综合管理部成本管控方案
一、目的
  为落实关于成本控制的指示精神，推进公司精细化管理，达到有效降低管理费用的目的，更能提升竞争力，保障企业稳定快速发展。结合公司实际情况，特此制定本项管控方案。
二、降本增效的措施
1-降低会议成本
1.1合理减少会议数量：尽量合并会议，提倡开视频会、开短会。除月度、季度、年度综合性会议或其他重要会议外，转运中心管理人员在不影响正常工作的前提下减少参加现场会议次数。
1.2减少住宿费用：大区会议期间住宿一般安排在公司宿舍，提倡合住。由综合部统一安排，不得擅自外出住宾馆单人间。如有违反，自行支付住宿费。
1.3降低会议消耗：会议期间，要加强自律，遵守大区办公区、宿舍区、各项管理制度，自行
准备好会议所需，减少会议浪费和不必要的开支。
2-降低出差成本
2.1减少出差人次:可以通过电话、钉钉、交流的尽量不出差；可以一人去的，不安排两人。
2.2降低交通费用:提前预订往返机票、车票，使折扣更低，降低差旅费用;出行交通优先选用火车、汽车、地铁等出行方式;无缘由超标准乘坐交通工具，费用须自行支付。
2.3外出住宿须严格按照公司规定的标准，优先选择公司协议酒店入住，能合住的应合住。
2.4综合部定期针对异常出差费用进行监控管理。
3-控制外联费用
3.1接待需先请示：涉及外联接待须事先向部门负责人申请，并提交费用招待流程；重要会议、客户来访等，接待要控制陪客人数；
3.2控制接待标准：严格执行接待标准，不得铺张浪费；非公务活动一律自行接待，禁止报销；
4-规范办公用品管理
4.1推行无纸化办公：利用OA、、QQ等传输文件，所有文件直接在电脑上起草、审阅、修改，减少文件打印。确需打印，提倡合理排版、正反打印。
4.2办公用品统一管理：办公用品由综合部统一采购，各部门不得自行购买。
各部门每月盘点，按需申领。
4.2办公用品节约使用：特殊办公用品例如：订书器、记号笔、计算器等办公用品原则上一个办公室 1-2 个，鼓励提倡合用；笔记本、签字笔等耗材用完再领，签字笔尽量更换笔芯；一次性水杯仅限人员较多的会议使用。
5-降低耗能成本
5.1不定期开展宿舍、办公楼、转运中心用水用电检查，要做到人走灯关、人离水断，鼓励提
倡举报有奖。对未及时关灯、关空调等浪费现象给予处罚；
5.2严禁各工作区域有长明灯现象。日间正常工作时间，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明。空调使用须按规定标准；
5.3贯彻宣传并加强宿舍管理，使用水电费用制度上墙。对宿舍用电、用水严重超标的，对责任人或宿舍成员给予相应的处罚。
6-食堂管理
6.1每日用餐高峰期，安排专人检查，对发现的剩饭剩菜现象进行制止，发现两次以上，对当事人予以通报批评，拒不改正者，依食堂管理规定予以；
6.2当就餐人数会出现30人以上波动时，须提前告知食堂工作人员。食堂要尽量掌握每天的饭菜用量，避免出现浪费；
6.3制定食堂管理办法，在人员调配、环境卫生以及食材、煤气、餐具的采购等方面进行细化要求，综合部要加强监管，每日上报使用量、每月做好统计分析。
模块化管理
7-公务车管理
7.1提高车辆利用率：对网点公司检查可多部门联动；出差尽量安排一同乘车，提高车辆使用率。
7.2严格执行报销制度：严格执行私车公用报销制度，需注明用车事由和行车起始里程，根据实际发生情况予以报销。
7.3严禁公车私用：公司车辆不得用于私人事务，由专人保管钥匙，每日下班停放在公司固定区域。
8-物料库存管理
8.1建立台账：对劳保用品、办公用品、物料制作收发日报表，通过对库存物资管理能够降低库存成本，提升的资金周转速度；
8.2最优采购：积极寻优质最佳供应商，签署框架协议。采取批量订货，分批次发放等方式，坚持“省下的就是赚到的，省得越多赚得越多”，控制好成本，将本来需要支出的部分节省下来，实际上就等于是赚到了；
8.3降低浪费：定期做好各类物料盘点工作，对消耗类物资采取多频次领用、模块化管理，以班组管制和发放。对特殊物品采用以旧换新的方式。避免人为浪费现象的发生。

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