管理工程系就业创业部
部门工作内容模块化、流程化
及具体执行制度的建立
         
         
              二零一一年十二月十八日
一、 毕业生详细信息采集与归纳整理
1先由部里成员制定好各班所需填写信息模板
   
2分配部里成员，确定各自分管班级并下发模板
3在规定的时间内将表格收缴后统计、核查
4审核后不合格的班级继续沟通，二次核查
5将各班信息进行汇总并加入其他总体统计项目
附表一：
第一模块具体执行制度
1、 制作的信息填写模板应与学院下发统计模板格式一样，以便互用。模板内容不但要包含毕业生各种基本信息，还要涵盖其他信息（如就业前的就业意向统计、就业时的就业单位信息登记、就业后的各种总体统计）
2、 涉及各班级部里分管负责人应详细了解本班级班长、支书（包括电话及其它如QQ、飞信）
3、 部里成员在下发模板时要着重、详细的告诉各班班长或支书表格填写格式、填写内容、收缴期限、收缴方式并要求每人签字确认。且留下自己的，方便对方有事询问。
4、 在收缴时要注意填写信息格式是否正确，如填写内容不安要求或不详尽（例如家庭住址要具体到门牌号）。可与对方沟通要求二次填写，对于不配合班级可在告知就业总指导宋老师的情况下联系本班辅导员。
5、 在确定上述信息无误、详尽的情况下，由部里成员进行汇总。并按以往工作办法制定各种总体信息统计表格。
6、 部里成员在制定总体信息统计表格（如就业人数总汇）是应保证信息详尽且容易核查。
二、 建立开展就业工作信息渠道
1、就业
单位信息
A、摘取院就业网对口本系专业的单位
B、宋老师外联但未上传、未打印发布的单位
C、宋老师外联或学院就业收到需组织招聘的单位信息
D、其他就业信息搜集渠道，如智联招聘网
2、就业工作组
E、应届毕业生就业单位信息通知QQ
F、应届毕业生就业单位信息通知飞信
G、应届毕业生就业单位信息通知公示板
H、管理工程系就业信息网发布
3、应届
毕业生
附表二：
第二模块具体执行制度
1、 在就业单位信息采集渠道中A、C因涉及工作布置和实时收到问题应由专人负责。B、D渠道为分散工作量可安排另外一专人负责。其他成员都有义务协助此二人工作。
2、 就业信息发布中E包括：1，实时的里就业单位信息通知、2，QQ共享文档。即渠道E包括E1、E2。
3、 A、B、C、D的采集与E、F、G、H的发布频次规定：A采集频次不可超过3天，发布渠道对应E、F、G、H（发布频次不可超过3天）；B采集宋老师负责，发布渠道对应E2、G、H（发布频次不可超过3天）；C采集有及时性，发布渠道对应E1、F、G（何时收到何时发布，最迟不可超过6小时时间段）；D视具体情况而定。
4、 就业单位信息获取后需特别注意的是C渠道，此项就业单位一般需要组织招聘会（院里或系里）要及时传达到毕业生。为保障传达到每一人可组织：I、部里成员晚上走寝室通知。
5、 本图中就业工作组包括：就业总指导员、就业创业部成员。
6、 强调：就业信息采集渠道分管的两人（AC、BD）一定要保证采集工作的及时性，发布也要严格按第3条规则执行。
7、 在此模板涉及年度工作《年度就业工作佐证材料》，所需材料要做好保留。（如就业单位信息留存、单位信息各渠道发布截图）
三、 招聘会的前期通知、组织及后续
模块化管理
1接受到需组织招聘会的就业单位信息
2保证在招聘会前24小时时段通知到位
3招聘会地点的选取、布置、前期组织学生入场
4招聘会期间帮助老师做好单位与学生的协调工作
5招聘会后单位信息、意向学生的存档登记
附表三：
第三模块具体执行制度
1、 接受就业单位需组织招聘会的信息后部里收到者应及时通知其他成员以便总体分工，保障招聘会的顺利进行。
2、 前期布置工作可视具体情况分配，但应尽量保证各成员各司其职。如遇特殊情况无法到位工作，应及时告知他人。
3、 招聘会开始前部里人员要迅速组织毕业生入场、落座，应尽量保持安静有序。如有学生屡次劝道不听者可驱逐出现场。
4、 每场招聘会现场组织者不得少于2人，一人负责具体事务的协调并帮助另外一人做好单位信息记录工作（包括现场的照相）。

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