用EXCEL电子表格进行数据计算
作者：王香宁
来源：《科技视界》2014年第10期
        【摘 要】本文介绍了应用EXCEL电子表格进行数据计算常见的四种方法。
        【关键词】数据；单元格；公式；函数；EXCEL VBA
        EXCEL作为三大办公软件（WORD、EXCEL、PPT）之一，以其功能强大、界面友好、应用快捷等特点深受大家的喜爱，已成为渗透到我们日常工作和生活中的一款颇具代表性的软件。它不仅能够方便处理表格和进行图形分析，更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。那么如何使用EXCEL对数据进行计算呢？
        1 直接输入数据进行计算
        打开EXCEL电子表格，选择单元格（以A1为例），在编辑栏处输入=100-10，按回车键，A1中的数据就变成了90了。
        还可以在A1单元格输入=100-10，按回车键，A1中的数据就变成90了。
        上述两种方法计算结果相同。如果输入的单元格列宽比较窄，而输入内容又比较多的情况下，前种方法输入内容显示完整，一目了然。
        简单的四则运算，如加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）及幂（^）等都可采用这种方法。这些运算符号都可以直接通过键盘输入，快捷、方便。
        2 应用公式进行计算
        公式是由用户自行设计的对工作表进行计算和处理的表达式。它由等号（=）开始，包含运算符，运算对象常量、单元格引用和函数等。
        往单元格中输入公式，选中单元格后就可以输入。例如，单元格A1和B1中已分别输入“10”和“20”，选定单元格C1并输入=A1+B1。按回车键，则在C1中就出现计算结果30。这时，如果再选定单元格C1时，在编辑栏中则显示其公式=A1+B1。
        编辑公式与编辑数据相同，可以在编辑栏中，也可在单元格中。双击含有公式的单元格，该公式就在单元格中显示。
        由例可见，应用公式时：（1）全部公式以等号开始；（2）输入公式后，其计算结果显示在单元格中；（3）当选定含有公式的单元格，该单元格的公式就显示在编辑栏中；（4）对输入单元格中数据的修改可立即引起公式结果的改变。
        3 应用函数进行计算
        EXCEL中既可应用内置函数，也可应用自定义函数来进行数据计算。
        3.1 应用内置函数进行计算
        EXCEL内置函数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。在公式选项卡中的插入函数菜单中就可看到所有的内置函数。内置函数一般有以下两种应用方法：
excel公式不显示结果        3.1.1 直接输入
        选定要输入函数的单元格，键入“=”和函数名及参数，按回车键即可。例如，要在E1单元格中计算区域A1：C4中所有单元格中值的和。即可选定单元格E1后，直接输入=SUM（A1：C4），再按回车键，计算结果就出现在E1 中了。
        3.1.2 使用“插入函数”工具
        单击“公式”主菜单左侧的“插入函数”按钮来实现。也可以单击公式编辑栏的“插入函数”打开“插入函数”对话框，选择所需要的函数，按照对话框的提示选择参数进行计算。
        3.2 应用自定义函数进行计算
        有些数据计算用内置函数解决起来不方便，有时比较复杂、可读性差，有时甚至是无能为力的，这时就可以利用VBA开发自定义函数来进行计算。
        自定义函数就是用户应用EXCEL VBA编写的能返回结果的子程序。
        创建EXCEL自定义函数的步骤如下（以计算三角形面积为例）：
        1）在EXCEL工作表界面下按组合键打开VBA编辑器，单击“插入”→“模块”，并在右边的代码窗口输入自定义函数的程序代码。
        2）进入Visual Basic窗口后，选择菜单“插入→模块”命令，得到“模块1”，在其中输入自定义函数的代码如下：
        Function S（a，b，c）
        If（a>0And b>0 And c>0 And a+b>c And a+c>b And b+c> a）
        s=1/4*sqr（（a+b+c）*（ a+b-c）*（ a-b+c）*（ b+c-a））
        Else
        s="不能构成三角形"
        End If
        End Function
        单击窗口右上角的“关闭”按钮关闭VBA编辑窗口，返回工作表窗口。这时就能够在当前工作簿中应用刚才创建的自定义函数，也可以在函数列表的“用户定义”类别中到这个自定义函数。
        如果希望在本机上所有工作簿中使用这个自定义函数，还需要：
        1）把这个包含自定义函数的工作簿另存为“加载宏”。依次单击“Office按钮”→“另存为”→“其他格式”，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“EXCEL 加载宏”，然后在加载宏命名后单击“保存”按钮进行保存。
        2）保存后要在加载项中添加加载宏。单击“Office按钮”→“EXCEL选项”，打开“EXCEL选项”对话框，在左侧类别中选择“加载项”，然后在右侧下方的“管理”下拉列表中选择“EXCEL 加载项”，再单击“转到”按钮，打开“加载宏”对话框，把之前保存的包含自定义函数的加载宏前面的复选框勾选，单击“确定”，就可完成加载项的添加。
        应用函数进行计算，不管是应用内置函数还是自定义函数，计算数据的方式与公式计算数据的方式是相同的，但是应用函数可以使公式变得更加简洁，易于理解。
        函数的参数可以是具体的数值、字符、逻辑值，也可以是表达式、单元地址、区域、区域名字等。函数本身也可以作为参数。
        而且，函数可作为独立的公式而单独使用，也可用于另一个公式中甚至另一个函数内。拥有众多内置函数，并且可以自定义函数是EXCEL电子表格具有强大数据计算功能的坚实基础。
        4 应用EXCEL VBA编程进行计算
        VBA是Visual Basic For Application的简称。在EXCEL中，使用VBA编程，原则上可以实现各型各类的数值计算。速度快、完成准确度高、方便。应用EXCEL VBA编程进行计算既是EXCEL在数据处理上的精华所在，同时也是难点所在。
        在应用自定义函数计算这一部分内容中，已经应用到了EXCEL VBA的一些知识，但仅仅是局限在自定义函数这样一个范围。虽此，但其特点已略见一斑。
        由于EXCEL VBA编程进行计算涉及大量的编程知识，代码消耗内存明显，相对比较复杂，一般情况下的数据计算，前述的三种方法大体可以解决，通常就没有必要采用这种方法。在此不做赘述。
        以上，我们对应用EXCEL电子表格进行数据计算常见的几种方法进行了阐述。应用自定义函数和应用EXCEL VBA编程进行数据计算属于EXCEL电子表格的二次开发。文中所述内容虽尚不足以凸显EXCEL电子表格在计算数据方面的巨大优势，但也初步显示了其在计算数据方面的鲜明特点。由于EXCEL电子表格的功能强大和可再次开发的特点，它在数据计算方面的应用将会持续推陈出新，不断焕发出新的生命力。
        【参考文献】
        [1]李东博.中文版EXCEL 2007 宝典[M].电子工业出版社， 2008.
        [2]姬丽霞，张丽君.EXCEL VBA高效办公全能手册[S].中国铁道出版社，2009.
        [责任编辑：丁艳]

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