Excel公式不能⾃动更新数据的解决⽅法
通过excel表格进⾏数据录⼊,整理,统计,汇总,是很便的事情,在这个过程中,偶尔会碰到⼀些奇怪的情况,⽐如对单元格中的公式进⾏修改后,结果不发⽣变化。公式没变化,数据改变了,结果不⾃动更新,这时怎么办呢?下⾯就给⼤家分享⼀下EXCEL修改公式后数据不会⾃动更新怎么办的解决⽅法。
1. 公式计算配置为“⼿动”所致
将Excel的公式计算配置为“⼿动”状态,这是最常见的公式⽆法⾃动计算的原因之⼀,因此也是我们在检查Excel公式“失效”时,需要执⾏的第⼀道检查程序。
启动Excel,单击“公式”选项卡,然后单击“计算选项”按钮,在下来菜单中,将计算选项设置为“⾃动”即可(图1)。
⼩提⽰:⼀般情况下,Excel表格默认的计算选项为“⾃动”状态,但此设置在某些情况下可以由“宏”或以前打开的其他Excel⼯作簿进⾏更改。因此,如果我们不知道此设置,⽽宏或其他⼯作簿⾃动更改了此设置,就会导致含有公式的单元格不能⾃动更新数据的问题发⽣。
2. 单元格的格式为“⽂本”引起
不⼩⼼将单元格(包括公式)格式化为“⽂本”可能是导致此问题的另⼀个原因。我们知道,如果是⽂本格式,单元格将不会按预期的公式设定进⾏计算。
单击单元格,检查“开始”选项卡的“数字”组。如果显⽰“⽂本”,请使⽤下拉菜单将其更改为“常规”(图2)。
现在,通过双击单元格并按下回车,重新计算单元格中的公式即可。
3. “显⽰公式”按钮已打开导致
如果“公式”选项卡上的“显⽰公式”按钮处于启⽤状态,则公式将不起作⽤。这种情况可能是由⽤户或以前使⽤此⼯作簿的⼈意外操作所致。此按钮主要⽤于审核公式,因此它显⽰公式⽽不是最终结果。但是,此选项卡在解决公式错误时⾮常有⽤(图3)。
要解决此问题,只需单击“显⽰公式”按钮并将其关闭即可。
4. 等号前输⼊的空格所造成
最后⼀个原因可能是在键⼊公式时,如果不⼩⼼在“=”之前输⼊了⼀个空格,则公式将⽆法计算。由于视觉的差别很⼩,因此这⼀个错误很难被注意到,常常⽆法识别。
通过双击单元格,选择公式中“=”之前的区域,检查是否有空格并选中,如果有,请将其删除,之后公式将获得更新(图4)。
下⾯是其他⽹友的补充
excel公式不显示结果1、打开Excel2007软件,这⾥以2007版本为例,其它版本操作类似。
2、打开⼀个出货单类型的excel表格,对其中⼀个公式进⾏修改,
3、当对单价进⾏修改后,对应的格⼦⾥,结果并没有变化,
4、这时可以在excel中,按f9进⾏⼿动计算,可以看到结果正确了,
5、经研究发现解决⽅法很简单,从左上⾓进⾏菜单中的Excel选项,
6、在Excel选项界⾯中,进⼊公式,
7、在⼯作簿计算中,将⾃动重算开启,回到操作界⾯,就会看到所有的修改都⽣效了。
Excel 公式怎么不能⾃动更新了
1. 公式计算配置为“⼿动”所致
将Excel的公式计算配置为“⼿动”状态,这是最常见的公式⽆法⾃动计算的原因之⼀,因此也是我们在检查Excel公式“失效”时,需要执⾏的第⼀道检查程序。
启动Excel,单击“公式”选项卡,然后单击“计算选项”按钮,在下来菜单中,将计算选项设置为“⾃动”即可。
⼩提⽰:⼀般情况下,Excel表格默认的计算选项为“⾃动”状态,但此设置在某些情况下可以由“宏”或以前打开的其他Excel⼯作簿进⾏更改。因此,如果我们不知道此设置,⽽宏或其他⼯作簿⾃动更改了此设置,就会导致含有公式的单元格不能⾃动更新数据的问题发⽣。
2. 单元格的格式为“⽂本”引起
不⼩⼼将单元格(包括公式)格式化为“⽂本”可能是导致此问题的另⼀个原因。我们知道,如果是⽂本格式,单元格将不会按预期的公式设定进⾏计算。
