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建设机械技术与管理 2021.03
管理创新
仅2020年一年,中国电力建设股份有限公司(下称“中国电建”)设备物资采购便达到1800亿元,涵盖风电、光伏、水电、火电发电设备、盾构、TBM、凿岩台车、推挖装运类施工机械设备,以及水环境治理设备,钢材、水泥、商品混凝土、砂石料等施工原材料。
如此大体量的物资设备采购,中国电建是如何保障供应的呢?在2021年工程施工装备技术与管理创新发展大会上,中国电建
设备物资采购中心主任苟达平就中国电建供应链管理的创新与实践,做了系统分享。
采购供应链集约化管控
据介绍,中国电建供应链管理发展可分为4个阶段。2007年以前,中国电建各子企业自主进行采购。这一阶段内,中国电建的采购规模小,采购管理分散,管理水平参差不齐。
组稿:白洋
中国电建:
打通供应链各环节,实现资源最优化配置
2007年到2014年,中国电建进入集中采购阶段,以期构建两级集中采购招标平台以及大型专用设备管控平台,逐步完善平台运行机制,有效规范采购行为,提高规模采购效益。2014年到2020年,中国电
建以业主需求为导向,建立统一信息化管理平台,有效整合供应链的资源,建立供应链管理体系。
从去年起,中国电建开始着力打造供应
链云服务平台,全面提高采购供应链集约化管控水平,以优化采购管理策略、提高采购效率,实现供应链全过程的智慧化管理。
苟达平表示,中国电建根据实际生产需要编制采购计划,发挥设计总承包一体化优势,建立起基于需求的精准采购计划机制,通过设计、生产与采购的紧密结合,形成大型项目中标即后策划机制;并通过采购平台与集团PRP、ERP 系统充分结合和交互等措施,建立起年度、季度、实际发生三阶段
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采购计划体制。
“中国电建还将供应商视为宝贵资源,打造层次多元、规范高效的供应商体系。”为此,中国电建提出了供应商管理办法,依托信息平台,建立起集团总公司、子公司以及基层三个层级供应商网络。
针对不同的供应商,中国电建搭建起合格供应商库。这一合格供应商库按照“一库三级”模式建立,由供应商自愿申报,各级采购管理部门分别审核供应商资质,进行入库和管理工作。此后,中国电建还将对供应商进行分级,3A级供应商,集团将给予一定优惠。
另据苟达平介绍,在具体执行过程中,中国电建统筹规划,多措并举,集中不同子企业需求,形成规模效应和供应商向心力,采取集中采购、集采分供、统签分供、战略合作洽谈等措施,以及价格优惠、资源置换、技术合作、联合投标等多种合作模式。这样下来,不仅加强了与战略供应商之间的合作,还建立起高层互访沟通机制,在引导供应商在取得订单的同时,为中国电建提供更多增值服务,提升合作层次。
记者了解到,截至目前,中国电建已经与多家中央企业签署了战略合作协议,在风力、光伏发电设备、水电项目水轮发电机组、火电项目三大主机以及大宗物资等采购领域均有广泛合作。
建立科学阳光的集中采购
采购供应链集约化管控实现后,后续集中采购如何走向“科学阳光”?
苟达平介绍,中国电建设立全集团的采购工作领导机构,即集中采购管理委员会。一级采购平台为集团采购中心,二级采购平台为各二级企业采购部门,基层级采购平台为基层单位、项目部。
“每一层级可采购的设备又不一样,将单机价值800万元、单项(类)价值3000万元、单种类价值6000万元作为一个分界线。”在集团层面,允许集中采购单机价值
模块化管理800万元及以上,单项(类)价值3000万
元及以上的设备,以及单种类价值6000万
元及以上的物资。
二级采购平台主要负责单机价值800 万
元以下,10 万元及以上,或单项价值3000
万元以下,50 万元及以上的设备,以及单种
类价值6000 万元人以下,100 万元及以上
的物资。
为了让集中采购走在“阳光下”,中国
电建还建立起全集团统一设备物资集中采购
电子平台。该平台可以实现从发布招标公告、
售卖标书、供应商投标、评标、中标、结果
公布等采购全流程在线;同时实现采购过程、
供应商及专家管理的信息化、价格信息及合
同信息的共享、招评标工作的移动化、自动化。
苟达平强调,开展科学阳光的集中采购
机制,还需依法依规、科学规范开展采购工作。
供需匹配方面,中国电建根据工程项目
概预算和设计方案,分析工程量,进而提出
采购需求,编制计划,最终确保供需匹配。
此外,根据建筑类特点,将需求合理分类,
统一编码,灵活运用招标、竞标、竞争性谈判、
询比价等多种采购方式,依法合规的前提下
提质增效。
再者,采购统计数据是集团经营活动分
析报告的重要组成,为集团重大决策提供支
持。中国电建通过统计成交结果,进行价格
指导,以月报形式发布各二级企业采购管理
指标,进而形成常态化数据深度分析机制。
对于零星采购,中国电建构建了一个采
购电子商城,分批次逐步将办公用品、电脑、
劳保和生活类物资、MRO、工程机械零配件
等五大采购品类纳入电子商城,商品约60万
种。据介绍,采购电子商城通过招标方式,
选定得力、欧菲斯等优质供应商入驻电子商
城,形成战略合作,方便小型零星采购的集
中化。
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“同时,电子商城还能够有效应对突发事件”,苟达平表示,2020年上半年,在疫情严重的时候商城协调了大批防疫物资,为电建集团各项目以及武汉抗疫做出相应的贡献,也为复工复产提供了相应保障作用。
战略框架采购更高效灵活
对于采购频次高且技术标准通用的设备或物资,中国电建开展战略框架采购,集团采购中心通过统计需求总量,确定年度框架采购的总类和总量,通过公开招标的方式,开展集团框架采购,并公布国家采购目录。
据介绍,中国电建目前较为固定的国家采购有风力发电机组、光伏组件等发电类设备,同时还将工程机械类的推土机、装载机、挖掘机等16大类通用机械设备纳入到了战略
框架采购中。
“通过上述方式,发挥了供应链增值作
用,有效减少了采购频次,大幅提高采购效率,降低了采购成本,联合优质入围供应商,建立‘总对总’的关系;并拓展出采购换市场、技术联合等新型合作模式,在产品供应和外部市场拉动两方面同时发挥供应链的增值作用。”苟达平说道。
除采购外,物流管理同样是供应链保障的重要一环。据介绍,在国内工程项目方面,中国电建依托国内社会发达物流业,打造包装、运输、仓储、物流配送等环节完善、紧密衔接的物流管理体系。根据业务需求,培育了17家具备一定竞争力、经验能力较为丰富的子企业开展物流物贸业务,整体提升物流业务
管理水平。
国际工程项目方面,中国电建与国际知名公司密切合作,发展跨大洲、跨国家全链条物流管理能力,推动
子企业打造具备航运、物流、包装、大件运输、工程设备租赁模块化管理的专业工程项目物流公司,大力推行信息化技术,实现货物数据信息快速、实时采集和传输,有力地提升了海外项目物流管理能力。
“开展供应链管理以来,强化集团引领,着力降本增效,打通供应链各主要环节,整合资源,实现供应链各环节资源最优化配置。创新数字驱动,打造数字电建,建设覆盖供应链上主要企业的、更有活力的供应链生态系统。”
苟达平总结道。
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