后台产品:字段设计
这篇文章将通过“汇总字段”、“处理字段”、“设计字段”这三个方面来详细阐述如何进行字段设计。让你之后在面对后台产品繁多的字段时,游刃有余!
后台产品和前台产品的一个很大的不同,在于后台产品的字段信息会比较多。如何合理地设计这些字段,成为后台产品设计的一个重要工作。本文将重点讨论在后台产品设计时,如何合理地进行字段设计,主要按照以下三个步骤来进行:
汇总字段;
处理字段;
想要进行字段设计,最开始要做的是汇总字段。因为我们最终的目的是要把字段在页面上展现出来,如果没有字段,就无从谈起字段设计。“巧妇难为无米之炊”说的就是这个意思。
那么问题来了,字段如何汇总?一般来说,字段来源有两个:
1.业务需求。业务需求的字段是在跟业务部门调研时获得的。
业务需求的字段获取是一个逐渐完善的过程。因为产品经理跟业务部门接触时,首先应该获取的应该是整个业务流程(业务流程梳理会另写文章来讨论),是比较宏观的,在这个过程中,获取到的字段应该是粗略的;等将业务流程梳理完成后,进行详细的业务流程设计时,会再细化涉及到的每个字段, 对每个字段的信息进行详细记录;
要尽量确保汇总的字段是全部的,没有遗漏。以防上线使用后,发现问题,造成返工。可以在字段设计前和产出原型后,多跟业务部门的人确认,这样可以避免这种情况发生。
汇总的字段要包括以下几种信息:
输入方式;记录字段的数据如何输入:手动输入/选择/自动生成/其他
手动输入;如果是手动输入方式,则要记录对输入值的格式要求以及输入值范围
选择输入;如果是选择输入方式,则要记录是单选还是多选以及选项列表
是否需要单独配置权限;有些字段比较特殊,如果只能某些人看到,则需要给这些字段单独配置权限
字段提醒(说明);字段的一些特殊说明,用来提醒操作者
其他;因为后台产品跟业务密切相关,不同的业务可能包含的字段信息也不尽相同,因此可能也会有字段的其他信息需要记录,这个需要具体问题具体分析。
2. 系统需求。系统需求的字段虽然业务部门不太关注或者感知不到,但是对系统来说确是很重要的,比如说数据的id、各个时间的记录等,这些字段从业务部门很难获取到,但却是非常有用的信息,这些字段就要靠产品经理平时的经验积累。
通过汇总字段,我们将产品设计中涉及中的字段全部列了出来,接下来我们可以开始字段设计了吗?答案还是不行,因为虽然我们将字段全部汇总了出来,但是这些字段可能比较繁多,比较混乱,因此这些字段还是要经过一系列的处理,才能开始设计中。
那么如何处理呢?在这里,我推荐一种方法,准确来说是四种策略——删除、组织、隐藏、转移。(有兴趣的同学可以详细阅读《简约至上——交互式设计四策略》这本书,里面对这四种策略进行了详细的说明)
通过与业务调研,我们获得了大量的字段。但是,这些字段都是必须的吗?过多的字段不
但页面看起来非常臃肿,也会降低操作者的效率。这就需要我们对这些字段逐个进行分析,删除冗余的字段,来简化展现在页面上的字段,使操作者的注意力集中到真正重要的内容上。总结来说,需要删除的字段有以下两种:
模块化设计的产品举例 实际业务没有用的;在汇总字段部分,我们为了尽量将字段都考虑到,需要做加法,把可能涉及到的字段全部列出来;在这个阶段,就需要做减法,删除那些对实际业务没有用的字段。
【举例】:针对购票系统,我们需要记录注册用户的个人信息,因此将“身份证号”、“手机号”、“体重”等信息列了出来,但是在这个阶段,通过分析可以得出,“体重”字段对实际业务没有用,因此可以删除。当然,如果换作另一个系统,比如说体检报告系统的个人信息,“体重”这个字段就是必须的了,因为这个字段跟业务息息相关。总之,分析字段是否有用,一定要结合实际业务场景。
系统自动生成的;有些字段虽然是业务关心的,但是并不需要人工填写,如创建者账号;或者是业务并不关心,但是对系统来说确实有用的,如记录的id;这些会系统自动生成,因此这些字段不需要放到“页面”中。注意:这里的页面指的是新增/修改页面,在产品设计中,
这些系统自动生成的字段也要有所记录,比如id会出现在数据列表页面中,创建者账号、创建时间、修改时间会记录到操作日志页面里。“删除”的意思更多意义上是指,这些字段不需要人工进行数据的输入,并不是在页面中不展示。
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