采购与供应管《
u rc h a s e & S u p p ly
基于供应链的A B C分类管理
♦覃予
摘要:以ABC分类法为基础,以产品模块化风险管理思想作参考,运用模糊集理论,建立 起充分考虑产品设计重要性、产品采购周期、产品价值因素等的物资ABC分类方法,对提升 库存管理水平,采购策略针对性以及加强现代物流结合性具有深刻的现实意义。
关键词:ABC分类法库存管理物料
对于制造型企业而言,为满足客户需求,需对 产品进行细分,快速地对产品进行不断更迭。产品 线的持续丰富虽然提高了企业的市场竞争能力,但是制造企业不得不增加采购原材料及外购件的宽 度,间接增加了库存压力,且大量库存资金的占用 增加了库存管理工作的难度。如果缺乏科学的库存 物资管理手段,会降低库存周转率,浪费企业资 源,甚至会降低企业在所处环境的竞争力。因此,提高制造企业的供应链库存管理水平对增强企业竞 争力具有重大的意义。
为适应现代化生产的需要,特别是迎合多品 种、小批量生产的环境,以ABC分类法为基础,参考产品模块化风险管理思想,运用模糊集理论,建立起充分考虑产品设计重要性、产品采购周期、产品价值因素等的物资ABC分类法。该库存管理 方法利用模糊因子分析,将客观的数据参数化,建立一整套数据分析模型,制定相应的管理策略,从而使库存分类管理更加合理有效。
1传统A B C分类法
U传统ABC分类法简介
ABC分类法(Activity Based Classification,ABC)全称ABC分类库存控制法,是由意大利经 济学家维尔弗雷多•帕累托(VilfredoPareto)首创 的。ABC分类法是储存管理中常用的分析方法,也是经济工作中的一种基本工作和认识方法。
1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应 用于库存管理,命名为ABC法。该分析方法的核 心思想是在影响一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定性作用的关键因素 和多数的但对事物影响较少的次要因素。具体管 理方法是将物料的经济价值(数量*单价)进行 重要性分类管理,详见表1。
表1ABC分类库存管理策略
物资类别优先级别价值占比数量占比管理策略
A类最高约70%约20%
重点管控,努力降低
库存水平
B类中等约20%20%〜50%适当控制库存水平
C类最低约10%50%以上非关注物资,简单管控传统的库存管理分类方法主要有3类:一是 ABC分类法,二是Kraljic矩阵分类法,三是物料 消耗速度分类法(Fast moving,Slow moving,N o moving,FSN)。3种分类法各有特,通过3种维 度审视库存的管理水平。随着现代企业生产管理 水平的提高,制造企业不断提出准时化生产(Just In Time,JIT)、物料需求计划管理(M aterial Requirement Planning,MRP)、供应商库存管理(Vendor M anaged Inventory,VM1)的运用,传统库 存分类管理的局限性愈发突出,各种库存分类管 理法均只能体现库存物料的局部,不能对库存的 管理方法提出指导性意见。
1.2传统ABC分类法的优缺点
传统ABC分类法针对传统大批量生产,操作 简便,有助于企业快速分清库存管理主次关系,做到物资管理主次分明,管理手段有的放矢,从而有效降低库存资金占用,节约库存费用,加速 资金流转。但是,在实际生产运用中,ABC分类
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管理的局限性也日益突出,其分类方法只注重物 料经济价值,而忽视了其在产品实现过程中扮演 的角,对产品体现的不可替代性、关键性、采 购难易度等均未考虑。该分类方法很难在现代多 品种、小批量生产中为企业提供相关的库存管理 及采购策略,更多时候仅作为库存资金管理的辅 助参考因子,很难根据其建立一套切实有效的管 理机制。
2基于供应链的A B C库存分类管理模式
2.1库存管理的终极目标及影响因素
