VLOOKUP返回的值与需要查的值
在同⼀⾏上。
3、INDEX
功能:返回表格或区域中的值或引⽤该值。
语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在⾏,所在列)
4、MATCH
功能:⽤于返回指定内容在指定区域(某⾏或者某列)的位置。
语法:= MATCH (要返回值的单元格区域或数组,查的区域,查⽅式)
5、RANK
功能:求某⼀个数值在某⼀区域内⼀组数值中的排名。
语法:=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名⽅式-0是降序-1是升序-默认为0)。6、Row
功能:返回单元格所在的⾏
7、Column
功能:返回单元格所在的列
8、Offset
功能:从指定的基准位置按⾏列偏移量返回指定的引⽤
语法:=Offset(指定点,偏移多少⾏,偏移多少列,返回多少⾏,返回多少列)
⼆、清洗处理类
数据处理之前,需要对提取的数据进⾏初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查字符串出现的位置等。
清除字符串空格:使⽤Trim/Ltrim/Rtrim
合并单元格:使⽤concatenate
截取字符串:使⽤Left/Right/Mid
替换单元格中内容:Replace/Substitute
查⽂本在单元格中的位置:Find/Search
9、Trim
功能:清除掉字符串两边的空格
10、Ltrim
功能:清除单元格右边的空格
11、Rtrim
功能:清除单元格左边的空格
12、concatenate
语法:=Concatenate(单元格1,单元格2……)
合并单元格中的内容,还有另⼀种合并⽅式是&,需要合并的内容过多时,concatenate效率更快。
13、Left
功能:从左截取字符串
语法:=Left(值所在单元格,截取长度)
14、Right
功能:从右截取字符串
语法:= Right (值所在单元格,截取长度)
15、Mid
功能:从中间截取字符串
语法:= Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)
(举例:根据⾝份证号码提取年⽉)
16、Replace
功能:替换掉单元格的字符串
语法:=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换⼏个字符,替换成什么)
17、Substitute
和replace接近,不同在于Replace根据位置实现替换,需要提供从第⼏位开始替换,替换⼏位,替换后的新的⽂本;⽽Substitute根据⽂本内容替换,需要提供替换的旧⽂本和新⽂本,以及替换第⼏个旧⽂本等。因此Replace实现固定位置的⽂本替换,Substitute实现固定⽂本替换。
(举例:替换部分电话号码)
18、Find
功能:查⽂本位置
语法:=Find(要查字符,指定字符串,第⼏个字符)
19、Search
功能:返回⼀个指定字符或⽂本字符串在字符串中第⼀次出现的位置 ,从左到右查
语法:=search(要查的字符,字符所在的⽂本,从第⼏个字符开始查)
Find和Search这两个函数功能⼏乎相同,实现查字符所在的位置,区别在于Find函数精确查,区分⼤⼩写;Search函数模糊查,不区分⼤⼩写。
20、Len
功能:⽂本字符串的字符个数
21、Lenb
功能:返回⽂本中所包含的字符数
(举例:从A列姓名电话中提取出姓名)
三、逻辑运算类
22、IF
功能:使⽤逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回⼀个值;如果条件为假,函数将返回另⼀个值。
语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)
23、AND
功能:逻辑判断,相当于“并”。
语法:全部参数为True,则返回True,经常⽤于多条件判断。
24、OR
功能:逻辑判断,相当于“或”。
语法:只要参数有⼀个True,则返回Ture,经常⽤于多条件判断。
四、计算统计类
在利⽤excel表格统计数据时,常常需要使⽤各种excel⾃带的公式,也是最常使⽤的⼀类。重要性不⾔⽽喻。不过excel都⾃带快捷功能。
MIN函数:到某区域中的最⼩值
MAX函数:到某区域中的最⼤值
AVERAGE函数:计算某区域中的平均值
COUNT函数:计算某区域中包含数字的单元格的数⽬
COUNTIF函数:计算某个区域中满⾜给定条件的单元格数⽬
COUNTIFS函数:统计⼀组给定条件所指定的单元格数
SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和
SUMIF函数:对满⾜条件的单元格求和
SUMIFS函数:对⼀组满⾜条件指定的单元格求和
SUMPRODUCT函数:返回相应的数组或区域乘积的和
25、MIN
功能:到某区域中的最⼩值
26、MAX函数
功能:到某区域中的最⼤值
27、AVERAGE
功能:计算某区域中的平均值
28、COUNT
功能:计算含有数字的单元格的个数。
29、COUNTIF
功能:计算某个区域中满⾜给定条件的单元格数⽬
语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)
⽐如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中值为”YES”的单元格个数
(举例:统计制定店铺的业务笔数)
30、COUNTIFS
功能:统计⼀组给定条件所指定的单元格数
语法:=COUNTIFS(第⼀个条件区域,第⼀个对应的条件,第⼆个条件区域,第⼆个对应的条
件,第N个条件区域,第N个对应的条件)
⽐如:=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 计算Table1中A1到A100区域单元格中值为”YES”,⽽且同时C区域值为”NO”的单元格个数
31、SUM
计算单元格区域中所有数值的和
32、SUMIF
功能:求满⾜条件的单元格和
语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)
(举例:计算⼀班的总成绩)
32、SUMIFS
功能:对⼀组满⾜条件指定的单元格求和
语法:=SUMIFS(实际求和区域,第⼀个条件区域,第⼀个对应的求和条件,第⼆个条件区域,第⼆个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)
⽐如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100,Table1!A1: Table1!A100, “YES”
,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 计算Table1中C1到C100区域,同时相应⾏A列值为”YES”,⽽且对应B列值为”NO”的单元格的和。
33、SUMPRODUCT
功能:返回相应的数组或区域乘积的和
语法: =SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)
⽐如:=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和,即A1*B1 A2*B2 A3*B3 …
34、Stdev
统计型函数,求标准差。
35、Substotal
语法:=Substotal(引⽤区域,参数)
汇总型函数,将平均值、计数、最⼤最⼩、相乘、标准差、求和、⽅差等参数化,换⾔之,只要会了这个函数,上⾯的都可以抛弃掉了。
36、Int/Round
取整函数,int向下取整,round按⼩数位取数。
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1
五、时间序列类
专门⽤于处理时间格式以及转换。
37、TODAY
返回今天的⽇期,动态函数。
38、NOW
返回当前的时间,动态函数。
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