章
第
1
Excel公式编辑问题
1.1  公式的输入与编辑问题
1．什么是公式
公式可以说成是Excel中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。例如：
=AVERAGE(A2:F2)*B1+50
这种形式的表达式称为公式。它要以等号“=”开始，等号后面可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的AVERAGE(A2:F2)是函数，B1则是对单元格B1的引用（计算时使用B1单元格中存储的数据），50则是常量，“*”和“+”则是算术运算符，另外还有很多其他运算符，如比较运算符、文本运算符等。
2．如何输入公式
输入公式要使用“=”号开头，如果直接输入公式（不加起始符号），Excel 2007自动将输入的内容作为数据。了解了这一规则之后，可按如下方法操作。
Step 01 例如，在如图1-1所示的表格中，要计算1月份应缴纳税额，选中B7单元格。
Step 02 首先输入“=”号，然后依次输入公式的整体部分，如图1-2所示。
公式编辑栏
选中单元格
         
      图1-1                                            图1-2
Step 03 输入公式后，按Enter键即可得到计算结果，如图1-3所示。
计算结果
  图1-3
小知识：
在单元格中输入的公式会自动显示在公式编辑栏中，因此也可以在选中要返回值的目标单元格之后，在公式编辑栏中双击鼠标进入编辑状态，然后直接输入公式。
3．如果公式中引用了单元格，只能采用手工方法进行输入吗
如果公式中引用了单元格，除了采用手工方法直接输入公式之外，还可以用鼠标选择单元格配合公式的输入。例如输入公式“=SUM(B3:D3)*B6”，具体操作如下。
Step 01 输入“=”公式起始符号，再输入“sum(”，选中B3:D3单元格区域。
Step 02 输入“)*”，然后再用鼠标选中B6单元格，即可完成公式的输入。
4．除了使用“=”开头来输入公式外，还可以使用其他符号开头吗
公式的输入一般以“=”为起始符号，除此之外，还可以使用“+”和“-”两种符号来开头。具体操作如下。
Step 01 先输入“+”符号，再输入公式的后面部分，输入完成后按Enter键，程序会自动在公式前面加上“=”符号，如图1-4所示。
       
图1-4
Step 02 先输入“-”符号，再输入公式的后面部分，输入完成后按Enter键，程序会自动在公式前面加上“=”符号，并将第一个数据源当作负值来计算，如图1-5所示。
     
图1-5
5．如何编辑公式
输入公式后，如果需要对公式进行更改或是发现有错误需要更改，可以利用下面的方法来重新对公式进行编辑。
方法1： 双击法：在输入了公式且需要重新编辑公式的单元格中双击鼠标，此时即可进入公式编辑状态，直接重新编辑公式或对公式进行局部修改即可。
方法2： 按F2功能键：选中需要重新编辑公式的单元格，按F2键，即可对公式进行编辑。
方法3： 利用公式编辑栏：选中需要重新编辑公式的单元格，鼠标在公式编辑栏中单击一次，即可对公式进行编辑。
6．有没有办法将公式转换为文本
有两种方法可以将公式转换为文本，具体操作如下。
方法1： 去除“=”：双击要转换公式的单元格，去除公式起始符号（“=”）即可。如需转换回来，只需在公式前加上“=”或“+”符号即可，如图1-6所示。
方法2： 添加“‘”（单引号）符号：双击要转换公式的单元格，在公式起始符号前面加上“‘”符号即可。如要重新转换回来，去除“‘”符号即可，如图1-7所示。
添加“‘”号
去除“=”号
       
  图1-6                                        图1-7
7．公式中有哪些常用的运算符
运算符是公式的基本元素，也是必不可少的元素，每一个运算符代表一种运算。在Excel 2007中有4种运算符类型，每类运算符和作用如表1-1所示。
表1-1
运算符类型
运  算  符
作    用
示    例
算术运算符
+
加法运算
10+5 或 A1+B1
-
减号运算
10-5或A1-B1或-A1
*
乘法运算
10*5或A1*B1
/
除法运算
10/5或A1/B1
%
百分比运算
85.5%
^
乘幂运算
2^3
比较运算符
=
等于运算
A1=B1
>
大于运算
A1>B1
续表   
运算符类型
运  算  符
作    用
示    例excel公式不显示结果
比较运算符
<
小于运算
A1<B1
>=
大于或等于运算
A1>=B1
<=
小于或等于运算
A1<=B1
<>
不等于运算
A1<>B1
文本连接运算符
&
用于连接多个单元格中的文本字符串，产生一个文本字符串
A1&B1
引用运算符
:（冒号）
特定区域引用运算
A1:D8
,（逗号）
联合多个特定区域引用运算
SUM(A1:C2,C2:D10)
（空格）
交叉运算，即对两个引用区域中共有的单元格进行运算
A1:B8 B1:D8
小知识：
在Excel 2007中输入公式时，注意运算符要在半角状态下输入，否则输入的公式将得不到正确的结果。
8．公式中常用运算符的优先顺序是怎样的
公式中众多的运算符在进行运算时很显然有着不同的优先顺序，正如最初接触数学运算时就知道“*”、“/”运算符优于“+”、“-”运算符一样，只有这样它们才能默契合作实现各类复杂的运算。公式中运算符的优先顺序如表1-2所示。
表1-2
优 先 顺 序
运  算  符
说    明
1
:（冒号） （空格）, （逗号）
引用运算符
2
-
作为负号使用（如：-8）
3
%
百分比运算
4
^
乘幂运算
5
* 和 /
乘和除运算
6
+ 和 -
加和减运算
7
&
连接两个文本字符串
8
=、<、>、<=、>=、<>
比较运算符
9．如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符
要实现在已有的单元格中批量加入一段固定字符，可以使用“&”连接符号来实现。例如在员工档案管理表中，要将所有员工编号前都加上BX，可以按如下方法操作。
Step 01 假设“编号”显示在A列，首先在A列前插入一个空白列。
Step 02 选中A2单元格，输入公式“"BX" & B2”，即可在编号前添加BX，如图1-8所示。
Step 03 选中A2单元格，向下复制公式，可快速在所有员工编号前添加BX，如图1-9所示。
编号前添加字符
                 
图1-8                                                  图1-9
10．使用运算符默认的优先顺序不能满足计算要求，有没有办法改变运算符的优先顺序
运算符的优先顺序是可以改变的，此时需要借助于括号来实现。
Step 01 如图1-10所示，需要求取应缴纳税额，如果采用图中的公式，根据默认的运算优先顺序，很显然计算结果是错误的。
Step 02 因此可以按如图1-11所示的方法添加括号，更改默认的运算顺序，从而得到正确的运算结果。
   
图1-10                                        图1-11
11．当公式很长时，有没有办法只查看某一步的计算结果
在一个复杂的公式中，若要调试其中某部分的运算公式或只想知道某部分的运算结果，此时可以通过下面的操作来实现。
Step 01 选中含有公式的单元格，按F2键或双击，进入公式编辑状态。
Step 02 用鼠标选中需要查看其结果的部分公式，按F9键，即可计算出选中部分对应的结果，如图1-12所示。
显示运算结果
       

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