企业进行库存管理的目的是降低库存管理难 度,减少库存资金积压,建立合理的安全库存期 量。按照传统的方法,可将库存分为3类:一是周 转库存,即从供应商到企业的生产线,保证正常生 产运用的库存;二是安全库存,即为应对不确定因 素,如行业需求波动、政策波动、质量问题等设立 的维系企业生产安全的库存;三是多余库存,即因 预测失败、设计变更等导致的库存管理失效。安全 库存作为最
基础的管理库存,其影响因素是多方面 的,对于形成准模块化生产的小批量、多品种生产 方式而言,其主要影响因素见表2。
表2影响安全库存期量的因素及其影响程度
影响因素影响情况影响程度
通用性通用性越高,库存流动性越大,与期量呈
反相关
关键
价格维度单车价格越高,库存资金占用越大,与期
量呈反相关
基础
周期分析采购周期越长,采购难度越大,应有部分库
存作为项目启动的缓冲,与期量呈正相关
重要
设计设计关键性越高,考虑其不可替换性,越
极小
关键性应保持一定的库存期量,与期量正相关
2.2供应链的ABC库存分类管理实施过程
供应链的A B C库存管理关注各要素的相关制 约因素,以经济价值为基础数据套用影响因子,对 原有经济因素的A B C分类进行优化,得出一个综 合考虑的模糊价值因素,并以此建立供应链的ABC库存分类方式,具体如下:
模糊价值因素=经济价值*提前期因子*设计 关键度因子
然后,根据其模糊价值因素进行传统ABC分 类,将分类结果与通用性数据相结合,按照风险分 析方法设立经济矩阵图,确定最终的基于供应链管 理的ABC分类,其主要特性见表3。
表3 基于供应链管理的ABC类特性
物资类别类别描述库存期量策略
A类物资零库存物资
通用性低、只保留检验周期的周转库
存,库存越小越好,重点管理
B类物资战略物资
通用性高,需保留一定的战略库存,
进行均衡化生产
C类物资低关注物资
价值低,占用库存小,总资金压力小,
降低对其关注度
2.2.1建立数据库、分析通用隹根据历史销售数 据及未来短期的市场预期,确定需要重点关注的产 品。
将实现产品构成的原材料及外购件BOM清单 展开,对相关的物资进行通用性分析。例如,若分 析的产品有5种,某种物资为3种产品通用,记其 通用性为3。
2.2.2设定提前期因r本文提出的提前期,即物 资所需的采购周期。为方便管理,假定各产品到厂 后立即投人生产。以企业按客户需求到产品实现的 最理想化采购配套时间为基准,设定采购提前期因 子。由于采购提前期不管延期或提前都将对产品产 生指数级的影响,其因子设定如下式:
实际采购周期
胃按客户需求最理想采购配套周期例如,某产品的客户留给生产企业采购配套周 期为30天,而某项物资采购周期为60天,其提前期因子为V|^=1.41。
2.2.3确定产品设计关键度因子一般来说,为保 证每项产品实现,产品设计人员会根据产品实现过 程的难易程度和重要性,进行产品重要性A B C分 类。该A B C分类的主要目的是对其产品质量和可 替代性进行考量。根据分类情况,按重要性设定相 关因素,由于其在总因素中影响极小,故可调范围 可设定在10%以内。例如以设计关键度因素B类 物资为基础,那么A类物资的设计关键度因子设 定为1.05,B类物资的设计关键度因子设定为
1.00, C类物资的设计关键度因子设定为0.95。
2.2.4校糊价值因东根据提前期因子和产品设计 关键度因子,利用模糊价值因素公式得出每个物料 的模糊价值因素。
2.2.5校糊价衍IK」分类根据原有物资按价值 进行A B C分类的项数,重新按模拟价值因素进行 分类,为便于对比,模糊价值A B C分类的各项数 与按传统A B C分类的物资项数保持一致。
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采购与供应管理
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2.2.6焉终ABG 分类矩阵根据物资通用性参数 及模糊ABC 分类,运用风险管理的矩阵分析方法
建立最终的ABC 分类矩阵。①根据分析的产品数 量得出其中位数,例如
5个产品的中位数为