单击单元格,检查“开始”选项卡的“数字”组。如果显⽰“⽂本”,请使⽤下拉菜单将其更改为“常规”。
现在,通过双击单元格并按下回车,重新计算单元格中的公式即可。
3. “显⽰公式”按钮已打开导致
如果“公式”选项卡上的“显⽰公式”按钮处于启⽤状态,则公式将不起作⽤。这种情况可能是由⽤户或以前使⽤此⼯作簿的⼈意外操作所致。此按钮主要⽤于审核公式,因此它显⽰公式⽽不是最终结果。但是,此选项卡在解决公式错误时⾮常有⽤。
要解决此问题,只需单击“显⽰公式”按钮并将其关闭即可。
4. 等号前输⼊的空格所造成
最后⼀个原因可能是在键⼊公式时,如果不⼩⼼在“=”之前输⼊了⼀个空格,则公式将⽆法计算。由于视觉的差别很⼩,因此这⼀个错误很难被注意到,常常⽆法识别。
通过双击单元格,选择公式中“=”之前的区域,检查是否有空格并选中,如果有,请将其删除,之后公式将获得更新。
Excel不能⾃动更新求和公式的解决⽅法
⽅法⼀:将数据区域转换为表格
将区域转换为表格后,可将表格中的数据单独进⾏分析和管理,Excel2003中称之为“列表”。步骤如下:
1、删除原区域中的汇总⾏。
2、选择数据区域中的某个单元格,选择“插⼊”选项卡,在“表格”组中单击“表格”,弹出“插⼊表”对话框,单击“确定”。
3、在“表格⼯具-设计”选项卡的“表格样式选项”组中勾选“汇总⾏”,给表格添加汇总⾏。
4、在汇总含的空单元格中选择⼀种汇总⽅式,如本例为求和。
这样,以后在插⼊新⾏添加数据后,汇总⾏中公式的求和范围总能包括新插⼊的⾏。
⽅法⼆:将空单元格全部输⼊数值“0”
当区域中没有空单元格时,在汇总⾏的上⽅插⼊新⾏后,Excel会⾃动更新求和公式,因⽽可以将全部空单元格都输⼊数值“0”来解决这个问题,⽅法是:
1、选择数据区域,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”,在弹出的对话框中选择“空值”后确定。
2、在编辑栏中输⼊数值“0”,然后按Ctrl+Enter,在所有选中的空单元格中输⼊“0”即可。
⽅法三:定义名称+公式
先定义⼀个名称,然后在求和公式中引⽤。这个名称所引⽤的单元格在求和公式所在单元格之上。
1、选择⾮第⼀⾏的某个单元格,如B13单元格,在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”,在弹出的对话框中对新建的名称进⾏设置,如本例名称为“Last”,引⽤位置为所选单元格上⽅的单元格,
且为相对引⽤,如本例为:
=Sheet2!B12
2.修改汇总⾏单元格中的公式,如B列汇总⾏的公式为:
=SUM(INDIRECT("B2"):Last)
这样,以后插⼊新⾏后也能⾃动将新增的数据纳⼊求和范围。
⽅法四:直接使⽤公式
可以在汇总⾏使⽤下⾯的公式,以B列为例:
=SUM(INDIRECT("B2:B"&ROW()-1))
=SUM(OFFSET(B1,,,ROW()-1,))
excel表格⾥的公式不能⾃动更新的解决⽅法:
公式不⾃动更新解决步骤1:如图所⽰,选中的表格⾥⾯有公式,但是不会⾃动更新数据了
公式不⾃动更新解决步骤2:点击公式菜单栏,选择计算选项
公式不⾃动更新解决步骤3:其选项在⼿动上
公式不⾃动更新解决步骤4:选择到⾃动选项上
公式不⾃动更新解决步骤5:这样所有公式就可以⾃动更新了到此这篇关于Excel公式不能⾃动更新数据的解决⽅法的⽂章就介绍到这了,更多相关Excel公式不能⾃动更新内容请搜索以前的⽂章或继续浏览下⾯的相关⽂章,希望⼤家以后多多⽀持!
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