借助名称一次选定单元格区域
先用鼠标圈出一部分区域，再单击工作表左上角的“名称框”，输入该区域的名称，如“文萃取消名称定义
自己定义的单元格名称不受任何限制，其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。如自动调整单元格字号
如果将某一列的宽度固定下来，那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示快速设置单元格边框
右击Excel工具栏，再选中“边框”，使“边框”工具栏可见。再选择其中的“绘图边框网格”工具，将单元格固定住
设计计算公式时，往往需要在单元格内连续输入多个数值，从而查看引用此单元格的公式关闭不请自来的智能标记
如果对单元格中不请自来的智能标记不是很喜欢，可选择“工具”→“自动更正选项”，然后选关闭单元格错误检查智能标记
单元格错误检查智能标记的作用是一旦发现有不符合有关规则的公式，就会显示该标签（让Excel助word一臂之力
很多人只会使用word，而对Excel很少触及。但很多时候，必须要制作一些格式比较标准的自由设置背景
除了将单元格的文字字体设置得千变万化之外，也可以为单元格的表头部分准备一张漂亮快速向多个单元格输入内容
有时需要给一张工作表（或是不同张工作表中）中的多个单元格输入相同的数据，这时可向多张工作表输入相同数据
如果要向多张工作表中输入相同数据内容，只要先按下Ctrl键不松开，选定需要同时输入数提示出错的单元格重新输入
在输入大量单元格数据的过程时，出错在所难免。如要输入某单位员工的年龄，而现在的彻底删除单元格内容。这时，可以选中单元格，再选择“编辑”→“清除”来彻底清除，选中此快速实现单元格的计算
在Excel表格中选中相应的单元格，会在状态栏发现其总和。此时，用鼠标右击它，会弹出一快速实现繁简转换
由于历史的原因，大陆和香港、澳门特别行政区和台湾省使用的汉字编码不一样，这就涉然后Excel中选中需要转换的单元格，例如 A1:C4。再选择“工具”→“中文简繁转换”，然后将单元格一列分为多列
如果有一列资料需要分为多列，只要先将此列选中，然后再选择“数据”→“分列”，此时会出快速设置最适合行高
在Excel中，设置最适合行高一般人都是选择“格式”→“行”→“最适合行高”来完成的，相对繁快速设置最适合列宽
用鼠标单击表格最左上角，先将表格全部选中，然后在第一列出现设置列宽的十字图标志让文本换行
每次在Excel单元格中输入一个值，再按下Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，快速选定整个单元格范围
如在Excel中有一列是客户的姓名，用户需要选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空快速修改单元格次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容首先用鼠标选定单元格，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后上下拆分单元格
先把光标移到要作为子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift+Ctrl+Enter组合键，即可在Excel中设计彩数字
用户在使用Excel处理数据时，经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来，这样可以起到小提示
除了红和绿外，用户还可以使用六种颜，它们分别是黑、青、蓝、洋红、白快速调整文字方向
用鼠标右键单击要改变文字方向的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”，选择绘制隐藏的单元格
一般情况下，创建图表时，Excel会忽略隐藏的行和。如果用户需要绘制隐藏的单元格，首在工作表中隐藏所有零值
在Excel默认情况下，零值将显示为0，这个值是一个比较特殊的数值。如果工作表中包含小提示
若要在单元格里重新显示0，用上述方法把“零值”复选框前面的打上对号即可。
隐藏部分零值
有些时候可能需要有选择地隐藏部分零值，使隐藏的零值只会出现在编辑栏或正在编辑的要将隐藏的零值重新显示出来，可选定单元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡条件隐藏零值
利用条件格式也可以实现有选择地隐藏部分零值：首先选中包含零值的单元格，选择“格式如果要显示出隐藏的零值，请先选中隐藏零值的单元格，然后选择“格式”菜单中“条件格式使用公式将零值显示为空白