3, 4个产品的中位数为2或3。②进行ABC 矩 阵分析:A 类、B 类物资在中位数前的均为最终 的A 类物资(用红标出);A 类剩余物资均为 最终的B 类物资(用黄标出);B 类中位数物 资均为最终的B 类物资(用黄标出);剩余的 均为最终的C 类物资(用绿标出)。其相关实 例见表4~6。
表4
三种产品的最终A B C 分类
1A 2A 3A IB 2B 3B 1C
2C
3C
表5
四种产品的最终A B C 分类
由此分析出基于供应链多种管理因素的最终 ABC 分类,方便进行相关的库存管理。3
案例分析
以国内某铁路货车制造企业预测未来一年的3 种主流车型为例,按照其产品制造的采购BOM 清 单得到表7所示的数据(截取前18项物资数据)。
表7
某铁路货车制造企业部分物资模糊价值计算数据
名称消耗定额单位车型价格(元)单车价格(元)采购周期(天)提前期因子设计ABC 设计关键度因子模糊价值(元)
物料1  3.617 0kg 甲车型  4.2615.4150  1.12C 0.9516.37物料212.608 4kg 甲车型  4.3554.8540  1.00C 0.9552.10物料324.656 8k g 甲车型  4.23104.3040  1.00C 0.9599.08物料422.040 6k g 甲车型  4.2092.57300.87C 0.9576.16物料5  5.692 5kg 甲车型  4.3424.7150  1.12C 0.9526.24物料610.453 1k g 甲车型  6.6769.7260  1.22C 0.9581.12物料7  3.903 9k g 甲车型  4.7018.3560  1.22C 0.9521.35物料80.220 0k g 甲车型  4.70  1.0360  1.22C 0.95  1.20物料9
3.553 8
k g 甲车型  4.7016.7060  1.22C 0.9519.43物料1042.510 5k g 甲车型33.901 441.1170  1.32A 1.05  2 001.72物料11  5.000 0kg 甲车型  4.5322.65200.71C 0.9515.22物料128.000 0个甲车型  2.0016.00300.87C 0.9513.16物料13  2.000 0件甲车型0.090.17200.71C 0.950.12物料14
模块化管理
4.000 0
件甲车型  2.8311.30300.87C 0.959.30物料1520.000 0件甲车型  4.4889.60300.87A 1.0581.48物料1616.000 0件甲车型  4.8978.27300.87A 1.0571.17物料178.000 0件甲车型7.7862.24300.87A 1.0556.60物料18
2.000 0
甲车型
75.00
150.00
30
0.87
C
0.95
123.41
根据物料的价格和材料定额得出单车价格, 以此为基准进行相关价值分析。该企业按客户的 订单要求,若平均达产周期为40天,则相关提前期
1为例,该物资的
模糊价值=15.4 卜 1.12*0.95=16.37。
以上案例分析的3种车型共计采购物料1 200 项,除去通用性物资,共计671项,具体情况见图1。
图1 3种车型物料通用情况
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4
根据上述所得的3种车型数据进行相关的最终 ABC分类,见表8。
表8整理完毕的部分最终ABC分类表
名称单车价格
(元)
车型数
传统价值
ABC
模糊价格
(元)
模糊
ABC
总ABC
物料113.223C16.37C C
物料244.133C52.10C C
物料3109.383C99.08C C
物料4115.682C76.16C C
物料524.711C26.24C C
物料652.292C81.12C C
物料718.351C21.35c C
物料8  1.032C  1.20c C
物料916.701C19.43c c
物料101 034.132A  2 001.72A B
物料1131.713C15.22C C
物料1216.002C13.16C C
物料130.173C0.12C G
物料1411.303C9.30C C
物料1589.601C81.48C C
物料1678.273C71.17C C
物料1751.873c56.60C C
物料18150.003B123.41c C 根据不同的A B C分类情况,进行了相关的对 比分析,详见表9~丨1。
表9传统价值ABC分类情况
传统ABC项数价值(元)数量比例(%)价值比例(%) A69481 371.793 210.2879.85
B13690 572.944 7420.2715.02
C46630 930.745 3569.45  5.13
表10模糊价值ABC分类情况
模糊ABC项数价值(元)数量比例(%)价值比例(%) A69456 288.489 310.2875.69
B136112 249.648 220.2718.62
C46634 337.345 6969.45  5.69
表11供应链管理ABC分类情况
最终ABC项数价值(元)数量比例(%)价值比例(%) A121221 530.231 618.0336.75
B42272 336.599 8  6.2645.17
C508109 008.651 875.7118.08
通过以上一系列方法,建立最终ABC分类,对 库存管理更具指导意义。
第一,库存管理简单化。通过供应链管理ABC分类,使得C类等不需要投入过多精力的物 资增加,该类物资只需低频次地进行盘点,增加其 数量,有利于减轻库存管理的T.作量;B类物资通 用性高,需保留一定的战略库存,应进行高频次的 盘点,减少其数量,也有利于减轻库存管理的工作 量;A类物资通用性低,库存越小越好,虽需重点 管理,但不需对库存期量进行设计,相对管理难度低于B类物资。通过供应链管理ABC分类,虽A 类物资总价值比例有所下降,数量比例有所增加,与传统ABC分类从A到C价值递减不符,而是从 A到C项数递增,但就其管理难度而言,A类物资 管理只需按“零库存管理”模式即可,管理难度并 不高。对B类物资则应设置合理的安全库存期量,进行系统的有规划的管理,通过加强对B类物资 的管控,做到调节生产的作用。
第二,采购策略针对性更强,分析情况更彻底。通过最终的A B C分类将所有物资分为“零库存物 资”“战略物资”“低关注物资”3类,在制定采购策略 时,对A类“零库存物资”基本按照采购数量=采购 定额*采购数量,再酌情考虑质量损失等因素,制 定相关的采购策略;对于B类“战略物资”,则应结 合采购周期库存,设立一定的安全库存期量,综合 判断其采购数量;由于C类“低关注物资”对整体 资金占用很小,可适当放大相关采购,重点关注保 证供应,其价值因素基本可不予考虑。
第三,与现代物流结合性更强。从上述分类可 以看出A类物资更有利于企业根据实际情况实现 JIT配送模式,保证资源利用最大化;B类物资需 要设定一定的期量标准,更适合采用VMI库存管 理模式;C类物资按照传统的仓储管理手段则更为 经济,更适用MRP管理手段。
4结束语
库存管理是企业的利润源泉之一,运用更切合 实际的库存管理工具及方法,便于企业更科学地管理 库存,制定库存盘点计划、设计库存安全期量,策划 物流仓储模式。通过对传统按物料价值的ABC分类 进行改良,考虑采购周期、产品实现重要性等因素,结合风险管理矩阵图进行ABC分类的再次切分和整 合,最终得到了对供应链整体管理具有可操作性的 ABC分类。及时调整市场预期,快速反映到相关的 库存及采购管理策略,使相关管理更加科学有效。
参考文献
1曲沛力.采购与供应管理有效执行五步法[M】.北京:机械T业出版社,2016.
2刘宝红.供应链管理:髙成本、高库存、重资产的解决方案[Ml.北京:机械T.业出版社,2016.
3方忠明,韩福义,马蓉.模糊ABC-FSN分类法在企业库存管理中的应用丨J].管理与实践,2019,增刊.
收稿日期:2021-03-01
作者单位:覃予,中车眉山车辆有限公司。
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