还可以使用IF函数来判断单元格是否为零值，如果是的话就返回空白单元格，例如公式“=批量调整列宽或行高
指针拼音对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标移至选中区域内，单击鼠标右对于不相邻的多列，先按下Ctrl键并配合鼠标的选择，就可以选中需要的列了，然后就可以批量设置格式
选中需要设置格式的单元格（连续选定或者以“Ctrl”键配合鼠标选定），将鼠标移至选中的选择一组单元格（或行、列）
配合键盘和鼠标，可以选取表格中一组连续的单元格（或行、列）：先用鼠标选中第一个随时了解特定单元格数据变化
有时，出于某种需要，希望能随时了解到特定单元格的数据变化情况，如果每次都去重复小知识
什么是“监窗口口”
简单地说，这一功能可以让在一个比较小的却永远位于顶层的窗口中监控到某些特殊单元快速复制周围单元格内容
选中下面的一个单元格，按下Ctrl+'（单引号）组合键，则可将上一单元格的内容复制下快速打开“单元格格式”对话框
按下Ctrl+1组合键，可以快速打开“单元格格式”对话框。
快速选至最右边单元格
按下Ctrl+End组合键，快速选中有文本区域的最右下一个单元格（该单元格中不一定有字快速回到A1单元格
按下Ctrl+Home组合键，快速选中A1单元格。
快速复制内容
按下Ctrl+Insert组合键，可以快速将单元格中的内容复制到剪贴板中，与按Ctrl+C组合键不快速加粗/取消文字
按Ctrl+B或Ctrl+2组合键，可以使单元格中的文本加粗或取消加粗。
设置/取消倾斜文本
按Ctrl+I或Ctrl+3组合键，可以使单元格中的文本倾斜或取消倾斜。
设置/取消下划线
按Ctrl+U或Ctrl+4组合键，可以给单元格中的文本加上或取消下划线。
一次选中批注单元格
按下Ctrl+Shift+O （字母 O）组合键，可以一次性选定所有带批注的单元格。
快速设置/取消单元格边框
按下Ctrl+Shift+7组合键，则可快速给所菜单元格区域加上边框。按下Ctrl+Shift+-组合键，隐藏/显示单元行
按下Ctrl+9组合键，则隐藏光标所在行，在没有进行其他操作时，立即按下Ctrl+Shift+9组隐藏/显示单元列
按下Ctrl+0（零）组合键，则隐藏光标所在列，在没有进行其他操作时，立即按下Ctrl+Sh 快速取消拆分窗口
如果用户需要取消工作表中拆分窗口的操作，只要双击分割条即可。
快速选定单元格区域
单击选定单元格区域的起始单元格（或单元格区域），将鼠标指针指向选定单元格（或单快速进入编辑状态
用户需要编辑修改单元格中的内容时，只要用鼠标双击单元格，即可快速进入编辑状态。制作中式表格
按中式封闭表格的习惯，表格的边框线要比其他部分粗。实现此效果的方法是：首先选中绘制斜线单元格
中式封闭表格经常使用斜线单元格，Excel对此的支持比较弱。不过，可以打开Excel的“边清除数据时跳过隐藏的单元格
在清除数据时如果选区中包含了隐藏的行或列，这部分隐藏的行和列中的数据也会同时被在单元格中打钩
很多朋友在Excel单元格中打“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：按有趣的Shift键
在Excel中按住Shift键可以使某些按钮的功能发生改变：打印和打印预览功能交换，升序
添加监视点　实时监控Excel的单元格
Excel的“添加监视点”可以让您对某些特殊的单元格进行实时监控。即使这些单元格位于实现方法：鼠标右键单击需进行监视的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“添加监视点(W)编辑提示：你也可以通过这个窗口来添加监视点。假如您不喜欢这样的浮动窗口方式，将如果您不需要这个监视点了，既可鼠标右键单击单元格通过快捷菜单来删除，也可在“监Excel的同一单元格中为中文添加拼音注释
由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释。假 1．激活拼音信息的显示模式
其实，我们可以利用Excel 2000/2002内置的“拼音信息”功能来达到这一目的。首先选中需图1 输入中文和拼音
2．编辑拼音
接下来，我们就可以正常键入中文，然后从“格式→拼音信息”菜单中选择“编辑”命令，现在3．调整拼音与中文文字的融合度
一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因此看起来不是图2 “拼音属性”对话框
假如你已经更新至Excel 2003，请执行“格式”菜单的“拼音指南”工具，选择“编辑”命令即可 Excel中样式
的两种使用方法
在Excel中有许多技巧不仅可以提高我们的工作效率，还会带来特殊的编辑效果。比如说使  根据单元格直接创建样式
  1．增加样式工具。右键单击工具栏，在弹出的菜单中选择“自定义”，就会弹出自定义对  2．根据单元格创建样式。在我们设置好一个单元格的格式之后，就可以简单又迅速的将  自动化欧元符号的插入
  输入符号，在按住Alt键的同时按小数字键盘上的0128，一定要是数字键盘上的。还可  利用这种方法，我们还可以输入其它许多符号，当然不要定义得太多，否则当我们要真正 Excel单元格中多行与一行并存的处理办法
在Excel中，经常会碰到在一个单元格中多行与一行同时并存的情况(见图1)，该如何处理  在图1的红圈处，左侧的“合计人民币(大写)”分成两行，而与之在同一格的 “仟佰拾元角  首先，单击绘图工具栏的文本框按钮，见图2红圈处:
  然后在单元格的左上角单击一下，输入 “合计人民”。注意是单击一下，而不是拖动鼠标，  采取同样的办法做出 “币(大写)”文本框，将鼠标移到文本框的边缘，按住鼠标即可拖动文  采取同样的办法做出 “仟佰拾元角分”，将鼠标移到文本框的边缘，按住鼠标左键拖动  至此，即可完成同一单元格多行与一行并存的处理。推而广之，如果在同一单元里多行与巧妙删除Excel中的换行符
在用Excel输入数据时，我们知道按下“Alt+Enter”可以在单元格中实现换行。笔者在管理  静下心来想一想，“解铃还需系铃人”，Excel应该会有办法的。捣鼓了一会儿，办法到  其实，我们在按下“Alt+Enter”实现在单元格换行时，就是把这个“自动换行”的选项选上了快速复制四周单元格数据的快捷键
如果你经常要将上(左)行(列)单元格的数据复制输入到下(右)行(列)对应的单元格，那么，  ①选中下面的单元格，按下“Ctrl+’(单引号)”或“Ctrl+D”组合键，即可将上面单元格中的内
　②选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上面一行数
  ③选中右侧单元格，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元
  ④选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧一列数
用单元格数据作为Excel工作簿名称
  在Excel中，通常用Book1、Book2……作为工作簿名称。能不能让Excel采用我们选定的
  1、启动Excel，执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，进入VBA编辑状态(如图1)。
  2、在左侧的“工程资源管理器”窗口中，选中“VBAproject(PERSONAL.XLS)”(个人宏工作
  3、执行“插入→模块”命令，插入一个模块(模块1)。
  4、将下述代码输入到右侧的代码编辑窗口中：
  Sub baocun()
  lj = InputBox("请输入文档保存路径")
  ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=lj & ActiveCell.Value & ".xls"
  End Sub
  退出VBA编辑状态。
  5、以后要保存某个工作簿文档时，先选中作为名称的字符所在的单元格(参见图2)，然后
  6、选中刚才编辑的宏(PERSONAL.XLS!baocun)，单击“执行”按钮，系统弹出如图4所示
  7、输入保存文档的路径(如“E:office技巧”)，单击“确定”按钮。
  文档保存成功(参见图5)。
  注意：如果不需要保存路径，文档将被保存到“我的文档”文件夹中。
如何在EXCEL表格中将个位数四舍五入？
方法一选中有关单元格，右击，选中“设置单元格格式”，在“数字”下的“分类”下选“数值方法二在A列输入精确值，在B1中输入“＝round(A1)”，确定后B1中即显示A1舍入后的 Excel分散对齐的妙用
通常，我们在Excel表格中输入人名时，为了显示美观，一般要在两个字的人名中间空出启动Excel，打开一个包含多个人名的表格，选中“姓名”单元列，然后右击该单元列，从右键利用Excel记录单快速录入表格数据
在一个列数很多的Excel表格中输入数据时，来回拉动滚动条，既麻烦又容易错行，非常  选中数据区域的任意一个单元格，执行“数据→记录单”命令，打开“记录单”窗体(如图)，　注意：在输入时，请按“Tab”键移动鼠标，不能按“Enter”键移动鼠标!

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